Viga lühidalt
Sagedamini tehtud viga, mida ettevõtete juures näeme, on, et digitaalset tooteparameetrit täidetakse eraldiseisva dokumendina ilma andmete arvestamiseta, mis juba olemas on: vastavusdeklaratsioon, kasutusjuhend, ohutus-andmeleht või CE-märgistusega seotud tehniline dokumentatsioon. Tagajärg on, et sama toote sama omadus on kahel kohal erinevalt kirjeldatud, näiteks erinev materiaalkoostis, erinev kaal või risk-klassifikatsioon, mis ei ühti.
See vastuolu tekib tavaliselt mitte hooletusest, vaid sellest, et andmed pärinevad erinevates allikatest ja neid hallatakse erinevate inimeste poolt. Tehniline osakond hallitsee CE-märgistamise kausta, ostjad annavad andmeid päritolu ja materjalide kohta, ja digitaalset tooteparameetrit käsitletakse sageli eraldi projektina, mõnikord teise kolleegi või väline isiku poolt. Ilma kindla protsessita nende allikate võrdlemiseks jäävad erinevused märkamata, kuni keegi need kõrvuti paneb.
Miks see nii sageli valesti läheb
Digitaalse tooteparameetri määrus on CE-märgistamise ja tooteohutuse reeglite suhtes eraldiseisev; parameetrit need dokumentatsioonid ei asenda, vaid need eksisteerivad kõrvuti. See erinevus on määruse tekstis selge, kuid ettevõtte praktikas segunevad kaks teekonda kergesti, just seetõttu, et need käsitlevad sama toodet ja kasutavad sageli samu põhiandmeid. Kes ei määratlegi ette, milline allikas on mis andmete puhul juhtiv, riskib, et tehnilist dokumentatsiooni puudutavad värskendused ei kandandu parameetri juurde automaatselt või vastupidi.
Teiseks põhjuseks on ajaline surve. Kui parameetrit koostatakse lühikese aja jooksul enne tähtaega, on vähe võimalust andmeid süstemaatiliselt olemasolevate kaustade vastu kontrollida. Andmed sisestatakse siis ümber või hinnatakse uuesti allikas ümber, kust need juba olemas olid. teadmusandmetega teemade kaupa käsitleb seda, mida tooteparameeter täpselt sisaldama peab ja ei pea sisaldama, mis aitab vältida seda segadust ette.
Mis praktikas valesti läheb
Konkreetselt näeme kolme olukorda eriti sageli. Esiteks materiaalkoostis, mis parameetris on erinevalt märgitud kui ohutus-andmeleht, näiteks seetõttu, et tarnija on vaheajal toorainet muutnud ja seda on uuendatud ainult ühes kahest dokumendist. Teiseks toodeversioon, mis parameetris näitab veel vana täitmist, samal ajal kui tehniline dokumentatsioon on muudatuse järel juba muudetud. Kolmandaks andmed, mis faktiliselt on õiged, kuid ei ühti tooteohutuse järelevalvepidajate klassifikatsiooniga, mistõttu kahe dokumendi võrdlemine muutub ebavajalikult raskeks.
Ükski neist olukordadest omaette pole dramaatiline, kuid need teevad järelevalvepidajale keerulisemaks kiiresti näha, et dokumentatsioon on järjepidev. Kontrolli käigus vaatavad järelevalvepidajad teiste hulgas tooteparameetrit ja selle erinevate kohustuslike dokumentide vahelisi seoseid, mitte ainult parameetrit iseeneses.
Kuidas te seda vältisite
Lahenduse tuum on lihtne formuleerida, kuigi täitmine nõuab tähelepanu: määratlege iga parameetri andmete puhul, millisest olemasolevast allikast need pärinevad, ja veenduge, et muutus selles allikas viib ka parameetri muutusele. See nõuab ühte protsessiomanikku, kes mõlemaid dokumentatsiooniedasiajuhte jälgib, erinevalt parameetrist, mida koguneb teine osakond ilma tehnilise dokumentatsiooni ülevaateta.
Kui töötate tarkvaratearnijaga digitaalse tootepassi sisestamiseks või säilitamiseks, on otstarbekohane selgesõnaliselt arutada, kuidas teie olemasolevate tootekirjelduste muutused edasi antakse ja töödeldakse. kuidas me andmeid kogume ja säilitame näitab, kuidas see protsess prodpas.eu-s välja näeb. Kui soovite enne kõigepealt ise kontrollida, kus teie ettevõte sel hetkel asub, tasuta toote skan mõne küsimusega annab esialgse ülevaate, ilma et see midagi ütleks teie konkreetse õigusliku seisundi kohta.
Mida see artikkel ei vasta
Kas teie tootekirjeldused on praegu piisavalt omavahel kooskõlas, ja millist mõju erinevus dokumentide vahel teie olukorras võib avaldada, ei ole võimalik üldiselt vastata. Selleks on vaja teie enda toote dosseega ning võimalik juristilt või pädevast järelevalveasutuselt saadud arvamust.
Kas soovite selliseid vigu vara tuvastada, enne kui need teie dokumentatsiooni sattuvad? Tehke tasuta kiirskann või sirvi digitaalse tootepassi kohta esitatud korduma kippuvad küsimused et näha, milline olukord on teie omale kõige lähedasem.