L-iżball f'qosor
L-iżball l-aktar komuni li naraw f'negozji hija li l-produktu diġitali pasport jimplew bħala dokument separat, mingħajr ma jittieħdu fuq id-data li jeżistu bħal: id-dikjarazzjoni tal-konformità, l-istruzzjonijiet għall-użu, ir-reżultati tal-fisga tal-informazzjoni jew id-dokumentazzjoni teknika li takkumpanja l-marka CE. Ir-riżultat hija li l-istess proprjetà tal-istess prodott tinsab deskritta b'mod differenti f'żewġ postijiet, pereżempju kompożizzjoni materjal differenti, piż differenti, jew klassifikazzjoni tar-riskju li ma taqbilx.
Din il-kontraddizzjoni ġeneralment ma toriġinax minn nuqqas ta' attenzjoni, imma minħabba li d-data tiġi minn sorsi differenti u tiġi ġestita minn nies differenti. Id-dipartiment tekniku jiggestixxi l-file għall-marka CE, l-akkwist jipprovdi d-data dwar l-oriġini u l-materjali, u l-produktu diġitali pasport ħafna drabi jittieħdu bħala proġett separat, xi kultant minn kolegħ ieħor jew minn parta esterna. Mingħajr proċess fisso biex tqabbel dawn is-sorsi, id-differenzi jibqgħu mhux nnotati sat-tama meta xi ħadd jgħaqqadhom flimkien.
Għaliex dan ħaffa drabi mhux tajjeb
Ir-regolament għall-produktu diġitali pasport jinsabu separatament mir-regoli għall-marka CE u s-sigurezza tal-prodott; il-pasport ma jorbux dik id-dokumentazzjoni, iżda jeżistu flimkien. Din id-distinzjoni hija ċara fit-test tar-regolament, imma fil-prattika ta' negozju, it-tnejn trajectories ħaffa drabi jikkonfondux, speċjalment għax huma dwar l-istess prodott u ħaffa drabi jużaw l-istess data fundamentali. Xi ħadd li ma jistabbilixxix minn qabel liema sors jista' jkun ewlieni għal liema dejta, jirrisku li l-ħaddisat mad-dokumentazzjoni teknika ma joperawx awtomatikament fil-pasport, jew il-kuntrarju.
It-tieni sors hija pressjoni ta' ħin. Meta l-pasport jiġi ffirmat qrib ġurnata ta' skadenża, hemm poka opportunità biex tivverifika s-sistematikament id-data kontra l-files eżistenti. Id-data imbagħad tiddaħħal jew tiġi risoluta ġdid minflok ma jittieħdu mill-sors li kienet hemm qabel. il-bank tal-għarfien b'spiegazzjoni per suġġett jittratta x'inhu prodott pasport preċizament li għandhom u li ma għandhomx ikun fih, li jgħin biex tipprevjeni din il-konfużjoni minn qabel.
X'inhu li jseħħ fil-prattika
Konkretament naraw speċjalment tliet sitwazzjonijiet. Ewwel, kompożizzjoni materjal li tinsab deskritta b'mod differenti fil-pasport milli fil-folja tal-informazzjoni dwar is-sigurezza, pereżempju għax fornitorja ba't-tieqa minn ġo ħaġa grezza u dan ittaħħar biss f'wieħed miż-żewġ dokumenti. It-tieni, verżjoni ta' prodott li fil-pasport ħazz itella l-formazzjoni qadima, iżda d-dokumentazzjoni teknika ġiet immodifikata wara bidla fid-disinn. It-tielet, dejta li hija fil-fatt korretta, iżda ma taqbilx mal-klassifikazzjoni li jintuża l-awtoritajiet ta' superviżjoni għas-sigurezza tal-prodott, u dan jieħu komparazz bejn id-dokumenti żewġ ta' inneċessarjament diffiċli.
L-ebda waħda minn dawn is-sitwazzjonijiet m'hi drammatika fih innifsha, imma jgħinqu lill-ispettur ta' superviżjoni iżżur malajr biex jara li d-dokumentazzjoni hija konsistenti. L-ispettri ta' superviżjoni jħarsu għal kontroll u jħarsu speċjalment lejn il-konness bejn id-dokumenti obbligatorji differenti tal-prodott, u mhux biss lejn il-pasport innifsu.
Kif tipprevveni dan
L-qalba tas-soluzzjoni hija sempliċi biex jittieħdu, anke jekk l-eseċuzzjoni titlob attenzjoni: istabbilixxi għal kull dejta fil-pasport minn liema sors eżistenti oriġina, u kun żgur li bidla f'dak is-sors twasslu wkoll għal bidla fil-pasport. Dan jitlob proprjetà ta' proċess wieħed li javvija t-tnejn dokumentazzjoni flows, minflok pasport li jiġi stabbilixxa minn dipartiment ieħor mingħajr viżibilità mad-dokumentazzjoni teknika.
Meta tħaddmu ma' supplier ta' softwer għall-input jew il-manutenzjoni tal-passaport, huwa utli li tidisktuti esplicitament kif il-bidliet fid-dokumentazzjoni tal-prodott eżistenti tiegħek jiġu trasferiti u pproċessati. kif nġabru u nżommu d-dati juri kif dik il-proċess tidher f'prodpas.eu. Meta trid l-ewwel tivverifika għal tiegħek fejn jinsab il-kumpanija tiegħek f'dan il-punt, allura jtik is-scan tal-prodott liberu b'xi ftit mistoqsijiet indikazzjoni inizjali, mingħajr li dan jgħid xi ħaġa dwar il-pożizzjoni legali speċifika tiegħek.
Dak li dan l-artikolu ma jirrispondix
Jekk id-dokumentazzjoni tal-prodott tiegħek fil-mument hija msaqqgħa biżżejjed ma' xulxin, u liema konsegwenzi jista' jkollok differenza bejn id-dokumenti fis-sitwazzjoni tiegħek, ma tistax tiġi risposta b'mod ġenerali. Għal dan, għandek bżonn tal-file tal-prodott tiegħek stess, u possibbilment il-fehma ta' ħamsa jew l-awtorità kompetenti ta' sorveljanza.
Meta tixtieq tidentifika dan is-sett ta' żbalji kmieni qabel ma jdaħħlu fid-dokumentazzjoni tiegħek? Għamel il-quick-scan libera jew aqra permezz tal-argumenti f' il-mistoqsijiet li jiġu l-aktar li jittilqu dwar il-portrait diġitali tal-prodott biex tara liema sitwazzjoni hija l-aktar qriba mal-miekja.