Kto ponosi odpowiedzialność, jeśli w paszporcie produktu znajdują się błędne dane

Producent, który montuje paszport, ponosi odpowiedzialność

Producent to osoba odpowiedzialna, jeśli w cyfrowym paszporcie produktu znajdują się błędne dane. Wynika to z artykułu 27 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781), który reguluje obowiązki producentów: są oni odpowiedzialni za to, że paszport jest prawidłowy, aktualny i kompletny, niezależnie od tego, kto techniczny stworzył paszport lub go hostował. Dostawca usług, który montuje i publikuje paszport, taki jak platforma dostarczająca nośnik danych QR, robi to na podstawie danych dostarczonych przez producenta. Prawidłowość tych podstawowych danych — skład, pochodzenie, wyniki testów, dane naprawcze — pozostaje u strony, która wprowadza produkt na rynek.

Dla kogo to ma zastosowanie i dla jakich błędów nie

Ma to zastosowanie przede wszystkim do producenta wskazanego przez ESPR: osoby, która projektuje lub zleca wytworzenie produktu i sprzedaje go pod własną nazwą lub marką. Kto produkty pod własną marką wprowadza na rynek, podczas gdy inny dokonuje ich wytworzenia, może dla celów prawa być uważany za producenta i ponieść odpowiedzialność za dane w paszporcie. Jeśli producent rzeczywisty znajduje się poza UE, część tej odpowiedzialności często przechodzi na importera; jak dokładnie ten podział ról wygląda, opisano na stronie dotyczącej " producenta spoza Unii Europejskiej.

" Nie dotyczy to: dystrybutora, handlowca lub rynku, który tylko odsprzedaje produkt i pozostawia paszport bez zmian, nie są oni stronami, które określiły zawartość. Ich obowiązki leżą gdzie indziej — sprawdzenie, czy istnieje paszport, nie jego modyfikowanie, utrzymywanie jego widoczności — i są one wyjaśnione na stronie dotyczącej " obowiązków dystrybutora lub handlowca". Również błąd techniczny, który pojawia się wyłącznie na platformie hostującej paszport lub generującej kod QR — czyli awaria, w której prawidłowo dostarczone dane są wyświetlane błędnie — to inny problem niż błąd w samych danych dostarczonych przez producenta. Pierwsza to błąd wykonania dostawcy usług, druga to błąd w danych źródłowych, za który odpowiada producent.

Od kiedy obowiązek ten obowiązuje

Obowiązek prowadzenia prawidłowego cyfrowego paszportu produktu powstaje w momencie, gdy ESPR i związane z nim rozporządzenie wykonawcze dotyczące produktów mają zastosowanie do grupy produktów, zgodnie z artykułem 9 ESPR. Dla wielu grup produktów dokładna data nie jest jeszcze określona, ponieważ te rozporządzenia wykonawcze są ainda opracowywane. Ustalona jest zasada zawarta w artykule 27: gdy tylko paszport staje się obowiązkowy dla grupy produktów, odpowiedzialność za prawidłowość zawartości spoczywa na producencie, a ta odpowiedzialność nie zanika ze względu na to, że wykonanie techniczne zostało zlecone na zewnątrz. Dopóki obowiązek dla konkretnej grupy produktów nie wejdzie w życie, nie ma odpowiedzialności prawnej za dane paszportu, po prostu dlatego, że nie ma jeszcze obowiązkowego paszportu.

Co to oznacza w praktyce

Kto zastanawia się, co zrobić w przypadku błędu w paszporcie, zaczyna od ustalenia, gdzie leży błąd: w dostarczonych danych czy w wyświetlaniu. Jeśli błąd leży w dostarczonych danych — nieprawidłowy skład materiału, niedokładna ocena podatności na naprawę, przestarza wynik testu — to sprawa producenta, który musi poprawić dane i doprowadzić do ich aktualizacji. Jeśli błąd leży w wyświetlaniu, podczas gdy dostarczone dane były prawidłowe, to sprawa strony, która techniczne hostuje lub tworzy paszport.

Następnie warto ustalić, kto w ramach własnej organizacji lub łańcucha dostarczył które dane i kiedy, zwłaszcza w przypadku produktów sprzedawanych pod własną marką, ale wytwarzanych przez stronę trzecią. W przypadku produktów private label odpowiedzialność nie przechodzi automatycznie z tą stroną, która jest najbardziej widoczna dla konsumenta; strona dotycząca odpowiedzialność w przypadku private label wyjaśnia, jak w praktyce wygląda ten podział. Ponadto w przypadku przejęcia lub połączenia warto wiedzieć, że odpowiedzialność za istniejące paszporty przechodzi razem z osobą prawną, jak opisano na stronie dotyczącej przejęcia lub połączenia i paszportu.

Wreszcie istotne jest zbadanie pochodzenia wyników badań i obliczeń zawartych w paszporcie. Artykuł 39 rozporządzenia ESPR określa wymogi dotyczące metod badań, pomiarów i obliczeń, które stanowią podstawę danych produktu, a artykuł 40 odnosi się do zapobiegania obchodzeniu przepisów i metodom maskującym rzeczywiste parametry. Paszport opracowany na podstawie danych, które nie zostały ustalone zgodnie z tymi metodami, stanowi inny problem niż zwykły błąd wprowadzenia danych i może mieć większe znaczenie przy ocenie przez właściwy organ.

Na czym to opiera się: artykuły 27, 9, 39 i 40 ESPR

Odpowiedzialność producenta za zawartość cyfrowego paszportu produktu wynika z artykułu 27 rozporządzenia ESPR. Artykuł 9 opisuje, czym jest cyfrowy paszport produktu i kiedy staje się obowiązkowy dla każdej grupy produktów. Artykuły 39 i 40 określają wymogi dotyczące sposobu testowania, pomiaru lub obliczania danych podstawowych oraz zapobiegania obchodzeniu tych wymogów — wszystko to ma znaczenie dla pytania, kiedy dane w paszporcie uważa się za nieprawidłowe.

Ktoś, kto chce wiedzieć, czy obowiązek ten ma zastosowanie do jego własnych produktów, zaczyna od stron dotyczących kto odpowiada za paszport produktu i dotyczącej czy paszport produktu ma zastosowanie do własnych produktówi stamtąd przechodzi dalej do własnej sytuacji — producent, importer lub sprzedawca pod własną marką.

Na czym to się opiera

Samo rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Podajemy odniesienia dla każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie należy zrobić

Czego się od Pana/Pani oczekuje

Rozporządzenie ESPR возлагает odpowiedzialność za prawidłowość danych paszportu przede wszystkim na producenta. Artykuł 27 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) wymienia obowiązki producentów, w tym obowiązek zapewnienia prawidłowości informacji dostarczanych do cyfrowego paszportu produktu. Kto dokładnie jest uważany za producenta, nie zawsze jest oczywiste — Czy jestem importerem czy producentem zgodnie z ESPR? wyjaśnia to dalej.

Dostarczanie prawidłowych danych i ich uzasadnianie

Artykuł 9 rozporządzenia ESPR opisuje, co musi zawierać cyfrowy paszport produktu i jak jest połączony z produktem. Dane zawarte w nim — skład, pochodzenie, możliwości naprawy, oddziaływanie na środowisko — muszą być zgodne z tym, czym produkt rzeczywiście jest. W przedsiębiorstwie zatrudniającym od 10 do 100 pracowników oznacza to w praktyce, że ktoś w organizacji musi być w stanie wskazać, skąd pochodzi dana: raport z badań, deklaracja dostawcy, obliczenia. Bez tego uzasadnienia powstaje paszport, który wygląda kompletnie, ale nikt nie potrafi wyjaśnić, dlaczego liczba jest prawidłowa.

Stosowanie prawidłowych metod badań i pomiarów

Artykuł 39 rozporządzenia ESPR odnosi się do metod badań, pomiarów i obliczeń, które muszą być stosowane w celu spełnienia wymagań dotyczących produktu i uzasadnienia danych w paszporcie. To jest istotne, ponieważ dwie firmy z tym samym surowcem i tym samym procesem produkcji mogą dojść do różnych wyników, jeśli stosują różne metody. W większości przedsiębiorstw tego rozmiaru sprowadza się to do udokumentowania, która metoda została użyta, przez kogo i na podstawie jakiej normy — nie dlatego, że jest to zabawne, ale dlatego, że jest to jedyna sposób, aby później pokazać, że dana nie została określona pochopnie.

Brak obchodzenia przepisów ani pogorszenia parametrów

Artykuł 40 rozporządzenia ESPR odnosi się do zapobiegania obejściu regulacji i pogorszeniu wydajności produktu, na przykład przez projektowanie lub testowanie produktu w taki sposób, aby uzyskał lepsze wyniki niż w warunkach normalnego użytkowania. To bezpośrednio dotyczy kwestii odpowiedzialności: paszport z błędnymi danymi wynikającymi z błędnej oceny to inna sytuacja niż paszport, który został świadomie przedstawiony w bardziej korzystnym świetle. Dla większości firm nie chodzi tutaj o zamiar, ale przepis wyjaśnia, że pochodzenie i warunki testowania danego wariantu muszą być możliwe do śledzenia.

Gdzie w praktyce dochodzi do błędów

Częstym scenariuszem jest producent, który przejmuje dane od dostawcy bez ich weryfikacji. Paszport jest składany na podstawie dokumentu dostawcy, który później okazuje się przestarzały lub nieprawidłowy, a pytanie, kto za to odpowiada — producent publikujący paszport czy dostawca dostarczający dane — nie zawsze jest z góry jasne.

Druga sytuacja dotyczy produktów private label: właściciel marki zleca produkcję produktu zewnętrznemu producentowi i naklejona na niego swoją nazwę. To, kto jest odpowiedzialny za dokładność paszportu, to pytanie, które pojawia się częściej niż się sądzi, i jest dalej omawiane na stronie dotyczącej Kto ponosi odpowiedzialność za paszport produktu w przypadku produktów private label.

Trzecim powtarzającym się problemem jest dana, która była poprawna w momencie publikacji, ale nie została zaktualizowana po zmianie w procesie produkcji lub składzie. Paszport pozostaje wtedy pokazywać chwilowe zdjęcie, które nie odpowiada już produktowi faktycznie sprzedawanemu.

Czwarta sytuacja powstaje, gdy firma nie prowadzi samodzielnie produkcji, ale importuje produkty spoza UE i bez dalszej weryfikacji przejmuje dane od zagranicznego dostawcy. Więcej informacji na temat tej sytuacji znajduje się na stronie Mój producent znajduje się poza UE — kto zajmuje się paszportem produktu?.

Piąta sytuacja to przejęcie linii produktów lub całej firmy, przy czym istniejące paszporty przechodzą do nowego właściciela bez jasności co do tego, kto od tego momentu odpowiada za dokładność już opublikowanych danych. To, co praktycznie się z tym wiąże, opisane jest na stronie dotyczącej Co się dzieje z paszportem produktu, jeśli moja firma zostanie przejęta.

Co możesz udokumentować

Pochodzenie każdej danej: na każdy element informacyjny w paszporcie notować, z którego dokumentu, którego testu lub którego dostawcy pochodzi dana oraz w jaki dniu została ustalona.
Zastosowana metoda testowania i pomiaru: która norma lub metoda została zastosowana przy określaniu wartości, zgodnie z artykułem 39 rozporządzenia ESPR, aby wybór mógł być później wyjaśniony.
Zarządzanie wersjami paszportu: przegląd czasów, w których dane zostały zaktualizowane i dlaczego, aby zmiana produktu była również widoczna w historii paszportu.
Porozumienia z dostawcami dotyczące jakości danych: dokumentowanie na piśmie, kto dostarcza które dane i co się dzieje, jeśli dana później okaże się nieprawidłowa.
Umowy handlowe w przypadku private label lub importu: określenie, jaką rolę pełni każda strona w łańcuchu, łącznie z tym, kto weryfikuje dane przed opublikowaniem paszportu — zob. również szablony, które się do tego odnoszą Sprzedaję produkty pod własną marką — jakie zobowiązania biorę na siebie?.
Wskazanie wewnętrznego odpowiedzialnego: jedna osoba lub funkcja w organizacji, która jest ostatecznie odpowiedzialna za zapewnienie, że dane paszportu są prawidłowe, nawet jeśli dane pochodzą z wielu działów lub od stron trzecich.

Nie jest to porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o regulacjach, których dotyczy ta platforma. Nie znamy twojej sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane przy wsparciu sztucznej inteligencji na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-09-05. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty mają priorytet.