prodpas.eu
Přihlášení Registrace

Můj dodavatel neposkytuje údaje — co mohu dělat?

Povinnost zůstává u výrobce nebo dovozce

Pokud dodavatel neposkytne požadované údaje, nezmění se tím nic na povinnosti složit a zpřístupnit digitální produktový pas — tato povinnost leží na výrobci nebo dovozcovi, nikoli na dodavateli. ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanoveuje v článku 27, že výrobce je odpovědný za správnost a úplnost pasu, bez ohledu na to, kdo musí poskytnout základní informace. Zároveň článek 38 obsahuje samostatnou povinnost pro subjekty v dodavatelském řetězci: musí poskytnout informace potřebné ke splnění požadavků nařízení. Existuje tedy právní základ pro požadování údajů, ale jejich chybění neposunuje vlastní povinnost na dodavatele.

Jde o řetězec, nikoli o každý typ dodavatele

Toto téma se týká vztahu mezi výrobcem nebo dovozcem na jedné straně a subdodavatelem součástí, materiálů nebo polotovarů na straně druhé — stranou, která má technické informace potřebné pro pas konečného produktu. Nevztahuje se na vztah s maloobchodníkem, který produkt pouze prodává dále, a nevztahuje se na produktové skupiny, pro které ještě nebyl stanoven delegovaný právní akt s konkrétními požadavky na pas: bez těchto požadavků neexistuje ani konkrétní informační povinnost, na kterou by se dalo odvolávat. Článek 38 navíc řeší pouze povinnost poskytnout informace potřebné pro soulad s ESPR; neřeší obchodní nebo smluvní aspekt vztahu mezi výrobcem a dodavatelem — náhradu, dodavatelské podmínky nebo spory o ně jsou civilněprávní záležitostí, která je mimo rámec tohoto nařízení.

Kdy to bude platit, zůstává otevřeno pro každou produktovou skupinu

Pro většinu produktových skupin ještě není stanoveno, od kterého data budou platit konkrétní požadavky na pas — to se určuje zvlášť pro každou produktovou skupinu prostřednictvím delegovaného právního aktu. Co je pevně stanoveno: jakmile tyto požadavky pro některou produktovou skupinu vstoupí v platnost, platí článek 27 a článek 38 zároveň. Od té doby je výrobce povinen poskytnout pas a dodavatel je povinen poskytnout pro to potřebné informace. Do té doby neexistuje žádná konkrétní informační povinnost, na kterou by se výrobce vůči dodavateli mohl odvolávat, přestože obecné ustanovení článku 38 je již součástí nařízení.

Postup, který dodržuje většina výrobců

Nejprve je vhodné jasně vymezit, které informace přesně chybí a zda skutečně spadají pod požadavky na pas příslušné produktové skupiny — ne každý požadovaný údaj není nutně automatickou povinností podle článku 38. Poté pomáhá zaznamenat žádost písemně s jasným odkazem na nařízení, aby bylo pro dodavatele jasné, že nejde o neformální žádost, ale o povinnost vyplývající z ESPR. Uchování této korespondence — žádosti, stanovené lhůty a odpovědi nebo jejího absence — je užitečné, pokud později bude nutno prokázat, že byla učiněna snaha získat údaje. Paralelně je vhodné zvážit, zda chybějící informace lze rekonstruovat jinou cestou: vlastní testovací zprávy, technická dokumentace, kterou má výrobce k dispozici, nebo údaje od jiného dodavatele v řetězci, který dodává stejnou součást. Pokud informace trvale chybí, je to vhodná chvíle prozkoumat, jaké kroky dovoluje smluvní vztah s dodavatelem, a zvážit, zda se informacemi podělí vlastní oborová organizace nebo právní porada — samotné ESPR nepředstavuje postup k vynucení dodávky od dodavatele, tato povinnost vyplývá z článku 38, ale její vymáhání neprochází skrze samo nařízení.

Základ: články 27 a 38 ESPR

Článek 27 Nařízení (EU) 2024/1781 popisuje povinnosti výrobců, včetně odpovědnosti za přípravu a aktualizaci produktového pasu. Článek 38 téhož nařízení se konkrétně zaměřuje na subjekty v dodavatelském řetězci a zavazuje je poskytovat informace nezbytné pro splnění požadavků nařízení — včetně povinností týkajících se pasu. Tyto dva články dohromady tvoří základ pro tuto otázku: povinnost poskytnout informace leží na výrobci, právo požadovat informace od dodavatele je stanoveno v samotném nařízení.

Kdo se v současné době setkává s dodavatelem, který neposkytuje údaje, může tedy v každém případě konstatovat, že existuje právní základ pro žádost o požadované informace, a že vlastní povinnost poskytnout pas tím nevzniká. Úplný text článku 27 a článku 38 lze nalézt prostřednictvím níže uvedených zdrojů a poskytuje dobrý výchozí bod pro konkretizaci vlastního požadavku na dodavatele.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je k dispozici na EUR-Lex. Odkazujeme na jednotlivá tvrzení; nemusíte nám věřit.

Co konkrétně musíte dělat

Digitální pas vašeho produktu se z velké části skládá z údajů, které neobsahujete vy. Část z nich pochází od subdodavatelů: složení součásti, původ materiálu, výsledek testu, který má pouze výrobce té součásti. Pokud tento dodavatel nedodá — nereaguje, odmítá nebo pošle údaje, které nejsou správné — stojíte jako výrobce nebo dovozce sice s povinností, ale bez informací. Tento článek se zabývá tím, co ESPR v tomto ohledu stanovuje, co se s tím v praxi pokazí a co si můžete zaznamenat, abyste nezůstali bez ničeho.

Co se od vás očekává

Výrobce zůstává odpovědný za pas

Článek 27 nařízení ESPR (Nařízení EU 2024/1781) stanovuje povinnosti týkající se digitálního pasu produktu u výrobce. To se nemění v případě, že údaje musí fakticky pocházet od subdodavatele. U společnosti s 10 až 100 zaměstnanci to znamená, že chybějící údaje u dodavatele není důvod publikovat pas bez těchto údajů nebo čekat, až dodavatel někdy dodá. Odpovědnost leží na tom, kdo produkt uvede na trh, nikoliv na tom, kdo vyrábí součást.

Aktéři v dodavatelském řetězci mají vlastní povinnosti

Článek 38 nařízení ESPR (Nařízení EU 2024/1781) popisuje, co se od aktérů v dodavatelském řetězci očekává, pokud jde o zpřístupňování informací potřebných pro pas. Tento článek se nezaměřuje pouze na výrobce, který uvádí konečný produkt na trh, ale také na strany, které mu předcházejí. U společnosti, která sama nakupuje od více subdodavatelů, to znamená, že povinnost dodávat údaje nespočívá pouze na základě smluvního ujednání u dodavatele, ale vychází také z vlastního nařízení. To je relevantní v okamžiku, kdy se dodavatel odvolává na absenci smluvního ujednání: nařízení само již obsahuje povinnost pro subdodavatele poskytnout relevantní informace.

Řetězec jako celek musí být sledovatelný

Pas chybějícími údaji o součásti je v praxi pas s mezerou. U společností, které pracují s více vrstvami subdodavatelů — subdodavatel, který sám nakupuje od vlastního subdodavatele — to znamená, že sledovatelnost se nesmí zastavit na prvním stupni. Co údaje od subdodavatele by přesně měly obsahovat, závisí na tom, jakou součást subdodavatel dodává a jakou roli ta součást v pasu konečného produktu hraje.

Kde to v praxi selže

Dodavatel prostě nereaguje. E-mail s žádostí o údaje o složení zůstane bez odpovědi, připomenutí také. Není odmítnutí, je to mlčení — a mlčení je pro výrobce stejně problematické jako explicitní odmítnutí, protože pas sám od sebe nevznikne.

Dodavatel poskytne údaje, ale ne v podobě, kterou lze použít. Soubor PDF se svobodným textem místo strukturovaných údajů nebo tabulka, která neodpovídá tomu, co pas potřebuje. To se často zjistí až v okamžiku, kdy je třeba údaje zpracovat, nikoliv při jejich obdržení.

Dodavatel sice dodá, ale údaje nejsou správné. Složení, které neodpovídá tomu, co bylo uvedeno dříve, nebo výsledek testu, který je zastaralý. Bez způsobu, jak to ověřit, se tento druh odchylek často odhalí až tehdy, když se na ně ptá někdo jiný — inspekční orgán, zákazník. Jak ověřit správnost údajů by mělo být zodpovězeno již před vznikem pochybností.

Dodavatel se odvolává na obchodní tajemství. Zejména u údajů o složení a receptury se jedná o opakující se bod: dodavatel nechce údaje sdílet, protože jsou konkurenčně citlivé. To se netýká pouze výrobce, který pas skládá, ale také otázky, zda a jak budou tyto údaje chráněny poté.

Neexistuje smlouva, která by se týkala údajů o pasu. U stávajících vztahů s dodavateli, které trvají řadu let, často nikdy nebyl důvod něco o poskytování údajů zaznamenávat. V okamžiku, kdy se pas stane povinným pro danou skupinu produktů, chybí pak smluvní základ na to, aby se zeptali, co je vlastně potřeba.

Co si můžete zaznamenat

  • Přehled toho, které údaje patří kterému dodavateli, vč. jednotlivých součástí nebo materiálů, aby bylo při sestavování pasu jasné, kdo by měl vyplnit které prázdné místo. Jako výchozí bod k tomu si lze přečíst které údaje se vyžadují od dodavatele produktů.
  • Prohlášení o důvěrnosti, pro situaci, kdy dodavatel chce údaje sdílet pouze v případě, že je zajištěna jejich důvěrnost. Toto je často klíč k tomu, aby se dodavatel, který se odvolává na obchodní tajemství, přesto rozhodl poskytnout údaje; viz prohlášení o důvěrnosti s dodavatelem ohledně údajů o pasu.
  • Zavedený postup pro ověřování přijatých údajů, aby se odchylky nezjistily až v okamžiku, kdy je pas již zveřejněn.
  • Spis pro každého dodavatele s korespondencí o požadavku, s datem požadavku, připomínkami a případnými odpověďmi. To není pouze praktické pro vlastní správu, ale také jediným důkazem, že se skutečně žádalo, když dodavatel nic neposkytne.

Když je produkt nakupován od dodavatele mimo EU, hraje si tato otázka jinou formu: tam je co znamená produktový pas při dovozu z mimo Evropské unie dodatečným výchozím bodem, protože odpovědnost za pas pak může ležet na dovozci, zatímco údaje jsou ještě dále v řetězci.

Toto není právní porada. Tato stránka poskytuje obecné informace o právních předpisech, na které se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. Pokud si nejste jistí ohledně vašeho vlastního případu, poraďte se s právníkem nebo příslušným orgánem dohledu.

Napsáno s pomocí AI na základě výše uvedených zdrojů, zkontrolováno člověkem dne 2026-08-22. Není něco špatně? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.