Môj dodávateľ neposkytuje údaje — čo môžem urobiť?

Povinnosť zostáva u výrobcu alebo dovozcu

Ak dodávateľ požadované údaje nedodá, na povinnosti zostaviť a poskytnúť digitálny produktový pas to nič nemení — táto povinnosť leží na výrobcovi alebo dovozcovi, nie na dodávateľovi. Nariadenie ESPR (Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2024/1781) stanovuje v článku 27, že výrobca je zodpovedný za správnosť a úplnosť pasu bez ohľadu na to, kto má poskytnúť základné informácie. Zároveň článok 38 obsahuje samostatnú povinnosť pre účastníkov v dodávateľskom reťazci: musia poskytnúť informácie potrebné na splnenie požiadaviek nariadenia. Existuje teda právny základ na vyžiadanie údajov, ale ich nedostatok nepresuva vlastnú povinnosť na dodávateľa.

Ide o reťazec, nie o všetky typy dodávateľov

Táto otázka sa týka vzťahu medzi výrobcom alebo dovozcom na jednej strane a dodávateľom komponentov, materiálov alebo polotovaru na strane druhej — subjektom, ktorý má technické informácie potrebné na pas konečného produktu. Nevzťahuje sa na vzťah s maloobchodným predajcom, ktorý produkt iba ďalej predáva, a ani na skupiny produktov, pre ktoré ešte nebola prijaté delegované aktom s konkrétnymi požiadavkami na pas: bez takýchto požiadaviek neexistuje ani žiadna konkrétna povinnosť poskytnúť informácie. Článok 38 navyše upravuje iba povinnosť poskytnúť informácie potrebné na dodržanie ESPR; neupravuje obchodnú alebo zmluvnú stránku vzťahu medzi výrobcom a dodávateľom — vzájomné zúčtovanie, dodávacie podmienky alebo spory v tejto súvislosti sú civilnou záležitosťou, ktorá je od tohto nariadenia oddelená.

Kedy sa to začne uplatňovať, zostáva otvorené pre každú skupinu produktov

Pre väčšinu skupín produktov ešte nie je určené, od ktorého dátumu budú platiť konkrétne požiadavky na pas — to sa určuje osobitne pre každú skupinu produktov prostredníctvom delegovaného aktu. Čo je však isté: akonáhle budú tieto požiadavky pre skupinu produktov účinné, platia články 27 a 38 súčasne. Od tohto okamihu je výrobca povinný poskytnúť pas a dodávateľ je povinný poskytnúť potrebné informácie. Kým sa tak stane, neexistuje žiadna konkrétna povinnosť poskytnúť informácie, na ktorú by sa výrobca mohol voči dodávateľovi odvolávať, hoci všeobecné určenie článku 38 je už súčasťou nariadenia.

Postupnosť, ktorú nasleduje väčšina výrobcov

Najskôr je vhodné presne určiť, ktoré informácie chýbajú a či naozaj patria medzi požiadavky na pas danej skupiny produktov — nie každý požadovaný údaj je automaticky povinnosťou podľa článku 38. Potom je užitočné, aby bola žiadosť zaznamenana písomne, s jasným odkazom na nariadenie, aby bolo pre dodávateľa jasné, že nejde o nepovinné vyzvanie, ale o povinnosť vyplývajúcu z ESPR. Uchovávanie tejto korešpondencie — žiadosti, stanovenej lehoty a odpovede alebo jej neprítomnosti — je užitočné v prípade, že by neskôr bolo potrebné preukázať, že bol učinený pokus na získanie údajov. Zároveň je vhodné preskúmať, či možno chýbajúce informácie získať iným spôsobom: vlastné testovacie správy, technické dokumenty, ktoré výrobca už vlastní, alebo údaje od iného dodávateľa v reťazci, ktorý dodáva rovnakú súčasť. Pokiaľ informácie trvale chýbajú, je na mieste preskúmať, aké kroky dovoľuje zmluvný vzťah s dodávateľom a či by pomoc mohla pochádzať z vlastného odborného združenia alebo právneho poradenstva — samotné ESPR nepredpokladá postup na donútenie dodávateľa k dodaniu, táto povinnosť vyplýva z článku 38, ale jej presadzovanie neprebieha cez samotné toto nariadenie.

Základ: články 27 a 38 ESPR

Článok 27 Nariadenia (EÚ) 2024/1781 opisuje povinnosti výrobcov vrátane zodpovednosti za prípravu a udržiavanie aktuálnosti produktového pasov. Článok 38 toho istého nariadenia sa konkrétne zameriava na účastníkov v dodávateľskom reťazci a zaväzuje ich poskytovať informácie potrebné na splnenie požiadaviek nariadenia — vrátane povinností týkajúcich sa pasov. Tieto dva články spolu tvoria základ tejto otázky: povinnosť dodať informácie spočíva na výrobcovi, právo požadovať informácie od dodávateľa je zakotvené v samotnom nariadení.

Ak v súčasnosti narazíte na dodávateľa, ktorý nedodáva, môžete v každom prípade zistiť, že existuje právny základ na kontrolu požadovaných informácií a že vaša vlastná povinnosť dodať pas tým nevzniká. Úplný text článku 27 a článku 38 je možné nájsť prostredníctvom nižšie uvedených zdrojov a poskytuje dobrý východzí bod na konkrétne zdôvodnenie vlastnej požiadavky voči dodávateľovi.

Na čom je to založené

Samotné nariadenie sa nachádza na EUR-Lex. Odkazujeme podľa tvrdenia; nemusíte nám veriť.

Čo konkrétne musíte urobiť

Digitálny produktový pas vášho produktu pozostáva z veľkej časti z údajov, ktoré nepochádzajú od vás. Niektoré z nich majú dodávatelia: zloženie dielu, pôvod materiálu, výsledok testu, ktorý má iba výrobca tohto dielu. Keď tento dodávateľ nedodá — neodpovedá, odmietne alebo pošle údaje, ktoré nie sú správne — vy ako výrobca alebo dovozca máte síce povinnosť, ale nemáte informácie. Tento článok sa zaoberá tým, čo o tom stanovuje ESPR, čo s tým v praxi nie je v poriadku a čo si môžete zaznamenať, aby ste sa bez nič nenachádzali.

Čo sa od vás očakáva

Výrobca zostáva zodpovedný za pas

Článok 27 nariadenia ESPR (nariadenie Únie 2024/1781) stanovuje povinnosti výrobcu týkajúce sa digitálneho produktového pasu. To sa nemení, ak údaje musia fakticky pochádzať od dodávateľa. Pre spoločnosť s počtom 10 až 100 zamestnancov to znamená, že chýbajúce údaje u dodávateľa nie sú dôvodom na to, aby sa pas publikoval bez týchto údajov, alebo aby sa čakalo, kým dodávateľ údaje dodá. Zodpovednosť nesie osoba, ktorá produkt uvedie na trh, nie osoba, ktorá vyrába diel.

Účastníci v reťazci dodávateľov majú svoje vlastné povinnosti

Článok 38 nariadenia ESPR (nariadenie Únie 2024/1781) opisuje, čo sa očakáva od účastníkov v reťazci dodávateľov pokiaľ ide o sprístupnenie informácií potrebných pre pas. Tento článok sa vzťahuje nie len na výrobcu, ktorý finálny produkt uvádza na trh, ale aj na strany, ktoré preň dodávajú. Pre spoločnosť, ktorá sama nakupuje u viacerých dodávateľov, to znamená, že povinnosť dodávať údaje nezávisí len od zmluvy s dodávateľom, ale vyplýva aj zo samotného nariadenia. To je relevantné v momente, keď sa dodávateľ odvoláva na chýbajúcu zmluvnú dohodu: nariadenie samotné už obsahuje povinnosť pre dodávateľov sprístupniť relevantné informácie.

Reťazec ako celok musí byť sledovateľný

Pas, ktorému chýbajú údaje o dielu, je v praxi pas s medzerou. Pre spoločnosti, ktoré pracujú s viacerými vrstvami dodávateľov — subdodávateľ, ktorý sám nakupuje u vlastného dodávateľa — to znamená, že sledovateľnosť nesmie skončiť pri prvom článku. Čo údaje subdodávateľa by presne mali zahŕňať, závisí od toho, ktorý diel subdodávateľ dodá a akú úlohu hrá tento diel v pase finálneho produktu.

Kde sa v praxi vyskytujú chyby

Dodávateľ jednoducho neodpovedá. E-mail so žiadosťou o údaje o zložení zostáva bez odpovede, upomienka tiež. Nejedná sa o odmietnutie, ide o mlčanie — a mlčanie je pre výrobcu rovnako problematické ako explicitné odmietnutie, pretože pas neprídete bez toho.

Dodávateľ dodá údaje, ale nie v podobe, ktorá je použiteľná. PDF so voľným textom namiesto štruktúrovaných údajov, alebo tabuľka, ktorá nevyhovuje tomu, čo pas potrebuje. To sa často zistí až v momente, keď sa majú údaje spracovať, nie pri ich prijatí.

Dodávateľ síce dodá, ale údaje nie sú správne. Zloženie, ktoré sa nezhoduje s tým, čo bolo uvedené skôr, alebo testovací výsledok, ktorý je zastaraný. Bez spôsobu, ako to overiť, sa tento druh odchýlok často objaví až vtedy, keď sa na ne pýta niekto iný — regulačný orgán, zákazník. Ako údaje overiť na správnosť je preto otázka, ktorá by mala byť zodpovedaná skôr, ako sa vyskytnú pochybnosti.

Dodávateľ sa odvoláva na obchodné tajomstvo. Zvlášť pri údajoch o zložení a receptúre je to opakujúci sa bod: dodávateľ nechce údaje zdieľať, pretože sú konkurenčne citlivé. Toto sa netýka len výrobcu, ktorý pas zostavuje, ale aj otázky, či a ako sú tieto údaje potom chránené.

Neexistuje zmluva, ktorá sa zaoberá údajmi o pase. Pri existujúcich vzťahoch s dodávateľmi, ktoré trvajú už roky, často nikdy nebola dôvod niečo o dodávaní údajov zapisovať. V momente, keď sa pas stane povinný pre príslušnú skupinu produktov, chýba potom zmluvný základ na to, aby sa spýtali, čo je vlastne potrebné.

Čo môžete zaznamenať

Prehľad toho, ktoré údaje patria ktorému dodávateľovipodľa časti alebo materiálu, aby pri zostavovaní pasu bolo jasné, kto má vyplniť ktorú medzeru. Ako východisko sa v tom dá čítať ktoré údaje sa od dodávateľa produktov požadujú.

Dohoda v nákupnej zmluve o dodávaní údajov o pasevrátane formy, v ktorej sa to deje a čo sa stane, ak sa to nepodarí na čas. Ako sa to konkrétne môže zapísať v nákupnej zmluve, je opísané pri dohody o dodávke údajov pasu v nákupnej zmluve.

Vyhlásenie o utajenína situáciu, keď chce dodávateľ údaje zdeliť len vtedy, ak je zabezpečená ich dôvernosť. To je často kľúč na to, aby ste donútili dodávateľa, ktorý sa odvoláva na obchodné tajomstvo, aby napriek tomu dodal údaje; pozri vyhlásenie o utajení s dodávateľom o údajoch o pase.

Zavedený postup na kontrolu prijatých údajovaby sa odchýlky nezistili až v momente, keď je pas už zverejnený.

Spis na každého dodávateľa s korešpondenciou o požiadavkes dátumom požiadavky, upomienkami a prípadnými odpoveďami. To nie je len praktické pre vlastnú agendu, ale je to aj jediný dôkaz, že bolo požiadané, keď dodávateľ nič nedodá.

Keď sa výrobok nakupuje od dodávateľa mimo EÚ, táto otázka sa javí v inej forme: tam existuje čo znamená digitálny produktový pas pri dovoze z oblastí mimo Európsku úniu dodatočný východiskový bod, pretože zodpovednosť za pas potom môže ležať na dovozcovi, zatiaľ čo údaje sú ešte ďalej v reťazci.

Toto nie je právna porada. Táto stránka poskytuje všeobecné informácie o nariadeniach, ktorých sa táto platforma týka. Nepoznáme vašu situáciu. Ak si nie ste istí svojou vlastnou situáciou, poraďte sa s právnikom alebo príslušným dohľadným orgánom.

Napísané s AI na základe vyššie uvedených zdrojov, skontrolované človekom dňa 2026-08-22. Niečo nie je v poriadku? Dajte nám vedieť — opravy majú prioritu.