Kokie dokumentus reikia skaitmeniniam produkto pasui?
Skaitmeninis produkto pasas susideda iš duomenų, o ne iš vieno dokumento. Praktikoje jūs renkate informaciją iš keturių šaltinių rūšių: produkto identifikacija, pavyzdžiui, tipo ir modelio numeriai, techninė dokumentacija apie medžiagas ir sudėtį, sertifikatai ir deklaracijos, kurie patvirtina, kad produktas atitinka taisykles, ir duomenys apie kilmę bei šalytis tiekimo grandinėje. Kurie duomenys yra būtini, nenurodyta vienoje centrinėje sąraše, galiojančioje visiems produktams.
Pastaroji ypatybė yra svarbiausia šiuo klausimu. Pati reglamentacija apibūdina sistemą, tačiau tikslūs turinio reikalavimai kiekvienai produktų grupei nustatomi atskirais, vėlesniais sektoriniais reglamentais. Kai kurioms produktų grupėms ta išeiga dar nepaskelbta. Sąrašas, kuris šiandien atrodo pilnas, gali pasirodyti nepilnas, kai tik bus nustatytos taisyklės jūsų konkrečiai produktų grupei. Todėl šiuo metu renkantys dokumentus daro protingai, pradėdami plačiai ir stebėdami skirstymą pagal produktų grupę.
Duomenys, atsirandantys beveik kiekviename produkte
Nepaisant produktų grupės, pasas paprastai reikalauja nemažai pagrindinių duomenų. Pagalvokite apie gamintojo ar importuotojo pavadinimą ir kontaktinius duomenis, unikalų produkto ar partijos numerį, gamybos šalį ir produkto iš kurių jis pagamintas medžiagų aprašymą. Be to, dažnai prašoma remonto ir priežiūros informacijos bei duomenų apie perdirbamumą produkto naudojimo pabaigoje. Produktams, kurie jau patenka į esamas produktų saugumo taisykles, pavyzdžiui, CE ženklą, pasas dažnai atitinka dokumentaciją, kurią jau turite: atitikties deklaracijos, testo ataskaitos ir naudojimo nuorodos tada teikia didelę pagrindinę dalį.
Sertifikatai ir deklaracijos
Sertifikatai, patvirtinantys, kad produktas atitinka saugumo, aplinkos ar kokybės reikalavimus, dažnai yra pasalio dalis. Tai nebūtinai nauji dokumentai; tai esamos deklaracijos, kurias prijungiate prie paso, kad priežiūrėtojas arba gavėjas galėtų jas rasti per QR kodą. Todėl prasminga patikrinti, kuriuos sertifikatus jau turite ir kurie dar trūksta, prieš pradėdami dirbti su pasu.
Kilmė ir jūsų tiekėjų vaidmuo
Dalis iš prašomų duomenų yra ne apie galutinį produktą, bet apie kelią į jį: kokios žaliavos buvo naudojamos, iš kurio tiekėjo ir kokiomis sąlygomis pagamintos. Įmonėms, kurios pačios neproduktą, bet importuoja ar surinkli, tai reiškia, kad jūs priklausote nuo informacijos, kurią turi pateikti jūsų patys tiekėjai. Todėl proto yra anksti susisiekti su tiekėjais dėl to, kokie duomenys jie gali pateikti ir kokia forma. Kas čia pradeda pas leidybą, rizikuoja delsimu, nes duomenys trūksta arba nėra prieinami naudingos formos.
Iš kur gauti duomenis
Daugelis įmonių nesupranta, kaip fragmentarinė ši informacija jau yra jų organizacijoje. Techniniai brėžiniai yra inžinerijos dalyje, sertifikatai - kokybės dalyje, pirkimo duomenys - pirkimo dalyje ir kliento informacija - pardavimo dalyje. Pirmas turimos informacijos inventorius neleidžia jums daryti dvigubą darbą arba pakartotinai paprašyti duomenų, kurie jau yra kur nors organizacijoje. Kas norėtų pamatyti, kokie duomenys jūsų produktų grupei yra aktualūs, trumpa skenavimo ir pirmas rodiklis pradinis taškas be to, kad iš karto turėtumėte viską išsiaiškinti.
Dokumentų atnaujinimas
Pasas nėra momentinis vaizdas. Jei pasikeičia tiekėjas, medžiaga ar gamybos procesas, gali pasikeisti ir pagrindinė dokumentacija. Tai yra viena iš priežasčių, kodėl pasas neturėtų būti vertinamas kaip vienkartinis projektas, bet kaip tai, kurio reikia priežiūros tol, kol produktas yra rinkoje. In the žinių baze išnagrinėti kiekvieną temą rasite daugiau apie tai, kaip šis priežiūra iš tikrųjų atrodo ir kokį vaidmenį tame vaidina skirtingi skyriai.
Pokalbis su jūsų programinės įrangos tiekėju
Kadangi duomenys gaunami iš kelių sistemų, prasminga anksti aptarti su jūsų programinės įrangos tiekėju arba ERP-šalimi, kaip šie duomenys registruojami, susieti ir atnaujinami. Paprašykite konkretaus atsakymo, kuriuos laukus jie jau palaiko ir kuriuos dar reikia papildyti rankiniu būdu. Daugiau apie tai, kaip prodpas.eu renka ir apdoroja šiuos duomenis, skaitykite puslapyje apie tai, kaip tai veikia.
Jūsų konkrečioje situacijoje vis tiek galioja tai, kad tikslūs dokumentacijos reikalavimai priklauso nuo jūsų produktų kategorijos ir iš dalies dar kuriamos teisės. Pirmam įvertinimui, kas yra svarbu jūsų produktams, galite atlikti nemokamą greitą skenavimą arba peržiūrėti žinių banko temas.