Kas on mõistlik alustada enne, kui minu tooterühm kõrvale astub?

Varakult alustamine võib olla mõttekas, kuid see pole kohustuslik

Alustamine enne oma tootegrupi järjekorda tulekut ei ole kusagil kohustuslik — kuid paljude tootjate ja importijate jaoks on see praktiline valik juba ettevalmistustega alustamiseks. ESPR (Määrus (EL) 2024/1781) detailiseerib digitaalse tootepassi kohustust tootegrupi kaupa: kohustus tekib alles siis, kui toetegrupp on kaasatud delegeeritud õigusaktisse, mis sätestab konkreetsed nõuded. Kuni selleni ei laiene passpõud sellele grupile üldse. See ei tähenda, et ootamine on alati kasulikum teekond. Tooteandmete kogumine, teabe küsimine allhankkijatelt ja sisemiste protsesside korraldamine võtab sageli rohkem aega kui periood kohustuse teatavakstegemise ja selle kehtestamise vahel. Organisatsioonid, kes alustavad alles siis, kui nõuded on konkreetsed, käivitavad riski satuda ajapingesse töö jaoks, mida oleks põhimõtteliselt võinud rahulikult jaotada.

Kellele see asjakohane on ja kellele mitte

Varakult alustamine on eriti asjakohane tootjatele ja importijatele, kes tegutsevad mitmes tootegrupi valdkonnas või kellel on pikad ja fragmenteeritud tarneahelad, kus andmed tuleb koguda eri osapoolte käest. Neile tasub juba kaardistada, millised andmed on saadaval ja kus on puudused, sõltumata sellest, millal nende tootegrupp täpselt järjekorda tuleb. Ühe lihtsa tootega ja arusaadava ahelaga firmadele, kelle toetegrupp pole ka kuskil plaanis veel mainitud, pole praegu alustamise surve suur. Oluline on ka see, mida varakult alustamine ei anna: sisukalikud nõuded — millised andmed täpselt passis peaksid olema, millises formaadis, millise kandja abil — määratakse toetegrupi kaupa. Kes proovib passi nüüd kokku panna ilma nende nõudeid teadmata, risikeerib töö tegemist, mida hiljem siiski tuleb muuta.

Kui toetegrupp järjekorda tuleb, pole kõikjal veel selge

Milliste toeterühmade jaoks millal nõuded kehtima hakkavad, järgneb komisjoni koostatud tööplaanist ESPR artikli 18 alusel. See tööplaan sisaldab prioriteerimiselogi: toetegruppe valitakse ja järjestatakse kriteeriumite, nagu keskkonna-mõju ja müügikogus, alusel. Seda prioriteerimiset pole kõigi toetegruppe jaoks veel kindlaks määratud ja toetegruppe, mida tööplaanis või delegeeritud õigusaktis veel pole mainitud, puudub konkreetne tähtpäev, millele eesmärke seada. Mis on selge, on süstemaatika: kohustust ilma toetegrupi-spetsiifilise delegeeritud õigusaktita ei ole, ja see õigusakt järgneb tööplaani prioriteerimisele. Kellele tahetakse teada, kas oma toetegrupp varsti järjekorda tuleb, on ajakohase tööplaani konsulteerimine vajalik samm — hinnangu andmine ilma selle allikata pole mõttekas, sest iga toetegrupi plaan võib muutuda.

Mida see tähendab, samm-sammult

Esimene samm on kontrollida, kas oma tooterühm on juba nimetatud töökavasse artikli 18 alusel, ja kui jah, siis millises prioriteedi voorus. See annab vihjeid järjekorrale, kuigi sellega ei ole kunagi täpne kuupäev määratud. Sellest planeerimisest sõltumatult tasub ette valmistada ja koondada, millised tootetulemusandmed on juba ettevõttes olemas ja millised tuleb hankida tarnijatelt või teistest tarneahela astmetes — selline töö on kasulik sõltumata sellest, millal kohustus täpselt jõustub, ja säästab aega niipea, kui nõuded konkreetseteks muutuvad. Väiksematel ettevõtetel tasub vaadata, milliseid abimeetmeid ESPR-is nimetab MKB-dele artiklis 22; need võivad kaaluda otsustusse, kas ja millise kiirusega juba alustatakse. Lõpuks on mõistlik arvestada, et vara kogutud andmeid võib olla vaja kohandada niipea, kui tooterühma lõplikud nõuded teatavaks saavad — vara alustamine säästab aega, kuid ei garanteeri, et töö muutumatuna kasutatav jääb.

Mille alusel see on: artikkel 18 ja artikkel 22 ESPR

ESPR-i artikkel 18 (Määrus (EL) 2024/1781) näeb ette, et Komisjon koostab töökava, milles tooterühmi prioritiseeritakse ja järjestatakse kindlaksmääratud kriteeriumide alusel. See töökava moodustab aluse hilisemate delegeeritud õigusaktidele, milles määratakse iga tooterühma jaoks tegelikud nõuded — sealhulgas digitaalse tootepassi kohustus. Sama määruse artikkel 22 kirjeldab abimeetmeid, mis on väikesemate ja keskmise suurusega ettevõtetele ESPR-i nõuete täitmiseks saadaval.

Kes soovib teada, kuidas tema tooterühm selles planeerimises seisab, saab tutvuda kehtiva töökaavaga ametliku allikana. Sellest planeerimisest sõltumatult on otstarbekohane juba alustada kättesaadavate tootetulemusandmete kaardistamist ja puuduvate andmete uurimist tarnijatelt — see töö ei pea ootama lõplikku kuupäeva ja on aluseks, millega prodpas.eu koostab passi niipea, kui see tooterühma jaoks asjakohane on.