Est-il judicieux de commencer avant que ma catégorie de produits ne soit concernée ?

Commencer tôt peut avoir un sens, ce n'est pas obligatoire

Commencer avant que votre propre groupe de produits soit à l'ordre du jour n'est obligatoire nulle part — mais c'est un choix pratique pour de nombreux fabricants et importateurs de commencer à se préparer d'ores et déjà. Le ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) précise l'obligation du passeport numérique des produits groupe de produits par groupe de produits : ce n'est que lorsqu'un groupe de produits est repris dans un acte délégué qui établit des exigences spécifiques que l'obligation réelle naît. Jusqu'à présent, aucune obligation de passeport ne s'applique à ce groupe. Cela ne signifie pas que l'attente est toujours la route la plus pratique. La collecte de données sur les produits, la demande d'informations aux fournisseurs et la mise en place de processus internes prennent souvent plus de temps que la période entre l'annonce d'une obligation et le moment où elle entre en vigueur. Les organisations qui ne commencent que lorsque les exigences sont concrètes courent le risque d'être soumises à des délais serrés pour des travaux qui auraient en principe pu être échelonnés tranquillement.

Pour qui c'est pertinent, et pour qui ce ne l'est pas

Commencer tôt est particulièrement pertinent pour les fabricants et importateurs actifs dans plusieurs groupes de produits, ou qui ont affaire à des chaînes d'approvisionnement longues et fragmentées dans lesquelles les données doivent provenir de différentes parties. Pour eux, il est judicieux de cartographier d'ores et déjà quelles informations sont déjà disponibles et où se situent les lacunes, indépendamment du moment où votre propre groupe de produits sera exactement à l'ordre du jour. Pour les entreprises ayant un seul produit simple et une chaîne transparent, dont le groupe de produits n'a pas non plus été mentionné quelque part dans la planification, la pression pour commencer dès maintenant est moins grande. Il est également important de noter ce que commencer tôt ne fournit pas : les exigences de fond — quelles données doivent exactement figurer dans le passeport, dans quel format, avec quel vecteur — sont établies par groupe de produits. Celui qui essaie dès maintenant d'assembler un passeport sans que ces exigences soient connues, risque de faire un travail qui devra de toute façon être ajusté ultérieurement.

Lorsqu'un groupe de produits est à l'ordre du jour, tout n'est pas encore déterminé partout

Pour quels groupes de produits les exigences s'appliqueront et à quel moment, cela découle du plan de travail que la Commission établit en vertu de l'article 18 de l'ESPR. Ce plan de travail contient une hiérarchisation : les groupes de produits sont sélectionnés et classés en fonction de critères tels que l'impact environnemental et le volume des ventes. Cette hiérarchisation n'est pas encore établie pour tous les groupes de produits, et pour les groupes de produits qui n'ont pas encore été mentionnés dans un plan de travail ou un acte délégué, il n'y a donc pas encore de date concrète vers laquelle travailler. Ce qui est certain, c'est le système : pas d'obligation sans un acte délégué propre à un groupe de produits, et cet acte suit la hiérarchisation du plan de travail. Pour savoir si votre propre groupe de produits sera bientôt à l'ordre du jour, consulter le plan de travail actuel est l'étape appropriée — faire une estimation sans cette source n'a pas de sens, car la planification peut être ajustée par groupe de produits.

Ce que cela signifie, étape par étape

La première étape consiste à vérifier si le groupe de produits concerné est déjà mentionné dans le plan de travail en vertu de l'article 18, et si oui, dans quel ordre de priorité. Cela donne une indication de la séquence, même si une date précise n'est pas encore fixée. Indépendamment de cette planification, il est utile de commencer à dresser un inventaire des données de produit déjà disponibles en interne et de celles qui doivent encore être obtenues auprès des fournisseurs ou d'autres maillons de la chaîne — ce type de travail est utile quelle que soit la date d'entrée en vigueur précise de l'obligation, et permet de gagner du temps dès que les exigences deviennent concrètes. Pour les petites entreprises, il vaut la peine d'examiner les mesures d'appui mentionnées par le ESPR pour les PME à l'article 22 ; celles-ci peuvent peser dans la décision de savoir si et à quel rythme commencer. Enfin, il est judicieux de tenir compte du fait que les données collectées tôt peuvent devoir être adaptées une fois que les exigences définitives par groupe de produits sont connues — commencer tôt économise du temps, mais ne garantit pas que le travail reste utilisable sans modification.

Sur la base de : article 18 et article 22 ESPR

L'article 18 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) dispose que la Commission établit un plan de travail dans lequel les groupes de produits sont hiérarchisés et classés, sur la base de critères établis. Ce plan de travail constitue la base des actes délégués ultérieurs dans lesquels les exigences réelles — y compris l'obligation du passeport numérique pour les produits — sont fixées pour chaque groupe de produits. L'article 22 du même règlement décrit les mesures d'appui disponibles pour les petites et moyennes entreprises dans le respect du ESPR.

Toute personne souhaitant connaître le statut de son groupe de produits dans cette planification peut consulter le plan de travail actuel via la source officielle. Indépendamment de cette planification, il est utile de commencer à dresser un inventaire des données de produit disponibles et de demander les informations manquantes aux fournisseurs — ce travail n'a pas besoin d'attendre une date définitive et constitue la base sur laquelle prodpas.eu établira un passeport dès qu'un groupe de produits est concerné.