Que signifie le passeport numérique si je vends des produits via une place de marché en ligne ?

Le passeport reste le même, seul le canal de vente change

La vente via une place de marché en ligne ne change rien à la question de savoir qui doit établir le passeport produit : c'est toujours le fabricant ou l'importateur qui met le produit sur le marché. Une place de marché est un canal de vente, non une partie distincte ayant sa propre responsabilité produit quant au contenu du passeport. Ce qui change en revanche, c'est que la place de marché elle-même acquiert un rôle : les prestataires de places de marché en ligne ont, en vertu du RSPR, des obligations propres qui sont distinctes de celles du fabricant, de l'importateur, du distributeur ou du négociant. Pour un entrepreneur vendant via une telle plateforme, cela signifie qu'il doit tenir compte de deux aspects : son obligation propre de rendre le passeport complet et accessible, et la possibilité que la plateforme pose elle-même des questions à ce sujet ou effectue des contrôles.

Pour qui cela s'applique et pour qui non

Ce sujet est pertinent pour les fabricants et les importateurs qui proposent des produits via une plateforme où plusieurs vendeurs présentent leurs offres, comme une place de marché au sens courant du terme. Il ne s'applique qu'indépendamment de la question de savoir si un groupe de produits relève déjà du RSPR : tant qu'un règlement délégué fixant les exigences de passeport n'a pas été adopté pour un groupe de produits, il n'existe pas non plus d'obligation de passeport à respecter via une place de marché. Les obligations imposées aux prestataires de places de marché en ligne par l'article 35 du RSPR (Règlement (UE) 2024/1781) s'adressent en outre à l'exploitant de la plateforme lui-même, non aux vendeurs individuels. Le vendeur sur une telle plateforme est soumis aux obligations correspondant à son rôle dans la chaîne : en tant que fabricant ou importateur, il a l'obligation d'établir le passeport ; en tant que distributeur ou négociant, il a l'obligation de vérifier qu'un produit déjà mis sur le marché par un tiers est pourvu des informations requises avant d'être proposé plus avant. Celui qui vend exclusivement via sa propre boutique en ligne échappe à la disposition spécifique relative aux places de marché prévue à l'article 35, mais reste soumis aux obligations générales applicables aux fabricants ou importateurs.

Pas encore de date fixe, mais un ordre établi

Il n'existe pas encore de date générale connue à laquelle les obligations applicables aux places de marché en ligne et le devoir de contrôle qui en découle pour les vendeurs entrent en vigueur. Cela est dû au fait que le RSPR lui-même est un règlement cadre : les exigences de passeport concrètes par groupe de produits, et donc aussi le moment auquel un passeport doit effectivement être présenté à la vente, découlent de règlements délégués qui sont adoptés séparément pour chaque groupe de produits. Tant qu'un groupe de produits n'a pas son propre règlement, les obligations de passeport qui s'y rapportent ne s'appliquent pas, pas même via une place de marché. Ce qui est en revanche établi, c'est la structure : dès qu'un groupe de produits relève du RSPR, les obligations des fabricants et des importateurs découlant de ce règlement s'appliquent, et simultanément les obligations des distributeurs, des négociants et des places de marché découlant des articles 30, 31 et 35 s'appliquent. Pour une date concrète concernant un groupe de produits spécifique, le texte officiel de ce règlement délégué est la source à consulter.

Ce que cela signifie en pratique

Pour un fabricant ou importateur qui vend via une place de marché, la première étape est la même que pour tout autre canal de vente : vérifier si le groupe de produits est déjà soumis à une obligation de passeport et, si c'est le cas, faire établir le passeport et avoir le support de données QR prêt avant que le produit ne soit proposé. La deuxième étape consiste à vérifier si la plateforme elle-même impose quelque chose : certaines places de marché peuvent, compte tenu de leurs propres obligations en vertu de l'article 35, demander une confirmation ou un lien vers le passeport lors de la création d'une annonce, ou disposer d'un mécanisme pour traiter les notifications concernant les informations manquantes. La troisième étape s'applique à ceux qui agissent également en tant que distributeur ou commerçant de produits d'un autre fabricant : il faut alors vérifier que le passeport est présent avant que le produit ne soit proposé à nouveau, et ne pas proposer un produit dont on sait que les informations requises manquent. En pratique quotidienne, cela signifie : avoir le passeport en ordre avant que l'annonce ne soit mise en ligne, afficher le code QR ou le lien de manière cohérente quel que soit le canal de vente, et conserver la documentation au cas où la plateforme ou une autorité de surveillance la demanderait.

La base légale : article 35 et articles 30 et 31

Cette réponse s'appuie sur deux volets du RSPP (Règlement (UE) 2024/1781). L'article 35 régit les obligations des fournisseurs de places de marché en ligne et de moteurs de recherche, et se concentre sur le rôle que la plateforme elle-même joue dans la visibilité et le contrôle des informations sur les produits. Les articles 30 et 31 régissent les obligations des distributeurs et commerçants, c'est-à-dire les parties qui proposent à nouveau un produit mis sur le marché par un tiers — un rôle qui devient pertinent dès qu'un fabricant ou importateur revend également des produits de tiers via son propre compte de place de marché. Ensemble, ces articles stipulent que l'obligation de passeport ne disparaît pas ou ne se transfère pas à la plateforme lors de la vente via une place de marché, mais qu'une obligation supplémentaire et propre à la plateforme s'y ajoute.

Quiconque vend actuellement via une place de marché ferait bien de d'abord vérifier si son propre groupe de produits est déjà soumis à un règlement RSPP établi, et si c'est le cas, mettre en ordre le passeport et le support de données QR indépendamment du canal de vente choisi — le texte de l'article 35 et des articles 30 et 31 sur eur-lex.europa.eu donne la formulation précise pour ceux qui veulent vérifier leur propre situation sur le plan juridique.

Base juridique

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous faisons référence pour chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Proposer des produits via une place de marché en ligne semble pour de nombreuses entreprises être une branche distincte de la vente, séparée des obligations « ordinaires » qui incombent au fabricant ou à l'importateur. Pour le passeport numérique de produit, ce n'est pas le cas. La place de marché elle-même reçoit un rôle, mais cela ne change rien aux obligations de celui qui vend effectivement le produit.

Ce qui est attendu de vous

Le passeport doit déjà exister avant que le produit n'apparaisse sur la place de marché

Un passeport de produit ne naît pas du fait d'être proposé sur une place de marché — il doit déjà exister au moment où le produit arrive sur le marché. Pour une entreprise qui vend via une place de marché, cela signifie que la question « qui établit le passeport » doit être répondue avant que la première annonce n'apparaisse en ligne, pas après. Celui qui est lui-même fabricant ou importateur, Qui est responsable du passeport de produits ? a souvent trouvé la réponse à cette question sur d'autres pages, mais lors d'une vente via une place de marché, cette question n'est généralement posée que tardivement, car l'attention se porte sur l'annonce elle-même.

La place de marché contrôle, mais ne reprend pas l'obligation

L'article 35 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) impose aux prestataires de places de marché en ligne et aux moteurs de recherche un rôle propre : ils doivent s'efforcer de vérifier que les produits proposés via leur plateforme sont conformes aux obligations d'information applicables à ce produit — y compris le passeport de produit. Pour une partie vendeuse de 10 à 100 salariés, cela signifie en pratique que la place de marché peut demander un passeport, un lien vers le support de données, ou la preuve qu'un passeport existe, avant qu'une annonce ne soit approuvée ou ne reste en ligne. Ce contrôle exercé par la place de marché n'est pas un remplacement de l'obligation propre ; celle-ci demeure auprès du fabricant, de l'importateur ou du distributeur lui-même, telle qu'elle ressort des articles 30 et 31 du ESPR.

Le rôle propre dans la chaîne reste déterminant

Celui qui vend via une place de marché est en pratique souvent un distributeur ou un revendeur de produits fabriqués ou importés par un tiers. Les obligations qui en découlent — vérifier que le passeport est présent, ne pas proposer de produits sans un support de données QR valide, et réagir en cas de doute sur l'exactitude des données — sont décrites sur la page concernant Quelles sont les obligations d'un distributeur ou d'un commerçant de produits ?. Une entreprise qui ne modifie rien au produit lui-même, mais qui le propose néanmoins sous son propre nom sur une place de marché, a intérêt à déterminer préalablement quel rôle s'applique exactement, car ce rôle détermine les obligations qui en découleront.

Marque propre change la situation

Certaines entreprises vendent sur une place de marché sous une marque propre, alors que le produit est fabriqué ailleurs. Cette situation peut modifier les obligations : celui qui met un produit sur le marché sous sa propre marque peut être désigné comme fabricant, avec toutes les obligations qui en découlent. Ce que cela signifie concrètement est exposé sur la page Je vends des produits sous ma propre marque — quelles obligations dois-je respecter ?. Pour la vente sur une place de marché, c'est l'un des points les plus sous-estimés : l'annonce semble relever de la « revente », alors que le rôle juridique est en fait celui de « fabricant ».

Visibilité du passeport dans l'annonce elle-même

Un passeport de produit qui existe bien, mais qui n'est pas accessible à partir de l'annonce, crée en pratique les mêmes problèmes qu'un passeport qui n'existe pas. Pour une vente via une place de marché, cela signifie que le support de données QR ou une référence à celui-ci doit figurer dans les informations relatives au produit — non seulement sur l'emballage que le client reçoit à domicile, mais aussi dans l'environnement numérique dans lequel le produit est proposé, dans la mesure où cela est applicable pour ce produit et cette place de marché.

Où les choses se compliquent en pratique

Quelques situations reviennent régulièrement chez les entreprises qui vendent via des places de marché :

L'annonce est mise en ligne avant que le passeport ne soit prêt. Le marketing et la vente fonctionnent souvent à un rythme différent de celui de la gestion administrative du passeport, ce qui fait qu'un produit est déjà à la vente alors que les données sont encore en cours de collecte.
Une place de marché demande une preuve, et personne dans l'entreprise ne sait qui doit la fournir. Notamment pour les entreprises qui achètent auprès d'un fabricant situé en dehors de l'UE, il existe une ambiguïté quant à savoir qui détient les données et qui est autorisé à les partager — une question qui est également traitée sur la page Mon fabricant est en dehors de l'UE — qui s'occupe alors du passeport numérique ?.
Les produits de marque de distributeur sont mis sur la place de marché sans que la répartition des rôles avec le fabricant d'origine soit définie. Lorsque la place de marché ou une autorité de surveillance pose des questions, il s'avère que personne n'est en mesure de démontrer correctement qui a fourni quelles données — voir aussi l'explication sur qui est responsable du passeport produit pour les produits de marque de distributeur.
Une seule annonce est utilisée pour la vente dans plusieurs pays de l'UE, sans vérifier s'il existe des différences nationales qui affectent l'annonce ou le passeport, comme décrit sur la page concernant des règles différentes s'appliquent-elles par pays de l'UE pour le passeport produit.
La place de marché supprime une annonce en raison d'un passeport manquant, et l'entreprise ne découvre qu'à ce moment-là qu'il n'y avait pas de passeport, ce qui entraîne une perte de chiffre d'affaires immédiate.

Ce que vous pouvez documenter

Pour les entreprises qui vendent par le biais d'une place de marché, il est utile de documenter par écrit notamment ce qui suit :

Qui au sein de l'entreprise est responsable de la présence d'un passeport produit valide avant qu'une annonce ne soit mise en ligne.
De quel fournisseur ou fabricant proviennent les données du passeport, et à quel moment elles ont été reçues et vérifiées.
Les accords avec la place de marché elle-même sur les pièces justificatives demandées et la manière dont elles sont fournies.
La répartition des rôles avec un fabricant potentiel situé en dehors de l'UE, notamment lorsque celui-ci n'a pas de représentant agréé dans l'UE a désigné.
Une procédure établie pour ce qui se passe si les données du passeport s'avèrent inexactes, notamment qui en est responsable — voir aussi la page sur qui est responsable si des données incorrectes figurent dans le passeport produit.
Un aperçu par groupe de produits de l'applicabilité effective du passeport produit, sur la base de la page Le passeport numérique de produits s'applique-t-il à mes produits ?.

Celui qui établit ces points peut, en cas de demande de la part d'une place de marché ou d'une autorité de surveillance, montrer rapidement ce qui a été fait et pourquoi — et c'est précisément le moment où une procédure établie fait la différence avec une explication a posteriori.

Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation couverte par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre cas, consultez un avocat ou l'autorité compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par un humain le 2026-08-22. Y a-t-il quelque chose qui cloche ? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.