prodpas.eu
Zaloguj się Zarejestruj się

Co oznacza paszport produktu, jeśli sprzedaję produkty za pośrednictwem internetowej platformy handlowej?

Paszport pozostaje taki sam, zmienia się tylko kanał sprzedaży

Sprzedaż za pośrednictwem internetowej platformy handlowej nie zmienia nic w kwestii tego, kto powinien sporządzić paszport produktu: nadal jest to producent lub importer, który wprowadza produkt na rynek. Platforma handlowa jest kanałem sprzedaży, a nie odrębną stronę z własną odpowiedzialnością za zawartość paszportu. To, co się zmienia, to fakt, że sama platforma handlowa również uzyskuje rolę: dostawcy internetowych platform handlowych mają na mocy ESPR własne obowiązki, które są niezależne od obowiązków producenta, importera, dystrybutora lub handlowca. Dla przedsiębiorcy sprzedającego za pośrednictwem takiej platformy oznacza to, że musi wziąć pod uwagę dwie rzeczy: swój własny obowiązek, aby paszport był kompletny i dostępny, oraz możliwość, że platforma sama o to pyta lub kontroluje.

Dla kogo ma to znaczenie i dla kogo nie

Ten temat jest istotny dla producentów i importerów, którzy oferują produkty za pośrednictwem platformy, na której wielu sprzedawców wystawia swoją ofertę, takiej jak platforma handlowa w zwykłym znaczeniu tego słowa. Nie ma to zastosowania niezależnie od pytania, czy grupa produktów już podlega ESPR: dopóki nie zostanie ustanowiona dla grupy produktów delegowana rozporządzenie z wymogami paszportowymi, nie ma również obowiązku posiadania paszportu do przestrzegania za pośrednictwem platformy handlowej. Obowiązki dostawców internetowych platform handlowych wynikające z artykułu 35 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) kierują się do samego operatora platformy, a nie do indywidualnego sprzedawcy. Do sprzedawcy na takiej platformie mają zastosowanie obowiązki wynikające z jego własnej roli w łańcuchu: jako producent lub importer obowiązkiem jest sporządzenie paszportu, a jako dystrybutor lub handlowiec obowiązkiem jest sprawdzenie, czy produkt, który został już wprowadzony na rynek przez inną osobę, zawiera wymagane informacje przed jego dalszą ofertą. Kto sprzedaje wyłącznie za pośrednictwem własnego sklepu internetowego, nie podlega szczególnemu przepisowi dotyczącemu platformy handlowej z artykułu 35, ale nadal pozostaje związany ogólnymi obowiązkami producenta lub importera.

Jeszcze brak stałej daty, ale stała kolejność

Nie ma jeszcze znanych ogólnych dat, na które wchodzą w życie obowiązki dla internetowych platform handlowych i związana z nimi obowiązek kontroli dla sprzedawców. Wynika to z faktu, że sama ESPR jest rozporządzeniem ramowym: konkretne wymogi paszportowe dla każdej grupy produktów i w związku z tym moment, w którym paszport faktycznie musi być wyświetlany przy sprzedaży, wynikają z delegowanych rozporządzeń, które są ustanawiane osobno dla każdej grupy produktów. Dopóki grupa produktów nie będzie miała takiego własnego rozporządzenia, obowiązki paszportowe dla niej nie obowiązują, również nie za pośrednictwem platformy handlowej. To, co jest ustalone, to struktura: gdy tylko grupa produktów podlega ESPR, obowiązki dla producentów i importerów z tego rozporządzenia mają zastosowanie, a równocześnie obowiązki dla dystrybutorów, handlowców i platform handlowych z artykułów 30, 31 i 35 mają zastosowanie. Aby znaleźć konkretną datę dla konkretnej grupy produktów, należy skonsultować oficjalny tekst tego delegowanego rozporządzenia.

Co to oznacza w praktyce

Dla producenta lub importera sprzedającego za pośrednictwem platformy handlowej, pierwszy krok jest taki sam jak w przypadku każdego innego kanału sprzedaży: sprawdzić, czy grupa produktów podlega już obowiązkowi posiadania paszportu, i jeśli tak, zlecić opracowanie paszportu oraz przygotować nośnik danych QR przed wprowadzeniem produktu na rynek. Drugi krok to sprawdzenie, czy sama platforma coś wymaga: niektóre platformy handlowe mogą, biorąc pod uwagę swoje własne obowiązki wynikające z artykułu 35, żądać potwierdzenia lub linku do paszportu podczas tworzenia ogłoszenia lub posiadać mechanizm do obsługi powiadomień o brakujących informacjach. Trzeci krok jest istotny dla osób, które same również pełnią rolę dystrybutora lub sprzedawcy produktów innego producenta: wymaga to sprawdzenia, czy paszport jest dostępny przed dalszym wprowadzeniem produktu na rynek, i niedostępności produktu, o którym wiadomo, że brakuje w nim wymaganych informacji. W codziennej praktyce oznacza to: paszport powinien być w porządku przed opublikowaniem ogłoszenia, kod QR lub link powinien być wyświetlany konsekwentnie niezależnie od kanału sprzedaży, i należy przechowywać dokumentację na wypadek, gdyby platforma lub organ nadzoru o nią poprosił.

Podstawa prawna: artykuł 35 i artykuły 30 i 31

Odpowiedź ta opiera się na dwóch częściach rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781). Artykuł 35 reguluje obowiązki dostawców internetowych platform handlowych i wyszukiwarek oraz odnosi się do roli, jaką sama platforma odgrywa w udostępnianiu i kontroli informacji o produktach. Artykuły 30 i 31 regulują obowiązki dystrybutorów i sprzedawców, czyli stron, które dalej oferują produkt wprowadzony na rynek przez inny podmiot — rola ta staje się istotna, gdy producent lub importer sprzedaje również produkty stron trzecich za pośrednictwem własnego konta na platformie handlowej. Razem artykuły te określają, że obowiązek posiadania paszportu nie znika ani nie przechodzi na platformę podczas sprzedaży za pośrednictwem platformy handlowej, ale że na platformę nakładany jest dodatkowy, niezależny obowiązek.

Osoby sprzedające obecnie za pośrednictwem platformy handlowej powinny przede wszystkim sprawdzić, czy ich grupa produktów podlega już ustanowionemu rozporządzeniu ESPR, i jeśli tak, przygotować paszport i nośnik danych QR niezależnie od wybranego kanału sprzedaży — tekst artykułu 35 i artykułów 30 i 31 na eur-lex.europa.eu zawiera dokładne sformułowanie dla osób, które chcą dodatkowo sprawdzić swoją sytuację z perspektywy prawnej.

Na czym to się opiera

Samo rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Podajemy odniesienia dla każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie należy zrobić

Oferowanie produktów na internetowej platformie handlowej wydaje się wielu przedsiębiorstwom odrębną dziedziną sprzedaży, niezależną od "zwykłych" obowiązków producenta lub importera. W przypadku cyfrowego paszportu produktu tak nie jest. Sama platforma handlowa odgrywa rolę, ale nie zmienia to obowiązków podmiotu, który faktycznie sprzedaje produkt.

Czego się od Pana/Pani oczekuje

Paszport musi już istnieć zanim produkt pojawi się na platformie handlowej

Paszport produktu nie powstaje poprzez oferowanie na platformie handlowej — musi już istnieć w momencie wprowadzenia produktu na rynek. Dla przedsiębiorstwa sprzedającego za pośrednictwem platformy handlowej oznacza to, że pytanie "kto sporządza paszport" musi być rozstrzygnięte zanim pojawi się pierwsze ogłoszenie online, a nie po tym. Kto sam jest producentem lub importerem, jest Kto jest odpowiedzialny za paszport produktu? już często wyjaśnione na innych stronach, ale przy sprzedaży za pośrednictwem platformy handlowej pytanie to jest często zadawane dopiero późno, ponieważ uwaga skupia się na samym ogłoszeniu.

Platforma handlowa sprawdza, ale nie przejmuje obowiązku

Artykuł 35 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) nakłada na dostawców internetowych platform handlowych i wyszukiwarek własną rolę: muszą się starać kontrolować, czy produkty oferowane za pośrednictwem ich platformy spełniają obowiązki informacyjne dotyczące tego produktu — w tym produktpasport. Dla sprzedającego podmiotu zatrudniającego 10 do 100 pracowników oznacza to praktycznie, że platforma handlowa może zażądać paszportu, linku do nośnika danych lub dowodu istnienia paszportu, zanim aukcja zostanie zatwierdzona lub pozostanie aktywna. Kontrola przeprowadzana przez platformę handlową nie zastępuje własnego obowiązku; ten pozostaje u producenta, importera lub dystrybutora, jak wynika z artykułów 30 i 31 ESPR.

Własna rola w łańcuchu pozostaje rozstrzygająca

Kto sprzedaje za pośrednictwem platformy handlowej, w praktyce często jest dystrybutorem lub handlowcem produktów wykonanych lub zaimportowanych przez innego podmiotu. Obowiązki wiążące się z tym — kontrolowanie obecności paszportu, nieofertowanie produktów bez ważnego nośnika danych QR i odpowiadanie w przypadku wątpliwości co do poprawności danych — opisane są na stronie o Jakie obowiązki ma dystrybutor lub handlowiec produktów?Przedsiębiorstwo, które nie zmienia samego produktu, ale oferuje go pod własną nazwą na platformie handlowej, powinno wcześniej określić, która rola dokładnie ma zastosowanie, ponieważ rola ta określa obowiązki, które mają zastosowanie.

Własna marka zmienia sytuację

Niektóre przedsiębiorstwa sprzedają produkty na platformie handlowej pod własną marką, podczas gdy produkt jest wytwarzany gdzie indziej. Taka sytuacja może zmienić obowiązki: kto wprowadza produkt na rynek pod własną marką, może być uznany za producenta, wraz ze wszystkimi związanymi z tym obowiązkami. Szczegóły dotyczące konkretnego znaczenia tej sytuacji zostały opracowane na stronie Sprzedaję produkty pod własną marką — jakie zobowiązania biorę na siebie?. W przypadku sprzedaży na platformie handlowej jest to jeden z najbardziej niedocenianych punktów: oferta może wydawać się "przesprzedażą", podczas gdy faktyczna rola prawna to "producent".

Widoczność paszportu produktu w samej ofercie

Paszport produktu, który wprawdzie istnieje, ale nie jest dostępny z oferty, stwarza w praktyce te same problemy co paszport, który nie istnieje. W przypadku sprzedaży na platformie handlowej oznacza to, że nośnik danych QR lub odniesienie do niego muszą pojawić się w informacjach o produkcie — nie tylko na opakowaniu, które klient otrzymuje w domu, ale również w środowisku cyfrowym, w którym produkt jest oferowany, w zakresie mającym zastosowanie do danego produktu i danej platformy handlowej.

Gdzie w praktyce dochodzi do błędów

Kilka sytuacji powraca regularnie wśród firm sprzedających poprzez rynki internetowe:

  • Ogłoszenie trafia do internetu przed ukończeniem produktu paszportowego. Dział marketingu i sprzedaży pracuje często w innym tempie niż administracyjna strona produktu paszportowego, co powoduje, że produkt jest już dostępny do sprzedaży, podczas gdy dane są jeszcze zbierane.
  • Rynek internetowy prosi o dokumenty potwierdzające, a nikt w firmie nie wie, kto powinien je dostarczyć. Zwłaszcza w przypadku firm kupujących u producenta spoza UE pojawiają się niejasności dotyczące tego, kto ma dane i kto może je udostępniać — pytanie, które pojawia się również na stronie Mój producent znajduje się poza UE — kto zajmuje się paszportem produktu?.
  • Produkty private label są umieszczane na platformie handlowej bez określenia podziału ról z oryginalnym producentem. Gdy platforma handlowa lub organ nadzoru zadaje pytania, okazuje się, że nikt nie potrafi udowodnić, kto dostarczył które dane — zobacz także wyjaśnienia dotyczące Kto ponosi odpowiedzialność za paszport produktu w przypadku produktów private label.
  • Jedno ogłoszenie jest używane do sprzedaży w wielu krajach UE, bez sprawdzenia, czy istnieją różnice krajowe, które mogą wpłynąć na ogłoszenie lub paszport, zgodnie z opisem na stronie dotyczącej Czy obowiązują różne zasady dla każdego kraju UE dotyczące paszportu produktu.
  • Platforma handlowa usuwa ogłoszenie z powodu brakującego paszportu, a firma odkrywa dopiero wtedy, że paszport nie istniał, co bezpośrednio skutkuje utratą przychodów.

Co możesz udokumentować

Dla firm sprzedających za pośrednictwem platformy handlowej sensowne jest udokumentowanie na piśmie między innymi następujących kwestii:

Osoba, która to dokumentuje, może szybko wykazać organowi platformy handlowej lub władzy nadzorczej, co zostało zrobione i dlaczego — i jest to dokładnie moment, w którym ustalona procedura ma znaczenie w porównaniu z wyjaśnieniami na koniec.

Nie jest to porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o regulacjach, których dotyczy ta platforma. Nie znamy twojej sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane za pomocą AI na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka 2026-08-22. Coś nie gra? Daj nam znać — korekty mają priorytet.