vem är ansvarig om det finns felaktig information i produktpasset

Tillverkaren som sammanställer passet bär ansvar

Tillverkaren är den som är ansvarig om det finns felaktiga uppgifter i det digitala produktpasset. Det följer av artikel 27 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781), som reglerar tillverkarnas skyldigheter: de är ansvariga för att passet är korrekt, aktuellt och fullständigt, oavsett vem som tekniskt har framställt eller lagrat passet. En tjänsteleverantör som sammanställer och publicerar passet, som en plattform som tillhandahåller QR-bäraren, gör detta på grundval av uppgifterna som tillverkaren tillhandahåller. Riktigheten av dessa underliggande uppgifter — sammansättningen, ursprunget, testresultaten, reparationsuppgifterna — förblir hos den som för produkten in på marknaden.

För vem detta gäller och för vilka fel det inte gäller

Det gäller i första hand för tillverkaren såsom ESPR definierar den: den som utformar eller låter tillverka produkten och säljer den under sitt eget namn eller varumärke. Den som för produkter under eget varumärke in på marknaden medan någon annan utför tillverkningen, kan enligt lag ändå anses vara tillverkare och därmed bära ansvar för passetets uppgifter. Om den faktiska tillverkaren ligger utanför EU skiftar en del av detta ansvar ofta till importören; hur denna rollfördelning exakt fungerar beskrivs på sidan om tillverkare utanför Europeiska unionen.

Där detta inte gäller: en distributör, återförsäljare eller marknadsplats som endast säljer vidare produkten och lämnar passet oförändrat är inte den som har bestämt innehållet. Deras skyldigheter ligger på annat håll — kontrollera att det finns ett pass, ändra det inte, håll det synligt — och dessa förklaras på sidan om skyldigheter för en distributör eller återförsäljare. En teknisk fel som uppstår enbart på den plattform som lagrar passet eller genererar QR-koden — alltså ett fel där korrekt tillhandahållna uppgifter visas felaktigt — är en annan fråga än ett fel i själva uppgifterna som tillverkaren har tillhandahållit. Det första är ett genomförandefel från tjänsteleverantören, det andra är ett fel i källdata för vilket tillverkaren är ansvarig.

Från och med när denna skyldighet gäller

Skyldigheten att föra ett korrekt digitalt produktpass uppstår när ESPR och motsvarande produktspecifik genomförandeförordning blir tillämplig för en produktgrupp, såsom fastställt i artikel 9 i ESPR. För många produktgrupper är det exakta datumet ännu inte fastställt, eftersom dessa genomförandeförordningar fortfarande upprättas. Det som är fastslaget är principen från artikel 27: så snart ett pass är obligatoriskt för en produktgrupp ligger ansvaret för innehållets riktighet hos tillverkaren, och detta ansvar upphör inte för att den tekniska genomförningen har lagts ut på entreprenad. Tills skyldigeten för en specifik produktgrupp träder i kraft finns det inget lagstadgat ansvar för passetets uppgifter, helt enkelt för att det ännu inte finns något obligatoriskt pass.

Vad detta betyder i praktiken

Den som undrar vad man ska göra vid ett fel i passet börjar med att fastställa var felet ligger: i de tillhandahållna uppgifterna eller i presentationen. Ligger felet i de tillhandahållna uppgifterna — en felaktig materialblandning, en felaktig reparationspoäng, ett föråldrat testresultat — då är det en fråga för tillverkaren, som måste korrigera uppgifterna och låta dem uppdateras. Ligger felet i presentationen, medan de tillhandahållna uppgifterna var korrekta, då är det en fråga för den part som tekniskt lagrar eller framställer passet.

Därefter är det användbart att fastställa vem inom den egna organisationen eller kedjan som har tillhandahållit vilka uppgifter och när, särskilt för produkter som säljs under ett eget varumärke men tillverkas av tredje part. För privata märkesprodukter följer ansvaret nämligen inte automatiskt med den som är mest synlig för konsumenten; sidan om ansvar för private label behandlar hur denna fördelning ser ut i praktiken. Vid ett förvärv eller en fusion är det dessutom viktigt att veta att ansvaret för befintliga produktpass följer med den juridiska personen, som beskrivs på sidan om förvärv eller fusion och produktpasset.

Slutligen är det relevant att titta på ursprunget till testresultat och beräkningar som finns i produktpasset. Artikel 39 i ESPR ställer krav på test-, mät- och beräkningsmetoder som ligger till grund för produktdata, och artikel 40 fokuserar på att förhindra kringgåenden och metoder som döljer den faktiska prestandan. Ett produktpass som är uppbyggt av data som inte har fastställts enligt dessa metoder är ett annat problem än ett enkelt indatafel och kan väga tyngre vid en bedömning från den behörig myndigheten.

Vad detta bygger på: artikel 27, 9, 39 och 40 i ESPR

Tillverkarens ansvar för innehållet i det digitala produktpasset följer av artikel 27 i ESPR. Artikel 9 beskriver vad ett digitalt produktpass är och när det blir obligatoriskt per produktgrupp. Artiklarna 39 och 40 ställer krav på hur underliggande data har testats, mätts eller beräknats, och på att kringgåenden av dessa krav förhindras — allt relevant för frågan när data i ett pass anses vara felaktig.

Den som vill veta om denna skyldighet gäller sina egna produkter börjar med sidorna om vem som är ansvarig för produktpasset och om huruvida produktpasset gäller för de egna produkterna, och fortsätter därifrån till sin egen situation — tillverkare, importör eller försäljare under eget varumärke.