Kļūda īsumā
Visbiežāk pieļautā kļūda, ko mēs redzam uzņēmumos, ir tā, ka digitālā produkta pase tiek aizpildīta kā patstāvīgs dokuments, nesaskaņojot to ar datiem, kas jau pastāv: sertifikācijas deklarāciju, lietošanas instrukciju, drošības informācijas lapu vai tehnisko dokumentāciju, kas pievienota CE marķējumam. Rezultāts ir tas, ka tā paša produkta tā pati īpašība divos dažādos vietos ir aprakstīta atšķirīgi, piemēram, citāds materiālu sastāvs, cits svars vai neatbilstošs riska klasifikācija.
Šī pretruna parasti rodas nevis pēc neuzmanības, bet tāpēc, ka dati nāk no dažādiem avotiem un tos pārvalda dažādi cilvēki. Tehniskais nodaļa pārvalda CE marķējuma dosiē, iepirkumi sniedz datus par izcelsmi un materiāliem, un digitālā produkta pase bieži tiek uzskatīta par atsevišķu projektu, dažkārt ko veic cits kolēģis vai ārējā puse. Bez fiksēta procesa šo avotu salīdzināšanai, atšķirības paliek nepamanītas, līdz kāds tās novieto blakus vienu otrai.
Kāpēc tas tik bieži mēdz nepilnīgi
Digitālā produkta pases regula ir neatkarīga no CE marķējuma un produktu drošības noteikumiem; pase nešos dokumentus neaizstāj, bet pastāv blakus tiem. Šis atšķirums ir skaidrs regulācijas tekstā, bet uzņēmuma praksē abi procesi viegli jaujas kopā, tieši tāpēc, ka tie attiecas uz vienu un to pašu produktu un bieži izmanto vienos un tos pašus pamatdatus. Ja iepriekš nav noteikts, kuram avotam ir vadošais lomu katram datumam, pastāv risks, ka aktualizācijas tehniskajā dokumentācijā automātiski neatspoguļojas pasē, vai otrādi.
Otrais iemesls ir laika spiediens. Kad pase tiek salikta īsi pirms termiņa, ir maz iespēju sistemātiski pārbaudīt datus pret esošajiem dosiejiem. Dati tiek tad pāraktīvi vai atkārtoti novērtēti, nevis pārņemti no avota, kas jau bija. zināšanu bankā ar paskaidrojumiem pa tēmām skar to, kā produkta pase precīzi ir vai nav jāsatur, kas palīdz šo neskaidrību iepriekš novērst.
Kas praksē mēdz nepilnīgi
Konkrēti, mēs redzam trīs visbiežāk sastopamas situācijas. Pirmkārt, materiālu sastāvs, kas pasē tiek norādīts citādi nekā drošības informācijas lapā, piemēram, jo piegādātājs ir mainījis izejmateriālu starpposma periodā un to ir atjauninājis tikai vienā no abiem dokumentiem. Otrkārt, produkta versija, kas pasē joprojām parāda veco izpildi, savukārt tehniskā dokumentācija jau ir pielāgota pēc dizaina maiņas. Treškārt, dati, kas ir faktiski pareizi, bet neatbilst klasifikācijai, ko izmanto produktu drošības uzraugi, kā rezultātā salīdzinājums starp abiem dokumentiem kļūst nevajadzīgi sarežģīts.
Neviena no šīm situācijām pati par sevi nav dramatiska, bet tās padara grūtāku uzraugam ātri pamanīt, ka dokumentācija ir konsekventa. Pārbaudes laikā uzraugi skatās arī uz dažādu obligāto produkta dokumentu saskaņotību, nevis tikai uz pasi pašu par sevi.
Kā to novērst
Risinājuma būtība ir vienkārši formulējama, lai gan izpilde prasa uzmanību: katram pasē esošajam dotumam pierakstiet, no kura esošā avota tas nāk, un pārliecinieties, ka izmaiņas tajā avotos izraisa arī izmaiņas pasē. Tas prasa vienu procesa īpašnieku, kurš pārrauga abas dokumentācijas plūsmas, nevis pasi, kuru apstiprina cits nodaļa bez ieskatas tehniskajā dokumentācijā.
Strādājot ar programmatūras piegādātāju pases ievadīšanai vai uzturēšanai, ir lietderīgi skaidri apspriest, kā izmaiņas jūsu esošajā produktu dokumentācijā tiks pārsūtītas un apstrādātas. kā mēs apkopojam un uzturamam datus parāda, kā šis process izskatās prodpas.eu. Ja vēlaties vispirms pašiem novērtēt, kur jūsu uzņēmums šajā aspektā atrodas, tad sniedz bezmaksas produktu skenēšana ar dažiem jautājumiem pirmā orientācija, nekas nesakot par jūsu īpašo juridisko stāvokli.
Ko šis raksts neatbild
Tas, vai jūsu produktu dokumentācija pašlaik ir pietiekami savstarpēji koordinēta, un kādas sekas var būt dokumentu atšķirībām jūsu situācijā, nav iespējams atbildēt vispārīgā veidā. Tam nepieciešams jūsu paša produktu fails un iespējams juristkonsulta vai kompetentās uzraudzības iestādes viedoklis.
Vai vēlaties šādu kļūdu agrīni identificēt, pirms tās nonāk jūsu dokumentācijā? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai pārlūkojiet tēmas šeit biežāk uzdotie jautājumi par digitālo produktu pasi lai redzētu, kura situācija visvairāk atbilst jūsu situācijai.