Trumpai apie klaidą
Dažniausia klaida, kurią mes pastebime įmonėse, yra ta, kad skaitmeninis produkto pasas pildomas kaip atskiras dokumentas, nesuderintas su duomenimis, kurie jau egzistuoja: atitikties deklaracija, naudojimo instrukcija, saugos duomenų lapas arba techninė dokumentacija, kuri priklauso CE ženklui. Dėl to ta pati to paties produkto savybė dviejose vietose yra aprašyta skirtingai, pavyzdžiui, skirtinga medžiagų sudėtis, skirtingas svoris arba nesutampanti rizikos klasifikacija.
Šis prieštaravimas dažniausiai atsiranda ne dėl neatsargumo, o dėl to, kad duomenys gaunami iš skirtingų šaltinių ir juos tvarko skirtingi žmonės. Techninė padalis tvarko CE ženklo bylas, pirkimai teikia duomenis apie kilmę ir medžiagas, o skaitmeninis produkto pasas dažnai yra priimamas kaip atskiras projektas, kartais kitą kolegą arba išorinę šalį. Be fiksuoto proceso šiems šaltiniams palyginti, skirtumai lieka nepastebėti, kol juos kas nors sudeda vienas šalia kito.
Kodėl tai taip dažnai nepavyksta
Skaitmeninio produkto paso reglamentas yra atskiras nuo CE ženklo ir produkto saugos taisyklių; pasas neperima šios dokumentacijos, o egzistuoja šalia jos. Šis skirtumas reglamento tekste yra aiškus, tačiau praktikoje įmonėje šios dvi srovės lengvai perpinta, ypač todėl, kad jos skirtos tam pačiam produktui ir dažnai naudoja tuos pačius pagrindinius duomenis. Jei iš anksto nenustatysite, kuris šaltinis yra vadovaujantis tam tikram duomeniui, rizikuojate, kad atnaujinimai techniniame dokumente automatiškai nepereina į pasą arba atvirkščiai.
Antroji priežastis yra laiko spaudimas. Kai pasas sudaromas netrukus iki termino, mažai laiko pasitikrinti duomenis sistemingai pagal esamas bylas. Duomenys tada perrašomi arba iš naujo įvertinami, o ne paimami iš šaltinio, kuris jau buvo. žinių banke su paaiškinimu pagal temą pateikia, kas tiksliai turėtų ir neturėtų būti produkto paso, o tai padeda iš anksto išvengti šios painiavos.
Kas nepavyksta praktikoje
Konkrečiai matome dažniausia tris situacijas. Pirmiausia, medžiagų sudėtis, kuri past yra nurodyta kitaip nei saugos duomenų lape, pavyzdžiui, nes tiekėjas per tam tikrą laiką pakeitė žaliavą ir tai buvo atnaujinta tik viename iš dviejų dokumentų. Antra, produkto versija, kuri past dar rodo senąjį variantą, o techninė dokumentacija jau buvo pataisyta po projekto keitimo. Trečia, duomenys, kurie iš tiesų yra teisingi, bet nesutampa su padalijumu, kurį naudoja priežiūros institucijos produkto saugai, todėl lyginimas tarp dviejų dokumentų tampa nereikalingai sunkus.
Nė viena iš šių situacijų pati savaime nėra dramatinga, tačiau jos utrudina priežiūros inspektoriui greitai matyti, kad dokumentacija yra nuosekli. Inspektoriaus patikrinant žiūri į ryšį tarp skirtingų privalomų produkto dokumentų, o ne tik į pasą pačiu savimi.
Kaip to išvengti
Sprendimo esmė paprasta suformuluoti, nors įgyvendinti reikia dėmesio: užrašykite kiekvieno paso duomenų šaltinį iš esamos dokumentacijos, ir užtikrinkite, kad šaltinio pakeitimas taip pat leistų pakeisti paso duomenis. Tai reikalauja vieno proceso savininko, kuris žiūrėtų į abi dokumentacijos sroves, o ne paso, kurį sudarytų kita padalis be žinio apie techninę dokumentaciją.
Kai dirbate su programinės įrangos teikėju įvesdami ar palaikydami produkto pasą, naudinga aiškiai aptarti, kaip nustatytos pakeitimai jūsų esamoje produkto dokumentacijoje bus perduodami ir apdorojami. kaip mes renkame ir palaikome duomenis parodo, kaip tas procesas atrodo prodpas.eu. Jei pirmiausia norite patikrinti, kur jūsų įmonė šiuo klausimu stovi, tai nemokama produkto skenavimo sistema su keliaisklausimais duoda pirmą nurodymą, neskelbiant nieko apie jūsų specifinę teisinę padėtį.
Ką šis straipsnis neatsako
Ar jūsų produkto dokumentacija šiuo metu yra pakankamai suderinta viena su kita, ir kokios gali būti neatitikimo tarp dokumentų pasekmes jūsų situacijoje, negali būti bendrai atsakyta. Tam reikalingas jūsų paties produkto rinkinys ir galbūt juristo arba atitinkamo priežiūros institucijos nuomone.
Norite anksčiau pastebėti tokias klaidas, kol jos pateks į jūsų dokumentaciją? Atlikite nemokamą greitą skenavimą arba peržiūrėkite temas dažniausiai užduodami klausimai apie skaitmeninį produkto pasportą kad matytumėte, kuri situacija yra artimiausia jūsų.