Ktoré dokumenty potrebujete na digitálny produktový pas?
Digitálny produktový pas sa skladá z údajov, nie z jedného dokumentu. V praxi zhromažďujete informácie zo štyroch typov zdrojov: identifikácia produktu, ako sú čísla typu a modelu, technická dokumentácia o materiáloch a zložení, certifikáty a vyhlásenia, ktoré preukázavajú, že produkt spĺňa pravidlá, a údaje o pôvode a stranách v dodávateľskom reťazci. Ktoré údaje sú presne povinné, nie je uvedené v jednom centrálnom zozname, ktorý platí pre všetky produkty.
Tento posledný detail je najvýznamnejším aspektom v tejto oblasti. Samo nariadenie popisuje rámec, ale presné požiadavky na obsah pre každú skupinu produktov budú stanovené prostredníctvom samostatného, neskorších predpisov pre každý sektor. Pre niektoré skupiny produktov táto úprava ešte nebola publikovaná. Zoznam, ktorý sa dnes zdá úplný, sa tak môže ukázať ako neúplný, akonáhle budú stanovené pravidlá pre vašu špecifickú skupinu produktov. Kto teraz zhromažďuje dokumenty, správne by mal začať široko a sledovať rozdelenie podľa skupín produktov.
Údaje, ktoré sa objavujú pri takmer každom produkte
Bez ohľadu na skupinu produktov pas zvyčajne vyžaduje množstvo základných údajov. Myslite na meno a kontaktné údaje výrobcu alebo dovozcu, jedinečné číslo produktu alebo série, krajinu výroby a popis materiálov, z ktorých sa produkt skladá. Okrem toho sa často pýta na informácie o opravách a údržbe a na údaje o recyklovateľnosti na konci životnosti. Pre produkty, ktoré už podliehajú existujúcim pravidlám o bezpečnosti produktov, ako je značenie CE, pas často nadväzuje na dokumentáciu, ktorú už máte: vyhlásenia zhody, správy o testovaní a návody na použitie potom poskytujú veľkú časť základu.
Certifikáty a vyhlásenia
Certifikáty, ktoré preukázavajú, že produkt spĺňa požiadavky na bezpečnosť, životné prostredie alebo kvalitu, sú často súčasťou pasu. Nejde nevyhnutne o nové dokumenty; ide o existujúce vyhlásenia, ktoré pripojíte k pasu, aby ich dohľadový orgán alebo kupujúci mohol nájsť cez QR kód. Je preto rozumné skontrolovať, ktoré certifikáty už máte a ktoré vám chýbajú, skôr ako začnete s pasom.
Pôvod a úloha vašich dodávateľov
Časť požadovaných údajov sa netýka konečného produktu, ale cesty k nemu: ktoré suroviny sa použili, od ktorého dodávateľa a za akých podmienok boli vyrobené. Pre podniky, ktoré samy nevyrábajú, ale dovážajú alebo montujú, to znamená, že ste závislí od informácií, ktoré musia poskytnúť vaši vlastní dodávateľ. Je preto rozumné včas sa porozprávať s dodávateľmi o tom, ktoré údaje môžu poskytnúť a v akej forme. Kto tu začína až pri dodaní pasu, risikuje oneskorenie, pretože údaje chýbajú alebo nie sú dostupné v použiteľnej forme.
Odkiaľ získavate údaje
Mnohé podniky podceňujú, ako rozptýlené sú tieto informácie v rámci vlastnej organizácie. Technické výkresy sú v inžinierstve, certifikáty v kvalite, nákupné údaje v nákupe a informácie o zákazníkoch v predaji. Prvá inventarizácia toho, čo už máte, bráni tomu, aby ste robili duplicitné práce alebo znova žiadali údaje, ktoré sú už niekde v organizácii. Pre tých, ktorí chcú vidieť, ktoré údaje sú relevantné pre vašu skupinu produktov, poskytuje rýchla kontrola s prvým nápadom východisko bez toho, aby ste hneď museli všetko zisťovať.
Dokumenty udržiavať aktuálne
Pas nie je snímka. Ak sa zmení dodávateľ, materiál alebo výrobný proces, môže sa zmeniť aj príslušná dokumentácia. To je jeden z dôvodov, prečo by sa pas nemal považovať za jednorazový projekt, ale za niečo, čo si vyžaduje údržbu počas doby, kedy je produkt na trhu. V poznatkovej banke triedená podľa témy nájdete viac o tom, ako vyzerá táto údržba v praxi a akú úlohu v nej zohráva rôzne oddelenia.
Rozhovor so svojím poskytovateľom softvéru
Pretože údaje pochádzajú z viacerých systémov, má zmysel diskutovať skoro so svojím poskytovateľom softvéru alebo partnerom ERP o tom, ako sa tieto údaje zaznamenávajú, prepájajú a udržiavajú v aktuálnom stave. Konkrétne sa spýtajte, ktoré polia už podporujú a ktoré musia byť doplnené ručne. Viac o tom, ako prodpas.eu tieto údaje zbiera a spracováva, si prečítajte na stránke o tom, ako to funguje.
Pre vašu konkrétnu situáciu platí, že presné požiadavky na dokumentáciu závisia od vašej skupiny produktov a od právnych predpisov, ktoré sú čiastočne stále v procese vypracovania. Ak chcete získať prvý odhad toho, čo je pre vaše produkty relevantné, môžete vykonať bezplatnú rýchlu analýzu alebo prejsť si témy v znalostnej základni.