Milliseid dokumente vajate digitaalse tootepassi jaoks?
Digitaalse tootepast koosneb andmetest, mitte ühest dokumendist. Praktikas kogute teavet neljast allikaliigist: tooteiden, nagu tüübi- ja mudeli numbrid, tehniline dokumentatsioon materjalide ja koostise kohta, sertifikaadid ja avaldused, mis tõendavad, et toode vastab nõuetele, ning andmed päritolu ja tarnimisahela osapoolte kohta. Millised andmed täpselt on kohustuslikud, ei ole ühes keskses loendis, mis kehtiks kõigile toodetele.
Viimane punkt on detail, mis selle teema puhul kõige olulisem on. Määrus ise kirjeldab raamistikku, kuid täpsed sisunõuded toeterühma kohta määratakse hilisema eraldi määrusega sektori kaupa. Mõnedes toeterühmades see rakendamine veel avaldatud pole. Loend, mis täna täielik näib, võib osutuda puudulikuks, kui teie konkreetse toeterühma reeglid määratakse. Kellel nüüd dokumente kogumine käib, teeb mõistlikult, kui alustab laialdaselt ja jälgib jaotust toeterühma kaupa.
Andmed, mis peaaegu igal tootel tagasi tulevad
Sõltumata toeterühpast nõuab pass enamasti arvu põhiandmeid. Mõelge tootja või importija nime ja kontaktandmete, kordumatu toote- või partiinumbri, tootmisriigi ja tootekooostise materjalikirjelduse peale. Lisaks küsitakse sageli remondile ja hooldusele ning ringlussevõetavusele tootearvu lõpus. Toodete puhul, mis juba kuuluvad olemasolevate tooteohutusstandardite alla, nagu CE-märgistamine, järgib pass sageli dokumentatsiooni, mida teil juba on: vastavusavaldused, testraporid ja kasutusjuhised pakuvad sellest suure osa.
Sertifikaadid ja avaldused
Sertifikaadid, mis tõendavad, et toode vastab ohutus-, keskkonna- või kvaliteedinõuetele, kuuluvad sageli passi hulka. Need ei pruugi olla uued dokumendid; tegemist on olemasolevate avaldistega, mille seote passi külge, nii et järelevalvur või ostja saavad need QR-koodi kaudu leida. Seetõttu on mõistlik kontrollida, milliseid sertifikaate teil juba on ja milliseid veel puuduvad, enne kui passiga alustada.
Päritolu ja teie tarnijate roll
Küsitavate andmete osa käib mitte lõpptootele, vaid teed sinna: milliseid tooraineid kasutati, milliselt tarnijalt ja millistes tingimustes toodeti. Ettevõtetele, kes ise ei tooda, vaid impordi- või kokkupandavad toodete, tähendab see, et olite sõltuvad tegevalt teie endi tarnijate esitavatel andmetel. Seetõttu on mõistlik juba vara tarnijatega rääkida, milliseid andmeid nad saavad esitada ja millises vormis. Kes alustab passiga andmete esitamisel, riskib viivitusele jääda, sest andmed puuduvad või ei ole kasutatav kujul.
Kust andmeid hangite
Paljud ettevõtted alahindavad, kui killustatuks on see teave juba organisatsiooni sees. Tehniline joonis on inseneriteaduses, sertifikaadid kvaliteedis, ostuandmed ostuosakonna ja klienditeabe müügi juures. Esimene inventuur, mis seal juba on, vältida, et teete topelt tööd või telliksite andmeid uuesti, mis juba organisatsiooni kusagil asuvad. Kellele tahab näha, milliseid andmeid oma toeterühm asjaomased on, kiire skaneering esimese näiduga alguspunkt ilma, et peaksite kohe kõike välja selgitama.
Dokumentide uuendamine
Pass ei ole ühekaarne pilk. Kui tarnija, materjal või tootmisprotsess muutub, võivad muutuda ka alusandmed. See on üks põhjustest, miks passi ei tohiks pidada ühekordne projektiks, vaid milleks on vajalik hooldus kogu aja, mil toode turul on. Sisse teemaalase teadusbaasiga uuritud leiate rohkem teavet selle kohta, kuidas see hooldus praktikas välja näeb ja millist rolli selles erinevad osakonnid mängivad.
Vestlus teie tarkvara hankija
Kuna andmed pärinevad mitmest süsteemist, on otstarbekohane varakult arutada oma tarkvara hankija või ERP-partneriga, kuidas neid andmeid salvestatakse, seotakse ja ajakohasena hoitakse. Küsige konkreetselt, milliseid välju nad juba toetavad ja milliseid tuleb käsitsi täiendada. Rohkem teavet selle kohta, kuidas prodpas.eu neid andmeid kogub ja töötleb, leiate lehel kuidas see töötab.
Teie enda olukorra puhul kehtib endiselt, et täpsed dokumenteerimise nõuded sõltuvad teie toodeterühma ja osaliselt veel välja arendatava regulatsiooni alusel. Esmase hinnangu saamiseks, mis teie toodete jaoks asjakohane on, võite teha tasuta kiirrünnaku või läbi töötada teadmuspanga teemasid.