Какви документи са ви необходими за дигитален продуктен паспорт?
Дигиталният продуктен паспорт се състои от данни, а не от един документ. На практика събирате информация от четири вида източници: идентификация на продукта като тип и номер на модела, технична документация относно материалите и състава, сертификати и декларации, които доказват, че продуктът отговаря на правилата, и данни относно произхода и страните в веригата на доставки. Кои точно данни са задължителни, не е описано в един централен списък, който да важи за всички продукти.
Това последното е деталят, който играе най-голяма роля в тази тема. Самото разпореждане описва рамката, но точните изисквания към съдържанието на всяка група продукти се установяват чрез отделна, по-късна нормативна уредба по сектор. За някои групи продукти това разработване все още не е публикувано. Списък, който днес изглежда пълен, може да се окаже непълен, веднага щом правилата за вашата конкретна група продукти бъдат установени. Всеки, който сега събира документи, е разумно да започне по-широко и да следи разпределението по група продукти.
Данни, които се връщат при практически всеки продукт
Независимо от групата продукти, паспортът обикновено изисква редица основни данни. Помислете на името и контактните данни на производителя или импортьора, уникален номер на продукт или партида, страната на производство и описание на материалите, от които е направен продуктът. Освен това често се изисква информация за ремонт и поддръжка, както и данни за възможността за рециклиране в края на живота на продукта. За продукти, които вече попадат под съществуващите правила за безопасност на продуктите, като маркиране CE, паспортът често се свързва с документацията, която вече имате: декларации за съответствие, тестови доклади и наръчници за употреба тогава осигуряват голяма част от основата.
Сертификати и декларации
Сертификати, които доказват, че продукт отговаря на изисквания за безопасност, опазване на околната среда или качество, часто са част от паспорта. Това не са непременно нови документи; става въпрос за съществуващи декларации, които свързвате с паспорта, така че надзорния орган или купувачът да може да ги намери чрез QR кода. Затова е полезно да проверите кои сертификати вече имате и кои все още липсват, преди да започнете с паспорта.
Произход и ролята на вашите доставчици
Част от исканите данни не са за крайния продукт, а за пътя към него: кои суровини са използвани, от кой доставчик и при какви условия е производство. За компании, които сами не производят, а импортират или събират, това означава, че сте зависими от информацията, която трябва да предоставят вашите собствени доставчици. Затова е разумно да разговаряте рано с доставчиците относно кои данни могат да предоставят и в каква форма. Всеки, който начне с това при доставката на паспорта, рискува забавяне, защото данни липсват или не са налични в полезна форма.
Откъде да вземете данните
Много компании недооценяват как раздробена е тази информация вече в собствената организация. Технически чертежи се намират при инженеринга, сертификати при качество, данни за закупуване при закупуване и информация за клиентите при продажби. Първа инвентаризация на това, което вече е налично, предотвратява двойната работа или повторно поискване на данни, които вече съществуват някъде в организацията. За тези, които искат да видят кои данни са релевантни за собствената група продукти, кратко сканиране с първа индикация е начална точка, без да е необходимо да разберете веднага всичко.
Актуализиране на документи
Паспортът не е моментна снимка. Ако доставчик, материал или производствен процес се променят, възможно е и базовата документация да се промени. Това е една от причините паспортът не трябва да се разглежда като еднократен проект, а като нещо, което изисква поддържане през времето, докато продуктът е на пазара. В базата от знания по тема разработено намерите повече за това как този преглед изглежда на практика и каква роля играят различни отдели в него.
Разговорът със съставител на вашия софтуер
Тъй като данните идват от множество системи, е полезно да обсудите рано със съставител на вашия софтуер или ERP-партньор как тези данни се записват, свързват и поддържат актуални. Попитайте конкретно кои полета вече подкрепят и кои все още трябва да се попълнят ръчно. Повече за това как prodpas.eu събира и обработва тези данни можете да прочетете на страницата за това как работи.
За вашата собствена ситуация остава в сила, че точните изисквания за документация зависят от вашата група продукти и от нормативни актове, които отчасти все още се разработват. За предварителна оценка на това, което е релевантно за вашите продукти, можете да направите безплатния бърз преглед или да преминете през темите в базата знания.