kuka on vastuussa, jos tuotepassin tiedot ovat vääriä

Tuote-esitteen kokoavan valmistajan vastuu

Valmistaja on se, joka on vastuussa, jos tuote-esitteessä on virheellisiä tietoja. Tämä seuraa ESPR:n (asetus (EU) 2024/1781) 27 artiklasta, joka sääntelee valmistajien velvollisuuksia: he vastaavat siitä, että esitteen tiedot ovat oikeat, ajantasaiset ja täydelliset riippumatta siitä, kuka esitteen on teknisesti laatinut tai isännöinyt. Palveluntarjoaja, joka kokoaa ja julkaisee esitteen, kuten alusta, joka toimittaa QR-datakansiota, tekee niin valmistajan toimittamien tietojen perusteella. Näiden pohjatietojen oikeellisuus — tuotteen koostumus, alkuperä, testitulokset, korjaustiedot — pysyy tuotteen markkinoille saattajan vastuulla.

Kenen osalta tämä koskee ja mitä virheitä ei

Tämä koskee ensisijaisesti valmistajaa, joka on määritelty ESPR:ssä: henkilöä, joka suunnittelee tuotteen tai hankkii sen valmistuksen ja myy sen omalla nimellään tai brändillään. Joka myy tuotteita omalla brändillään markkinoille, kun taas joku muu tekee valmistuksen, voidaan lainsäädäntöä sovellettaessa silti pitää valmistajana ja näin ollen kantaa vastuun esitteen tiedoista. Jos varsinainen valmistaja sijaitsee EU:n ulkopuolella, osa tästä vastuusta siirtyy usein maahantuojalle; kuinka tämä roolijakauma tarkalleen ottaen toteutuu, on kuvattu sivulla, joka käsittelee valmistajaa Euroopan unionin ulkopuolella.

Missä tämä ei päde: jälleenmyyjä, kauppias tai markkinapaikka, joka vain myy tuotteen edelleen ja jättää esitteen muuttamatta, ei ole se, joka on määritellyt sen sisällön. Heidän velvollisuuksensa ovat muualla — varmistaa, että esitteen on olemassa, ettei sitä muuteta, että se on näkyvissä — ja ne on kuvattu sivulla, joka käsittelee jälleenmyyjän tai kauppiaan velvollisuuksia. Myös puhtaasti esitteen isännöivän alustan tai QR-koodia luovan alustan tekemä tekninen virhe — eli häiriö, jossa oikein toimitetut tiedot näytetään väärin — on eri kysymys kuin virhe itse tiedoissa, jotka valmistaja on toimittanut. Ensimmäinen on palveluntarjoajan toteutusvirhe, jälkimmäinen on virhe lähdetiedoissa, joista valmistaja on vastuussa.

Milloin tämä velvollisuus astuu voimaan

Velvollisuus pitää yllä oikeaa digitaalista tuote-esitettä syntyy silloin, kun ESPR ja sitä vastaava tuoteryhmäkohtainen täytäntöönpanoasetus tulevat sovellettaviksi tuoteryhmälle, kuten ESPR:n 9 artiklassa määrätään. Useille tuoteryhmille tarkka päivämäärä ei ole vielä vahvistettu, koska näitä täytäntöönpanoasetuksia laaditaan vielä. Se, mikä on varmaa, on 27 artiklassa esitetty periaate: heti kun esitteen toimittaminen tulee pakolliseksi joillain tuoteryhmille, vastuulla sisällön oikeellisuudesta on valmistaja, eikä tämä vastuu häviä sillä perusteella, että tekninen toteutus on ulkoistettu. Kunnes velvollisuus koskee tiettyä tuoteryhmää, ei ole oikeudellista vastuuta esitteen tiedoista, yksinkertaisesti siksi, että pakollista esitettä ei vielä ole.

Mitä tämä käytännössä tarkoittaa

Joka pohtii, mitä tehdä esitteen virheessä, alkaa selvittämällä, missä virhe on: toimitetuissa tiedoissa vai näyttämisessä. Jos virhe on toimitetuissa tiedoissa — väärä materiaalikoostumus, väärä korjauspisteytys, vanhentunut testitulos — on se valmistajan asia ja hänen on korjattava tiedot ja saatettava ne ajan tasalle. Jos virhe on näyttämisessä, vaikka toimitetut tiedot olivat oikein, on se niiden osapuolten asia, joka teknisesti isännöi tai laatii esitteen.

Tämän jälkeen on hyödyllistä kirjata, kuka omassa organisaatiossaan tai toimitusketjussaan on toimittanut mitkä tiedot ja milloin, etenkin tuotteissa, jotka myydään omalla brändillä mutta joita valmistaa kolmas osapuoli. Yksityisen merkin tuotteissa vastuu ei nimittäin automaattisesti siirry sen kanssa, joka on kuluttajalle näkyvin; sivulla, joka käsittelee vastuullisuus yksityisellä merkillä käsittelee sitä, miten tämä jakautuminen käytännössä toimii. Lisäksi on hyvä tietää, että olemassa olevien passiportien osalta vastuu siirtyy oikeushenkilölle yrityskaupan tai yritysluopumisen yhteydessä, kuten sivulla kuvataan yrityskauppa tai yritysluopuminen ja passiporti.

Lopuksi on relevanttia tarkastella passiportissa olevien testitietojen ja laskelmien alkuperää. ESPR:n 39 artikla asettaa vaatimuksia tuotetietojen taustalla oleviin testaus-, mittaus- ja laskentamenetelmille, ja 40 artikla käsittelee kiertämisen estämistä ja menetelmiä, jotka hämärtävät todellista suorituskykyä. Passiporti, joka on rakennettu tiedoista, joita ei ole määritetty näiden menetelmien mukaisesti, on eri ongelma kuin yksinkertainen syöttövirhe, ja se voi painaa enemmän viranomaisen arviointiin.

Tämän perustuessa: ESPR:n 27, 9, 39 ja 40 artikla

Valmistajan vastuu digitaalisen tuotepassiportin sisällöstä johtuu ESPR:n 27 artiklasta. 9 artikla kuvaa, mikä digitaalinen tuotepassiporti on ja milloin se tulee pakollisuudeksi tuoteryhmittäin. 39 ja 40 artikla asettavat vaatimuksia sille, kuinka pohjimmaiset tiedot on testattu, mitattu tai laskettu, ja kiertämisen estämiselle — kaikki oleellisia kysymykselle, milloin passiportin tiedot katsotaan vääriksi.

Joka haluaa tietää, koskeeko tämä velvoite omia tuotteitaan, alkaa sivuilla kuka on vastuussa tuotepassiportista ja sivuilla koskee tuotepassiporti omia tuotteita, ja siirtyy sitten omaan tilanteeseen — valmistaja, maahantuoja tai oman merkin alla myyjä.