Koji dokumenti vam trebaju za digitalni proizvodni pasoš?
Digitalni proizvodni pasoš sadrži podatke, a ne jedan dokument. U praksi prikupljate informacije iz četiri vrste izvora: identifikacija proizvoda kao što su vrsta i brojevi modela, tehnička dokumentacija o materijalima i sastavu, certifikati i izjave koje dokazuju da proizvod ispunjava propise, te podaci o podrijetlu i stranama u lancu opskrbe. Koji su točno podaci obavezni, nije navedeno u jednoj centralnoj listi koja vrijedi za sve proizvode.
Upravo je to detalj koji je najznačajniji za ovu temu. Uredba sama opisuje okvir, ali točni zahtjevi sadržaja po skupini proizvoda utvrđuju se odvojenom, kasnije regulacijom po sektoru. Za neke grupe proizvoda ta razrada još nije objavljena. Popis koji se čini potpun danas može se pokazati nepotpun čim se propisi za vašu specifičnu grupu proizvoda utvrde. Tko sada prikuplja dokumente, razumno bi počeo sa širim pristupom i nadzirao bih razvrstavanje po grupi proizvoda.
Podaci koji se pojavljuju u gotovo svakom proizvodu
Bez obzira na grupu proizvoda, pasoš obično traži niz osnovnih podataka. Razmišljajte o imenu i kontaktnim podacima proizvođača ili uvoznika, jedinstvenom broju proizvoda ili serije, zemlji proizvodnje i opisu materijala od kojih je proizvod izrađen. Osim toga, često se traže informacije o popravci i održavanju te podaci o mogućnosti recikliranja na kraju životnog vijeka. Za proizvode koji već padaju pod postojeće propise o sigurnosti proizvoda, kao što je CE označavanje, pasoš često povezuje sa dokumentacijom koju već imate: izjave o sukladnosti, izvještaji o ispitivanju i upute za korištenje tada pružaju veliki dio osnove.
Certifikati i izjave
Certifikati koji dokazuju da proizvod ispunjava zahtjeve sigurnosti, okoliša ili kvalitete obično su dio pasoša. To nisu nužno novi dokumenti; radi se o postojećim izjavama koje povezujete s pasošem, kako bi nadzorni organ ili kupac mogao do njih doći preko QR koda. Zato je korisno provjeriti koje certifikate već imate i koji nedostaju prije nego što započnete s pasošem.
Podrijetlo i uloga vaših dobavljača
Dio traženih podataka ne govori o završnom proizvodu, već o putu do njega: koje su sirovine korištene, od kojeg dobavljača i pod kojim uvjetima proizvedene. Za poduzeća koja se ne bave proizvodnjom nego uvozom ili montažom, to znači da ste ovisni o informacijama koje moraju dati vaši vlastiti dobavljači. Zato je razumno rano razgovarati s dobavljačima o tome koje podatke mogu dostaviti i u kojem obliku. Tko s tim počne tek pri isporuci pasoša, riskira odgodu jer podaci nedostaju ili nisu dostupni u upotrebljivom obliku.
Gdje nabaviti podatke
Mnoga poduzeća podcjenjuju koliko su rasparcellirani ovi podaci već prisutni u vlastitoj organizaciji. Tehnički crteži nalaze se pri inženjerstvu, certifikati kod kvalitete, podaci o nabavi kod nabave i informacije o kupcima kod prodaje. Prva procjena onoga što već postoji sprječava da radite dvostruki posao ili ponovno tražite podatke koji su negdje u organizaciji već dostupni. Za one koji žele vidjeti koji su podaci relevantni za njihovu grupu proizvoda, pruža brz pregled s prvom indikacijom početnu točku bez da trebate odmah sve riješiti.
Ažuriranje dokumenata
Pasoš nije snimak. Ako se dobavljač, materijal ili proizvodni proces promijeni, moguće će se promijeniti i osnovnu dokumentaciju. Ovo je jedan od razloga zašto pasoš ne treba gledati kao jednokratan projekt, već kao nešto što zahtijeva održavanje tijekom vremena dok je proizvod na tržištu. U banci znanja po temi razrađeno saznajte više o tome kako ovaj postupak održavanja izgleda u praksi i koja je uloga različitih odjela u tome.
Razgovor s vašim dobavljačem softvera
Budući da podaci dolaze iz više sustava, preporučljivo je da već na početku razgovarate sa svojim dobavljačem softvera ili ERP-partnerom kako se ti podaci prikupljaju, povezuju i održavaju ažurnim. Konkretno pitajte koja polja oni već podržavaju i koja trebaju biti ručno dopunjena. Više o tome kako prodpas.eu prikuplja i obrađuje te podatke čitajte na stranici o tome kako funkcionira.
Za vašu konkretnu situaciju i dalje vrijedi da točni zahtjevi dokumentacije ovise o vašoj skupini proizvoda i o regulativi koja se dijelom još uvijek razvija. Za prvu procjenu onoga što je relevantno za vaše proizvode, možete besplatno obaviti quick-scan ili proći kroz teme u bazi znanja.