É sensato começar antes de meu grupo de produtos estar na vez?

Começar cedo pode fazer sentido, mas não é obrigatório

Começar antes da sua própria categoria de produtos ser a vez dela não é obrigatório em lugar algum — mas para muitos fabricantes e importadores é uma escolha prática para iniciar a preparação com antecedência. O ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) desenvolve a obrigação do passaporte de produto digital categoria de produto por categoria de produto: apenas quando uma categoria de produtos é incluída num ato delegado que estabelece requisitos específicos é que surge a obrigação real. Até lá, não existe obrigação de passaporte para essa categoria. Isto não significa que esperar seja sempre a melhor opção. A recolha de dados de produtos, a solicitação de informações aos fornecedores e a implementação de processos internos muitas vezes levam mais tempo do que o período entre o anúncio de uma obrigação e o momento em que entra em vigor. As organizações que começam apenas quando os requisitos são concretos correm o risco de ficarem sob pressão de tempo para trabalho que em princípio poderia ter sido distribuído calmamente.

Para quem isto é relevante e para quem não é

Começar cedo é particularmente relevante para fabricantes e importadores que atuam em várias categorias de produtos, ou que lidam com cadeias de abastecimento longas e fragmentadas em que os dados têm de ser obtidos junto de várias partes. Para eles, vale a pena identificar que informações já estão disponíveis e onde ainda existem lacunas, independentemente de quando a sua própria categoria de produtos for a vez dela. Para empresas com um produto simples e uma cadeia transparente, cuja categoria de produtos, além disso, ainda não foi mencionada em plano algum, a pressão para começar agora é menor. Também é importante o que começar cedo não oferece: os requisitos substanciais — quais dados exatamente devem constar no passaporte, em que formato, com qual suporte — são estabelecidos por categoria de produto. Quem tenta agora montar um passaporte sem conhecer esses requisitos corre o risco de fazer trabalho que mais tarde terá de ser ajustado.

Quando uma categoria de produtos for a vez dela, nem tudo está ainda estabelecido

As categorias de produtos para as quais os requisitos se aplicarão resultam do plano de trabalho que a Comissão elabora com base no artigo 18 do ESPR. Este plano de trabalho contém uma priorização: as categorias de produtos são selecionadas e ordenadas com base em critérios como impacto ambiental e volume de vendas. Esta priorização não está ainda estabelecida para todas as categorias de produtos, e para as categorias de produtos que ainda não foram mencionadas num plano de trabalho ou ato delegado, não existe portanto uma data concreta para a qual trabalhar. O que está estabelecido é a sistemática: nenhuma obrigação sem um ato delegado específico de uma categoria de produtos, e esse ato segue a priorização do plano de trabalho. Para quem quer saber se a sua categoria de produtos será em breve a vez dela, consultar o plano de trabalho atual é o passo indicado — fazer uma estimativa sem essa fonte não faz sentido, porque o calendário por categoria de produtos pode mudar.

O que isto significa, passo a passo

O primeiro passo é verificar se o seu grupo de produtos já foi mencionado no plano de trabalho nos termos do artigo 18.º e, em caso afirmativo, em que ronda de prioridade. Isto dá uma indicação da ordem, ainda que uma data fixa não esteja ainda estabelecida. Independentemente desse planeamento, é útil começar a inventariar quais dados de produtos já estão disponíveis internamente e quais ainda precisam de ser recolhidos junto de fornecedores ou outros agentes da cadeia — esse tipo de trabalho é útil independentemente de quando a obrigação entra precisamente em vigor, e poupa tempo assim que os requisitos se tornam concretos. Para empresas mais pequenas, vale a pena considerar as medidas de apoio que a ESPR menciona para as PME no artigo 22.º; estas podem ter peso na avaliação de se, e em que ritmo, já se começa. Por fim, é prudente ter em conta que os dados recolhidos cedo podem eventualmente ter de ser ajustados assim que os requisitos definitivos por grupo de produtos forem conhecidos — começar cedo poupa tempo, mas não é garantia de que o trabalho se mantenha inalterado e utilizável.

Onde isto se baseia: artigos 18.º e 22.º da ESPR

O artigo 18.º da ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) estabelece que a Comissão elabore um plano de trabalho no qual os grupos de produtos são priorizados e ordenados, com base em critérios estabelecidos. Este plano de trabalho constitui a base dos posteriores actos delegados em que, para cada grupo de produtos, são estabelecidos os requisitos efetivos — incluindo a obrigação de passaporte digital de produto. O artigo 22.º do mesmo regulamento descreve as medidas de apoio disponíveis para pequenas e médias empresas no cumprimento da ESPR.

Quem quiser saber onde se encontra o seu grupo de produtos neste planeamento pode consultar o plano de trabalho atual através da fonte oficial. Independentemente desse planeamento, é útil começar já a mapear os dados de produtos disponíveis e a solicitar informações em falta junto de fornecedores — esse trabalho não precisa de aguardar uma data definitiva e é a base com que a prodpas.eu elabora um passaporte assim que isso for necessário para um grupo de produtos.