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qui est responsable si des données incorrectes figurent dans le passeport produit

Le fabricant qui compose le passeport porte la responsabilité

Le fabricant est celui qui est responsable en cas de données incorrectes dans le passeport de produit. Cela découle de l'article 27 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781), qui régit les obligations des fabricants : ils sont responsables de garantir que le passeport est correct, à jour et complet, indépendamment de qui a techniquement créé ou hébergé le passeport. Un prestataire de services qui compose et publie le passeport, comme une plateforme qui fournit le support de données QR, le fait sur la base des données que le fabricant fournit. L'exactitude de ces données sous-jacentes — la composition, l'origine, les résultats des tests, les données de réparation — reste du ressort de celui qui met le produit sur le marché.

Pour qui cela s'applique, et pour quelles erreurs non

Cela s'applique d'abord au fabricant tel que désigné par l'ESPR : celui qui conçoit ou fait fabriquer le produit et le vend sous son propre nom ou sa propre marque. Quiconque commercialise des produits sous sa propre marque met sur le marché alors qu'un autre effectue la fabrication, peut néanmoins être considéré comme fabricant selon la loi et porter ainsi la responsabilité des données du passeport. Si le fabricant réel se situe en dehors de l'UE, une partie de cette responsabilité est souvent transférée à l'importateur ; la manière dont cette répartition des rôles se précise est décrite sur la page concernant un fabricant en dehors de l'Union européenne.

Où ce n'est pas le cas : un distributeur, un commerçant ou une place de marché qui revend simplement le produit et laisse le passeport inchangé n'est pas celui qui a déterminé le contenu. Leurs obligations se situent ailleurs — vérifier qu'un passeport existe, ne pas le modifier, le maintenir visible — et elles sont expliquées sur la page concernant les obligations d'un distributeur ou d'un commerçant. De même, une erreur technique qui surgit exclusivement auprès de la plateforme qui héberge le passeport ou génère le code QR — c'est-à-dire un dysfonctionnement dans lequel les données correctement fournies s'affichent de manière incorrecte — est une autre question qu'une erreur dans les données elles-mêmes que le fabricant a fournies. Le premier cas est une erreur d'exécution du prestataire de services, le second cas est une erreur dans les données source dont le fabricant est responsable.

À partir de quand cette obligation s'applique

L'obligation de tenir un passeport numérique produit correct naît au moment où le ESPR et le règlement d'exécution spécifique au produit correspondant deviennent applicables à une catégorie de produits, comme déterminé à l'article 9 du ESPR. Pour de nombreuses catégories de produits, la date précise n'est pas encore fixée, car ces règlements d'exécution sont encore en cours d'élaboration. Ce qui est établi, c'est le principe énoncé à l'article 27 : dès qu'un passeport est obligatoire pour une catégorie de produits, la responsabilité de l'exactitude du contenu incombe au fabricant, et cette responsabilité ne disparaît pas du fait que l'exécution technique a été externalisée. Jusqu'à ce que l'obligation entre en vigueur pour une catégorie de produits spécifique, il n'existe aucune responsabilité légale pour les données du passeport, simplement parce qu'aucun passeport obligatoire n'existe encore.

Ce que cela signifie en pratique

Celui qui se demande quoi faire en cas d'erreur dans le passeport commence par déterminer où se situe l'erreur : dans les données fournies ou dans la présentation. Si l'erreur réside dans les données fournies — une composition de matériaux incorrecte, une note de réparabilité inexacte, un résultat de test obsolète — alors c'est une affaire pour le fabricant, qui doit corriger les données et les faire mettre à jour. Si l'erreur se trouve dans la présentation, tandis que les données fournies étaient correctes, alors c'est une affaire pour le tiers qui héberge techniquement le passeport ou le crée.

Il est ensuite utile de documenter qui, au sein de sa propre organisation ou chaîne d'approvisionnement, a fourni quelles données et quand, en particulier pour les produits vendus sous sa propre marque mais fabriqués par un tiers. Pour les produits de marque de distributeur, la responsabilité ne suit pas automatiquement celui qui est le plus visible auprès du consommateur ; la page concernant responsabilité en cas de marque de distributeur explique comment cette répartition fonctionne en pratique. De plus, en cas de reprise ou de fusion, il est bon de savoir que la responsabilité des passeports existants s'accompagne de la personne morale, comme le décrit la page sur reprise ou fusion et le passeport.

Enfin, il est pertinent d'examiner l'origine des résultats de test et des calculs contenus dans le passeport. L'article 39 du RSPM fixe des exigences relatives aux méthodes d'essai, de mesure et de calcul sur lesquelles reposent les données de produit, et l'article 40 vise à prévenir les contournements et les méthodes qui dissimulent les performances réelles. Un passeport constitué à partir de données qui n'ont pas été établies selon ces méthodes pose un problème différent d'une simple erreur de saisie, et peut peser davantage lors d'une évaluation par l'autorité compétente.

Fondement : articles 27, 9, 39 et 40 du RSPM

La responsabilité du fabricant relative au contenu du passeport numérique de produit découle de l'article 27 du RSPM. L'article 9 décrit ce qu'est un passeport numérique de produit et à quel moment il devient obligatoire par groupe de produits. Les articles 39 et 40 fixent des exigences concernant la manière dont les données sous-jacentes ont été essayées, mesurées ou calculées, et le respect de ces exigences pour prévenir les contournements — tous pertinents pour la question de savoir quand les données dans un passeport sont considérées comme inexactes.

Quiconque souhaite savoir si cette obligation s'applique à ses propres produits commence par les pages sur qui est responsable du passeport de produit et sur si le passeport de produit s'applique aux propres produits, puis poursuit vers sa situation propre — fabricant, importateur ou vendeur sous marque de distributeur.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qui est attendu de vous

Le RSPM confère au fabricant la responsabilité première de l'exactitude des données du passeport. L'article 27 du RSPM (Règlement (UE) 2024/1781) énonce les obligations des fabricants, y compris celle que les informations qu'ils fournissent pour le passeport numérique de produit sont correctes. Déterminer qui est exactement le fabricant n'est pas toujours évident — Suis-je un importateur ou un fabricant selon le ESPR ? y apporte plus de détails.

Fournir et justifier des données exactes

L'article 9 du RSPM décrit ce que doit contenir un passeport numérique de produit et comment il est lié au produit. Les données qu'il contient — composition, origine, possibilités de réparation, impact environnemental — doivent correspondre à ce qu'est réellement le produit. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie en pratique que quelqu'un au sein de l'organisation doit pouvoir indiquer d'où provient une donnée : un rapport d'essai, une déclaration de fournisseur, un calcul. Sans cette justification, un passeport apparaît complet, mais personne ne peut expliquer pourquoi un chiffre est correct.

Utilisation des méthodes d'essai et de mesure appropriées

L'article 39 du RSPM traite des méthodes d'essai, de mesure et de calcul qui doivent être utilisées pour satisfaire aux exigences applicables aux produits et justifier les données du passeport. C'est pertinent parce que deux entreprises ayant la même matière première et le même processus de production peuvent arriver à des résultats différents si elles utilisent des méthodes différentes. Pour la plupart des entreprises de cette taille, cela revient à documenter quelle méthode a été utilisée, par qui, et sur la base de quelle norme — non pas parce que c'est agréable, mais parce que c'est le seul moyen de pouvoir montrer après coup qu'une donnée n'a pas été déterminée à l'improviste.

Aucun contournement ou détérioration des performances

L'article 40 de la DEPR vise à prévenir la contournement et la dégradation des performances des produits, par exemple en concevant ou en testant un produit de manière à ce qu'il obtienne de meilleurs résultats qu'il ne le ferait en utilisation normale. Cela soulève directement la question de la responsabilité : un passeport contenant des données erronées en raison d'une mauvaise évaluation est une situation différente d'un passeport délibérément présenté sous un jour plus favorable. Pour la plupart des entreprises, il ne s'agit pas d'une question d'intention, mais la disposition clarifie bien que l'origine et les conditions de test d'une donnée doivent être traçables.

Où les choses se compliquent en pratique

Un scénario très courant est celui du fabricant qui reprend les données d'un fournisseur sans les vérifier. Le passeport est constitué sur la base d'un document du fournisseur qui s'avère obsolète ou inexact par la suite, et la question de savoir qui en est responsable — le fabricant qui publie le passeport ou le fournisseur qui a fourni les données — n'est pas toujours claire d'emblée.

Une deuxième situation concerne les produits de marque de distributeur : un titulaire de marque fait fabriquer un produit par un fabricant externe et y appose son propre nom. La question de savoir qui est alors responsable de l'exactitude du passeport est une question qui se pose plus souvent qu'on ne le pense, et qui est développée plus avant sur la page concernant qui est responsable du passeport produit pour les produits de marque de distributeur.

Une troisième situation récurrente est une donnée qui était exacte au moment de la publication, mais qui n'a pas été mise à jour après une modification du processus de production ou de la composition. Le passeport continue alors à montrer un instantané qui ne correspond plus au produit tel qu'il est réellement vendu.

Une quatrième situation se pose lorsqu'une entreprise n'a pas sa propre production mais importe des produits de pays tiers, et reprend sans contrôle supplémentaire les données du fournisseur étranger. Plus de contexte sur cette situation se trouve sur la page Mon fabricant est en dehors de l'UE — qui s'occupe alors du passeport numérique ?.

Une cinquième situation est la reprise d'une ligne de produits ou d'une entreprise entière, les passeports existants étant transférés au nouveau propriétaire sans qu'il soit clair qui est désormais responsable de l'exactitude des données déjà publiées. Ce que cela implique concrètement est décrit sur la page concernant qu'advient-il du passeport produit si mon entreprise est reprise.

Ce que vous pouvez documenter

  • Origine de chaque donnée: noter pour chaque élément d'information du passeport de quel document, de quel test ou de quel fournisseur provient la donnée, et à quelle date elle a été établie.
  • Méthode d'essai et de mesure utilisée: quelle norme ou méthode a été appliquée pour déterminer une valeur, conformément à l'article 39 de la DEPR, afin qu'un choix puisse être justifié ultérieurement.
  • Gestion des versions du passeport: un aperçu de la date de mise à jour des données et de la raison de cette mise à jour, de sorte qu'une modification du produit soit également traçable dans l'historique du passeport.
  • Accords avec les fournisseurs sur la qualité des données: documenter par écrit qui fournit quelles données et ce qui se passe si une donnée s'avère inexacte par la suite.
  • Accords contractuels pour les marques de distributeur ou l'importation: documenter qui joue quel rôle dans la chaîne, y compris qui vérifie les données avant la publication du passeport — voir aussi les modèles qui s'y alignent Je vends des produits sous ma propre marque — quelles obligations dois-je respecter ?.
  • Désigner un responsable interne: une personne ou une fonction au sein de l'organisation qui est entièrement responsable de l'exactitude des données du passeport, même si les données proviennent de plusieurs départements ou de parties externes.

Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation couverte par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre cas, consultez un avocat ou l'autorité compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par un humain le 2026-09-05. Y a-t-il quelque chose qui ne va pas? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.