Liema dokumenti għandek bżonn għal kartapasta diġitali tal-prodott?
Kartapasta diġitali tal-prodott tikkonsisti minn data, mhux minn dokument wieħed. Fil-prattika, inti tġaqqad informazzjoni minn erba' tipi ta' sorsi: identifikazzjoni tal-prodott bħal numri ta' tip u mudell, dokumentazzjoni teknika dwar materjali u kompożizzjoni, ċertifikati u dikjarazzjonijiet li jippruvaw li l-prodott ikun konformi mar-regoli, u data dwar l-oriġini u l-partijiet fil-katina tal-provvista. Liema data eżattament hija obbligatorja, mhix iddetta f'lista ċentrali waħda li tapplika għall-prodotti kollha.
Dak tal-aħħar hu d-dettall li jilgħab l-iktar f'dan is-soggett. Ir-regolament innifsu jiddeskrivi l-qafas, iżda r-rekwiżiti ta' kontenut eżatti għal grupp ta' prodotti jiġu stabbiliti permezz ta' leġislazzjoni separata u aktar tard għal kull settur. Għal xi gruppi ta' prodotti, dik l-elaborazzjoni għadha ma ġietx ippubblikata. Lista li illum tidher kumpleta, għalhekk tista' tibqa' inkompleta ladarba r-regoli għall-grupp ta' prodotti speċifiku tiegħek jiġu stabbiliti. Min issa jaqbad dokumenti, għalhekk hu prudenti li jibda b'mod wiesa' u jaġħti attenzjoni għall-klassifikazzjoni għal grupp ta' prodotti.
Data li tridu kważi l-prodotti
Irrispettivament mill-grupp ta' prodotti, kartapasta ġeneralment tistaqsi għal numru ta' data bażika. Ħsieb għal-isem u d-dettalji tal-kuntatt tal-manifattur jew l-importatur, numru uniku ta' prodott jew batch, il-pajjiż tal-produzzjoni, u deskrizzjoni tal-materjali li l-prodott ikun magħmul. Barra minn hekk, ħafna drabi titħalla mistoqsija dwar informazzjoni ta' taswira u manutenzjoni, u dwar data dwar ir-riċiklaġġ fl-aħħar tal-ħajja tal-prodott. Għal prodotti li diġà jkunu taħt regoli ta' sigurezza tal-prodott eżistenti, bħall-immarkar CE, il-kartapasta ħafna drabi tikkonforma mad-dokumentazzjoni li għandek diġà: dikjarazzjonijiet ta' konformità, rapporti tal-ittestjar u istruzzjonijiet għall-użu allura jipprovdu parti kbira tal-bażi.
Ċertifikati u dikjarazzjonijiet
Ċertifikati li jippruvaw li prodott ikun konformi ma' rekwiżiti ta' sigurezza, ambjent jew kwalità, ħaffa drabi jipparteċipaw fil-kartapasta. Dawn mhumiex neċessarjament dokumenti ġodda; dan hu dwar dikjarazzjonijiet eżistenti li inti tuqranha mal-kartapasta, sabiex sorveglitur jew bieħ jista' jisibhom permezz ta' ċ-ċodice QR. Għalhekk huwa xieraq li tivverifika liema ċertifikati għandek diġà u liema għadhom hawnxux, qabel ma tibda l-kartapasta.
Oriġini u r-rwol tal-fornituri tiegħek
Parti mill-data li titħalla mistoqsija mhix dwar il-prodott finali, iżda dwar il-mod għalhekk: liema materjal raw huwa intuża, minn liema fornitur, u taħt liema ċirkustanzi prodott. Għal negozji li mhumiex stess jipproduċu iżda jimportaw jew jammontalaw, dan jigifieri li inti miġħun fuq informazzjoni li l-fornituri tiegħek stess għandhom jappoġġaw. Għalhekk huwa prudenti li tibda kmieni bla diskuzzjoni mal-fornituri dwar liema data jistgħu jappoġġaw u f'liema forma. Min hawn tibda bla diskussjoni ma' l-appoġġ tal-kartapasta, huwa għaddej ir-riskju ta' dewmien għaliex data hawnxux jew mhux disponibbli f'forma utli.
Fejn inti tġib id-data
Ħaffi negozji jisqħu kif din l-informazzjoni ta' spiss hija maqsuma fil-organizzazzjoni stess diġà preżenti. Tfassil teknika tqiegħ fl-inġinerija, ċertifikati f'kwalità, data ta' akkwist f'akkwist u informazzjoni tal-klijent f'bejgħ. Inventarjazzjoni ewlenija ta' x'hemm diġà, imwaqqaf li inti ma taħdux xogħol doppju jew ma tistaqsi data li diġà hemm xi ħadd fl-organizzazzjoni. Għal min irid jara liema data għall-grupp ta' prodotti tiegħek hu rilevanti, jipprovdi skennjar qasir b'indikazzjoni ewlenija punt ta' bidu mingħajr li inti għandek ħinijiet kollha issib.
Idokumenti aġġornati
Kartapasta mhix snapshot. Jekk fornitur, materjal jew proċess ta' produzzjoni jinbidlu, allura possibbilment il-dokumentazzjoni sottostante tissirgħa wkoll. Din hi waħda mir-raġunijiet għaliex kartapasta ma għandha tibqa' meqjusa bħala proġett wieħed, iżda bħala xi ħaġa li teħtieġ manutenzjoni tul iż-żmien li l-prodott hu lis-suq. Fin- banz ta' għarfien għal kull suġġett issodda issib li tkun taf aktar dwar kif dawn il-manutenzjoni tidher fil-prattika u x'inhu r-rwol ta' dipartimenti differenti fiha.
Il-konversazzjoni mas-suplittur tas-software tiegħek
Minħabba li d-data ġejja minn sistemi multipli, huwa utli li tkun tiddiskuti kmieni mas-suplittur tas-software tiegħek jew mal-partner ERP dwar kif din id-data tiġi rreġistrata, miġbura u miżmumta aġġornata. Staqsi konkretament liema oqsma diġà jappoġġjaw u liema għad għandhom jiġu komplitati manwalment. Aktar dwar kif prodpas.eu tikkontrolla u tpproċessa din id-data taqra fuq il-paġna dwar kif jaħdem.
Għas-sitwazzjoni tiegħek stess għad jibqa' jingħad li r-rekwiżiti eżatti tal-dokumentazzjoni jiddipindu fuq il-grupp ta' prodotti tiegħek u fuq ir-regolamentazzjoni li parzjalment għad qed tiġi elaborata. Biex tagħmel valutazzjoni inizjali ta' dak li hu rilevanti għall-prodotti tiegħek, tista' tagħmel il-quick-scan bla ħlas jew tagħti paġina għall-arġomentamenti fil-knowledge bank.