Kādi dokumenti ir nepieciešami digitālajam produktu pasem?
Digitālais produktu pase sastāv no datiem, nevis no viena dokumenta. Praksē jūs vācat informāciju no četriem avotu veidiem: produkta identifikācija, piemēram, tipa un modeļa numuri, tehniskā dokumentācija par materiāliem un sastāvu, sertifikāti un deklarācijas, kas apliecina, ka produkts atbilst noteikumiem, un dati par izcelsmi un piegādes ķēdes dalībniekiem. Kādi dati ir obligāti, nav norādīts vienā centralizētā sarakstā, kas attiecas uz visiem produktiem.
Šis ir detaļa, kas šajā tēmā ir visvairāk nozīme. Paša regulējuma teksts apraksta sistēmu, bet precīzas satura prasības produktu grupas griezumā nosaka atsevišķi, vēlāki noteikumi pa nozarēm. Dažām produktu grupām šī detalizācija vēl nav publicēta. Saraksts, kas šodien izskatās pilnīgs, varētu izrādīties nepilnīgs, tiklīdz jūsu konkrētajai produktu grupai tiks noteikti noteikumi. Tāpēc ieteicams tiem, kuri tagad vāc dokumentus, sākt plašāk un sekot līdzi katra produktu grupas sadalījumam.
Dati, kas parādās gandrīz visos produktos
Neatkarīgi no produktu grupas, pase parasti prasa vairākus pamatdatus. Domājiet par ražotāja vai importiera vārdu un kontaktinformāciju, unikālu produkta vai partijas numuru, ražošanas valsti un to materiālu aprakstu, no kuriem produkts ir izgatavots. Turklāt bieži tiek jautāts par remonta un apkopes informāciju, kā arī dati par pārstrādējamību produkta kalpošanas laika beigās. Produktiem, kas jau ietilpst esošajos produktu drošības noteikumos, piemēram, CE marķēšanā, pase bieži vien atbilst dokumentācijai, kura jums jau ir: saderības deklarācijas, testu ziņojumi un lietošanas norādījumi pēc tam nodrošina lielu daļu no bāzes.
Sertifikāti un deklarācijas
Sertifikāti, kas apliecina, ka produkts atbilst drošības, vides vai kvalitātes prasībām, bieži vien ir saistīti ar pasi. Tie nav obligāti jauni dokumenti; tie ir esošas deklarācijas, ko jūs saistāt ar pasi, lai uzraudzības iestāde vai pircējs tās varētu atrast, izmantojot QR kodu. Tāpēc ir lietderīgi pārbaudīt, kādi sertifikāti jums jau ir un kādi vēl trūkst, pirms sākat strādāt pie pases.
Izcelsme un jūsu piegādātāju loma
Daļa no pieprasītajiem datiem attiecas nevis uz gala produktu, bet uz ceļu uz to: kādi izejmateriāli ir izmantoti, no kāda piegādātāja un kādos apstākļos ražoti. Uzņēmumiem, kas paši neražo, bet importē vai montē, tas nozīmē, ka jūs esat atkarīgi no informācijas, ko jūsu pašu piegādātāji ir jāsniedz. Tāpēc ieteicams agri sākt sarunas ar piegādātājiem par to, kādu informāciju viņi var sniegt un kādā formā. Tiem, kuri ar to sāk tikai pie pases nodošanas, ir risks, ka dati var kavēt, jo tie trūkst vai nav pieejami izmantojamā formā.
Kur jūs iegūstat datus
Daudzi uzņēmumi nenovērtē, cik šķaidīta šī informācija jau ir organizācijā. Tehniskie zīmējumi atrodas inženieriju daļā, sertifikāti kvalitātes daļā, iepirkuma dati iepirkuma daļā un klientu informācija pārdošanas daļā. Pirmā to, kas jau ir, inventarizācija novērš, ka jūs darāt dubultu darbu vai atkārtoti pieprasāt datus, kas organizācijā jau atrodas. Tiem, kuri vēlas redzēt, kādi dati ir svarīgi viņu produktu grupai, īsa skenēšana ar pirmo norādi ir sākumpunkts bez tā, ka jums uzreiz viss jāizdomā.
Dokumentu pamatošana
Pase nav momentuzņēmums. Ja mainās piegādātājs, materiāls vai ražošanas process, var mainīties arī pamatā esošā dokumentācija. Tā ir viena no iemesliem, kāpēc pasi nedrīkst uzskatīt par vienreizēju projektu, bet par kaut ko, kas prasa apkopi, kamēr produkts ir tirgū. Ieslēgtā zināšanu banka pa tēmām detalizēta uzziniet vairāk par to, kā šī uzturēšana izskatās praksē un kāda loma tajā ir dažādiem departamentiem.
Sarunas ar jūsu programmatūras piegādātāju
Tā kā dati nāk no vairākām sistēmām, ir lietderīgi agri apspriest ar jūsu programmatūras piegādātāju vai ERP partneri, kā šie dati tiek reģistrēti, saistīti un aktualizēti. Konkrēti jautājiet, kurus laukus viņi jau atbalsta un kurus joprojām ir jāaizpilda manuāli. Vairāk par to, kā prodpas.eu šos datus apkopo un apstrādā, lasiet vietnē lapā par to, kā tas darbojas.
Jūsu konkrētajā situācijā joprojām ir spēkā, ka precizās dokumentācijas prasības ir atkarīgas no jūsu produktu grupas un no tiesību aktu noteikumiem, kas daļēji joprojām tiek izstrādāti. Lai sākotnēji novērtētu, kas ir attiecīgs jūsu produktiem, varat veikt bezmaksas ātrā skenēšana vai izskatīt tēmas zināšanu bankā.