Vad betyder produktpasset om jag säljer produkter via en onlinemarknadsplats?

Passet förblir detsamma, endast försäljningskanalen ändras

Försäljning via en onlinemarknadsplats ändrar ingenting i frågan om vem som måste sammanställa produktpasset: det är fortfarande tillverkaren eller importören som släpper produkten på marknaden. En marknadsplats är en försäljningskanal, inte en separat part med eget produktansvar för passens innehål. Det som förändras är att marknadsplatsen själv får en roll: leverantörer av onlinemarknadsplatser har enligt ESPR egna skyldigheter som är skilda från tillverkarens, importörens, distributörens eller återförsäljarens. För en företagare som säljer via sådan plattform innebär detta att han måste ta hänsyn till två saker: sin egen skyldighet att göra passet fullständigt och tillgängligt, och möjligheten att plattformen själv kan fråga om detta eller kontrollera det.

För vem detta gäller och för vem det inte gäller

Detta ämne är relevant för tillverkare och importörer som erbjuder produkter via en plattform där flera säljare presenterar sitt utbud, till exempel en marknadsplats i ordets vanliga bemärkelse. Det gäller endast tillsammans med frågan om en produktgrupp redan omfattas av ESPR: så länge ingen delegerad förordning med passporter krav har antagits för en produktgrupp, finns det ingen passportvaning att följa via en marknadsplats. Skyldighterna för leverantörer av onlinemarknadsplatser enligt artikel 35 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) är dessutom riktade till själva plattformsoperatören, inte till den enskilda säljaren. För säljaren på sådan plattform gäller de skyldigheter som är förknippade med hans egen roll i kedjan: som tillverkare eller importör är det skyldigheten att sammanställa passet, som distributör eller återförsäljare skyldigheten att kontrollera att en produkt som redan släppts på marknaden av någon annan är försedd med erforderlig information innan den erbjuds vidare. Den som enbart säljer via en egen webshop faller utanför den specifika marknadsplatsbestämmelsen i artikel 35, men är fortfarande bunden av de allmänna skyldigheter för tillverkare eller importörer.

Ännu inget fastställt datum, men en fastställd ordning

Det finns ännu inget allmänt känt datum när skyldighterna för onlinemarknadsplatser och den därmed sammanhängande kontrollaplikten för säljare träder i kraft. Detta beror på att ESPR själv är en ramförordning: de konkreta paspportskraven per produktgrupp, och därmed också den tidpunkt då ett pass verkligen måste visas vid försäljning, följer av delegerade förordningar som antas separat för varje produktgrupp. Tills en produktgrupp får sådan egen förordning gäller passportskyldigheter för den ännu inte, inte heller via en marknadsplats. Det som är fastställt är strukturen: så snart en produktgrupp omfattas av ESPR gäller skyldighterna för tillverkare och importörer från denna förordning, och samtidigt gäller skyldighterna för distributörer, återförsäljare och marknadsplatser enligt artiklarna 30, 31 och 35. För ett konkret datum för en specifik produktgrupp är den officiella texten i den delegerade förordningen källan att konsultera.

Vad detta betyder i praktiken

För en tillverkare eller importör som säljer via en marknadsplats är det första steget detsamma som för alla andra försäljningskanaler: kontrollera om produktgruppen redan omfattas av en passortkravet och i så fall få passet sammanställt och QR-datamärket klart innan produkten erbjuds. Det andra steget är att kontrollera om själva plattformen kräver något: vissa marknadsplatser kan, med tanke på sina egna skyldigheter enligt artikel 35, vid skapandet av en annons be om en bekräftelse eller om länken till passet, eller ha en mekanism för att hantera meddelanden om saknad information. Det tredje steget är relevant för den som själv också agerar som distributör eller återförsäljare av produkter från en annan tillverkare: då ingår det en kontroll av att passet finns innan produkten erbjuds vidare, och att produkter vars viss information är känd saknas inte erbjuds. För den dagliga praktiken innebär detta: få passet i ordning innan annonsen går live, visa QR-koden eller länken konsekvent oavsett försäljningskanal, och håll dokumentation till hands för det fall plattformen eller en tillsynsmyndighet frågar efter det.

Den rättsliga grunden: artikel 35 och artiklarna 30 och 31

Detta svar baseras på två delar av ESPR (Förordning (EU) 2024/1781). Artikel 35 reglerar skyldigheterna för leverantörer av onlinemarktnadsplatser och sökmotorer, och fokuserar på den roll som själva plattformen spelar vid synliggörande och kontroll av produktinformation. Artiklarna 30 och 31 reglerar skyldigheterna för distributörer och återförsäljare, det vill säga de parter som erbjuder en produkt som en annan har marknadsförd vidare — en roll som blir relevant så snart en tillverkare eller importör också säljer vidare produkter från tredje part via sitt eget marknadsplatskonto. Tillsammans fastslår dessa artiklar att passortkravet inte försvinner eller flyttas till plattformen vid försäljning via en marknadsplats, utan att en tilläggande, egen skyldighet för plattformen kommer ovanpå.

Den som för närvarande säljer via en marknadsplats kan med fördel först kontrollera om den egna produktgruppen redan omfattas av en fastställd ESPR-förordning, och i så fall få passet och QR-datamärket i ordning oberoende av den valda försäljningskanalen — texten i artikel 35 och artiklarna 30 och 31 på eur-lex.europa.eu ger den exakta formuleringen för den som också juridiskt vill kontrollera sin egen situation.

Var detta baseras på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Att erbjuda produkter via en onlinemarknadsplats känns för många företag som en separat försäljningskanal, skild från de "vanliga" skyldigheter som följer med att vara tillverkare eller importör. För den digitala produktpasset fungerar det inte så. Själva marknadsplatsen får en roll, men det förändrar inte skyldigheterna för den som faktiskt säljer produkten.

Vad som förväntas av dig

Passet måste redan finnas innan produkten är på marknadsplatsen

En produktpass skapas inte genom att erbjudas på en marknadsplats — det måste redan finnas när produkten kommer på marknaden. För ett företag som säljer via en marknadsplats betyder detta att frågan "vem skapar passet" måste besvaras innan den första annonsen går online, inte efter. Den som själv är tillverkare eller importör är Vem är ansvarig för det digitala produktpasset för produkter? redan ofta besvarad på andra sidor, men när man säljer via en marknadsplats ställs den frågan ofta först senare, eftersom uppmärksamheten går till själva annonsen.

Marknadsplatsen granskar, men övertar inte skyldigheten

Artikel 35 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) lägger en egen roll på leverantörer av onlinemarknadsplatser och sökmotorer: de måste göra ansträngningar för att kontrollera att produkterna som erbjuds via deras plattform uppfyller de informationskrav som gäller för den produkten — inklusive produktpasset. För ett säljande företag med 10 till 100 anställda betyder detta praktiskt sett att marknadsplatsen kan fråga efter ett pass, en länk till datamedia, eller bevis för att ett pass finns, innan en annons godkänns eller får stå kvar. Denna granskning av marknadsplatsen är ingen ersättning för den egna skyldigheten; den förblir hos tillverkaren, importören eller distributören själv, enligt artiklarna 30 och 31 i ESPR.

Rollen i kedjan förblir avgörande

Den som säljer via en marknadsplats är ofta i praktiken distributör eller återförsäljare av produkter som gjorts eller importerats av någon annan. De skyldigheter som hör till detta — kontrollera att passet finns, erbjud inte produkter utan giltiga QR-datamedia, och reagera om det finns tvivel om uppgifternas korrekthet — beskrivs på sidan om Vilka förpliktelser har en distributör eller handlare av produkter?. Ett företag som inte ändrar något på produkten, men säljer den under sitt eget namn på en marknadsplats, gör klokt i att i förväg bestämma vilken roll som exakt gäller, för den rollen avgör vilka skyldigheter som gäller.

Eget varumärke förändrar situationen

Vissa företag säljer på en marknadsplats under ett eget varumärke, medan produkten tillverkas någon annanstans. Denna situation kan förskjuta skyldigheterna: den som för en produkt på marknaden under sitt eget varumärke kan därmed betraktas som tillverkare, med alla därtill hörande skyldigheter. Vad det konkret betyder beskrivs på sidan Jag säljer produkter under mitt eget varumärke — vilka förpliktelser får jag?. För marknadsplatsförsäljning är detta en av de mest underskattade punkterna: annonsen ser ut som "återförsäljning", medan den juridiska rollen faktiskt är "tillverkare".

Synligheten av passet i själva annonsen

Ett produktpass som finns, men inte är tillgängligt från annonsen, skapar i praktiken samma problem som ett pass som inte finns. För försäljning via en marknadsplats betyder detta att QR-datamedia eller en hänvisning därtill måste förekomma i produktinformationen — inte bara på förpackningen som kunden hemma mottar, utan även i den digitala miljön där produkten erbjuds, i den mån det är tillämpligt för den produkten och marknadsplatsen.

Där det går fel i praktiken

Ett par situationer återkommer regelbundet hos företag som säljer via marknadsplatser:

Annonsen går online innan passet är klart. Marknadsföring och försäljning arbetar ofta i en annan takt än den administrativa delen av passet, vilket gör att en produkt redan är till salu medan uppgifterna fortfarande samlas in.
En marknadsplats frågar om bevis, och ingen i företaget vet vem som ska tillhandahålla det. Särskilt för företag som gör inköp från en tillverkare utanför EU uppstår osäkerhet om vem som har uppgifterna och vem som får dela dem — en fråga som också tas upp på sidan Min tillverkare ligger utanför EU — vem ordnar produktpasset då?.
Privatelabel-produkter läggs på marknadsplatsen utan att ansvarsfördelningen med den ursprungliga tillverkaren är fastställd. Om marknadsplatsen eller en tillsynsmyndighet ställer frågor visar det sig att ingen kan påvisa ordentligt vem som har levererat vilka uppgifter — se även förklaringen om vem är ansvarig för produktpasset för private label-produkter.
En listning används för försäljning i flera EU-länder, utan att det har kontrollerats om det finns nationella skillnader som påverkar listningen eller passet, enligt beskrivningen på sidan om gäller olika regler per EU-land för produktpasset.
Marknadsplatsen tar bort en listning på grund av ett saknat produktpasport, och företaget upptäcker först då att det inte fanns något pasport, med omsättningsförlust som direkt följd.

Vad ni kan dokumentera

För företag som säljer via en marknadsplats är det lämpligt att bland annat dokumentera följande skriftligt:

Vem inom företaget som är ansvarig för att ett giltigt produktpasport finns innan en listning går live.
Från vilken leverantör eller tillverkare uppgifterna i passet kommer, och vid vilken tidpunkt de mottogs och kontrollerades.
Avtal med marknadsplatsen själv om vilka bevishandlingar som efterfrågas och hur dessa lämnas in.
Fördelningen av roller med en eventuell tillverkare utanför EU, särskilt när denna inte har utsett en behörig representant i EU .
En fast procedur för vad som händer om uppgifterna i passet visar sig vara felaktiga, inklusive vem som kan hållas ansvarig – se även sidan om vem är ansvarig om det finns felaktig information i produktpasset.
En översikt per produktgrupp över huruvida produktpasset faktiskt är tillämpligt, baserat på sidan Gäller det digitala produktpasset för mina produkter?.

Den som fastställer dessa punkter kan när marknadsplatsen eller en tillsynsmyndighet ställer frågor snabbt visa vad som gjorts och varför – och det är just det ögonblicket då en fastställd procedur gör skillnad jämfört med en förklaring i efterhand.

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till er situation. Vid tvivel om er eget fall rådfrågar ni en jurist eller tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — korrigeringar får företräde.