Ce documente aveți nevoie pentru un pașaport digital de produs?
Un pașaport digital de produs constă din date, nu dintr-un singur document. În practică, colectați informații din patru tipuri de surse: identificarea produsului, cum ar fi numerele de tip și model, documentația tehnică despre materiale și compoziție, certificatele și declarațiile care dovedesc că produsul respectă regulile, și date despre origine și părțile din lanțul de aprovizionare. Ce date sunt exact obligatorii nu este specificat într-o singură listă centrală valabilă pentru toate produsele.
Acesta din urmă este detaliul care joacă cel mai mult în această chestiune. Regulamentul în sine descrie cadrul, dar cerințele de conținut exacte pe grup de produse sunt stabilite prin reglementări separate și ulterioare pe sector. Pentru unele grupuri de produse, această elaborare nu a fost încă publicată. O listă care pare completă azi poate să se dovedească incompletă în momentul în care regulile pentru grupul dvs. specific de produse sunt stabilite. Cine colectează acum documente, face bine să înceapă pe o scară largă și să țină o evidență a clasificării pe grup de produse.
Date care apar în aproape fiecare produs
Indiferent de grupul de produse, un pașaport cere de obicei o serie de date de bază. Gândiți-vă la numele și detaliile de contact ale producătorului sau importatorului, un număr unic de produs sau lot, țara de producție și o descriere a materialelor din care este alcătuit produsul. În plus, se solicită adesea informații despre reparații și întreținere, și date despre reciclabilitate la sfârșitul duratei de viață. Pentru produsele care se încadrează deja sub regulile existente de securitate a produselor, cum ar fi marcajul CE, pașaportul se aliniază adesea cu documentația pe care o aveți deja: declarații de conformitate, rapoarte de testare și instrucțiuni de utilizare furnizează atunci o mare parte din bază.
Certificatele și declarațiile
Certificatele care dovedesc că un produs respectă cerințele de securitate, mediu sau calitate sunt adesea incluse în pașaport. Acestea nu sunt neapărat documente noi; se referă la declarații existente pe care le conectați la pașaport, astfel încât un inspector sau un cumpărător să le poată găsi prin codul QR. Este deci util să verificați ce certificatele aveți deja și care lipsesc, înainte de a începe cu pașaportul.
Origine și rolul furnizorilor dvs.
O parte din datele solicitate nu se referă la produsul final, ci la calea către acesta: ce materii prime au fost folosite, de la ce furnizor și în ce condiții au fost produse. Pentru companiile care nu produc ele însele, ci importă sau asamblează, aceasta înseamnă că depindeți de informațiile pe care trebuie să le furnizeze propriii furnizori. Este deci important să vorbiți devreme cu furnizorii despre ce date pot furniza și în ce formă. Cine cu asta doar la livrarea pașaportului, riscă întârzieri din cauza datelor lipsă sau indisponibile într-o formă utilizabilă.
De unde obțineți datele
Multe companii subestimează cât de fragmentate sunt deja aceste informații în interiorul propriei organizații. Desenele tehnice sunt la inginerie, certificatele la calitate, datele de achiziție la achiziții și informațiile clienților la vânzări. O primă inventariere a ceea ce aveți deja evită munca dublă sau recereri de date care sunt deja undeva în organizație. Pentru cine dorește să vadă ce date sunt relevante pentru propriul grup de produse, oferă o scurtă scanare cu o primă indicație un punct de plecare fără ca dumneavoastră să trebuiască imediat să aflați totul.
Păstrarea documentelor actualizate
Un pașaport nu este o fotografie. Dacă se schimbă un furnizor, un material sau un proces de producție, documentația de bază se poate schimba și ea. Aceasta este una din motivele pentru care un pașaport nu trebuie privit ca un proiect unic, ci ca ceva care necesită întreținere pe toată perioada în care produsul este pe piață. În baza de cunoștințe pe subiect investigată găsiți mai multe informații despre cum arată această întreținere în practică și ce rol joacă diferitele departamente în ea.
Conversația cu furnizorul dvs. de software
Deoarece datele provin din mai multe sisteme, este util să discutați devreme cu furnizorul dvs. de software sau cu partenerul ERP cum sunt înregistrate aceste date, conectate și ținute la zi. Întrebați concret care câmpuri le suportă deja și care trebuie completate încă manual. Citiți mai multe despre cum prodpas.eu colectează și procesează aceste date pe pagina despre cum funcționează.
Pentru situația dvs. rămâne valabil faptul că cerințele exacte de documentație depind de grupa dvs. de produse și de reglementări care sunt încă parțial în curs de elaborare. Pentru o primă estimare a ceea ce este relevant pentru produsele dvs., puteți face scanarea rapidă gratuită sau puteți revizui subiectele din baza de cunoștințe.