Mit jelent a termékadat-lap, ha online piactéren keresztül értékesítek termékeket?

Mit kell konkrétan tennie

A termékek online piactéren történő kínálása sok vállalkozás számára a kereskedelemnek egy különálló ágának tűnik, amely független a gyártóhoz vagy importőrhöz tartozó "szokásos" kötelezettségektől. A digitális termékpasszus esetében ez azonban nem működik így. A piactér maga szerepet kap, de ez nem változtat azon kötelezettségeken, amelyek abból adódnak, hogy ki értékesíti ténylegesen a terméket.

Mit várnak el Öntől

A passzsusnak már léteznie kell, mielőtt a termék megjelenne a piactéren

A termékhöz kapcsolódó útlevél nem jön létre annak egy piactéren történő kínálása által — már ott kell lennie abban a pillanatban, amikor a termék piacra kerül. Az olyan vállalat számára, amely piactéren keresztül értékesít, ez azt jelenti, hogy a „ki készíti el az útlevelet Ki felelős a termékek termékpaszportjáért? már sokszor megválaszolva más oldalakon, de piactéren keresztüli értékesítés esetén ezt a kérdést gyakran csak később teszik fel, mert a figyelem az értékesítésre magára irányul.

A piactér ellenőrzi, de nem veszi át a kötelezettséget

Az ESPR 35. cikke (az (EU) 2024/1781 rendelet) az online piacterületek és keresőmotorok szolgáltatóira saját szerepet ró: erőfeszítéseket kell tenniük annak ellenőrzésére, hogy a platformjukon keresztül kínált termékek megfelelnek az adott termékre vonatkozó információszolgáltatási kötelezettségeknek — beleértve a terméktörzslevelét is. A 10-100 alkalmazottal rendelkező értékesítő fél számára a gyakorlatban azt jelenti, hogy a piactér kérhet egy terméktörzslevelét, egy hivatkozást az adathordozóra, vagy bizonyítékot annak meglétére, mielőtt egy listázást jóváhagynak vagy az továbbra is érvényes marad. A piactér általi ellenőrzés nem helyettesíti a saját kötelezettséget; az továbbra is a gyártóra, importőrre vagy forgalmazóra marad, ahogyan az az ESPR 30. és 31. cikkéből következik.

A saját szerep a láncban marad meghatározó

Aki piactéren keresztül értékesít, a gyakorlatban gyakran egy másik által készített vagy importált termékek forgalmazója vagy kereskedője. A kapcsolódó kötelezettségek — annak ellenőrzése, hogy a terméktörzslevel jelen van-e, olyan termékek nem kínálása, amelyekhez érvényes QR-adathordozó nem tartozik, és válaszadás, ha kétség merül fel az adatok helyességéről — a oldal tartalmazza Milyen kötelezettségei vannak egy distributor vagy kereskedőnek a termékek vonatkozásában?. Egy olyan vállalkozás, amely maga nem változtat a terméken, de azt saját nevében egy piactéren értékesíti, jó lenne, ha előre meghatározná, hogy pontosan mely szerep vonatkozik, mert az szerep határozza meg, hogy mely kötelezettségek érvényesek.

A saját márka megváltoztatja a helyzetet

Egyes vállalatok egy piactéren a saját márkanév alatt értékesítik a termékeket, miközben az termelése máshol történik. Ez a helyzet módosíthatja az előírásokat: aki a saját márkanévvel terméket hoz forgalomba, az gyártónak tekinthető, az ezzel járó összes kötelezettséggel. Ennek konkrét jelentése a következő oldalon részletesen kidolgozott Saját márka alatt értékesítek termékeket — milyen kötelezettségeket kapok?. A piactéri értékesítés esetén ez az egyik leginkább alábecsült pont: az ajánlat úgy néz ki, mint az "újraértékesítés", miközben a jogi szerep valójában a "gyártó".

A termékpasszus láthatósága magában az ajánlatban

Egy termékpasszus, amely ugyan létezik, de az ajánlatból nem elérhető, gyakorlatban ugyanazokat a problémákat okozza, mint egy nem létező passzus. A piactéren keresztüli értékesítés esetén ez azt jelenti, hogy a QR-adathordozót vagy arra való hivatkozást a termékinformáció részét kell képeznie — nem csupán a csomagoláson, amelyet az ügyfél otthon kap, hanem a digitális környezetben is, amelyben a terméket kínálják, amennyiben ez az adott termékre és piactérre vonatkozik.

Ahol a gyakorlatban félresiklanak a dolgok

Néhány helyzet rendszeresen előfordul az olyan vállalatok körében, amelyek piactéren keresztül értékesítenek:

• Az ajánlat még azelőtt kerül online, hogy a passzus kész lenne. A marketing és az értékesítés gyakran más tempóban működik, mint a passzussal kapcsolatos adminisztratív rész, ezért egy termék már eladó, miközben az adatok még gyűjtés alatt állnak.
• Egy piactér bizonyítvány iránti kérelmet nyújt be, és senki sem tudja a vállalatnál, kinek kell azt szolgáltatnia. Különösen azoknál a vállalatoknál, amelyek az EU-n kívüli gyártótól szállítanak be, felmerülhet az az érthetetlen helyzet, hogy ki rendelkezik az adatokkal és ki megoszthatja azokat — egy kérdés, amely az oldal oldalon is felvetődik Gyártóm az EU-n kívül van — ki intézi akkor a digitális termékadat-lapot?.
• A magánmárkás termékeket a piactéren értékesítik anélkül, hogy a szereposztást az eredeti gyártóval rögzítenék. Amikor a piactér vagy egy felügyeleti szerv kérdéseket tesz fel, kiderül, hogy senki sem tudja jól igazolni, hogy ki mely adatokat szolgáltatta — lásd még a következőről szóló magyarázatot: ki felel a termékútleveléért a private label termékek esetében.
• Egy közlemény több EU-országban történő értékesítésre használatos, anélkül, hogy megvizsgálnák, hogy vannak-e olyan nemzeti eltérések, amelyek a közleményt vagy a passzuszt érintik, a következő oldal szerint leírtak szerint: különböző szabályok vonatkoznak az EU egyes országaira a termékalkalmazottra vonatkozóan.
• A piactér egy közleményt eltávolít egy hiányzó passzus miatt, és a vállalat abban a pillanatban fedezi fel, hogy nem volt passzusa, közvetlen bevételkieséséssel járó következménnyel.

Amit rögzíthet

Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek piactéren keresztül értékesítenek, célszerű többek között az alábbiak írásban történő rögzítése:

• Aki a vállalaton belül felelős azért, hogy egy listázás közzétételét megelőzően érvényes termékepasszusz legyen.
• A passzusz adatai mely szállítótól vagy gyártótól származnak, és ezek mikor érkeztek és voltak ellenőrizve.
• A piactérrel magával megkötött megállapodások arról, hogy milyen bizonyítékokat kérnek és hogyan kerülnek átadásra.
• A szereposztás egy EU-n kívüli lehetséges gyártóval, különösen akkor, ha az nem meghatalmazott képviselőt az EU-ban jelölt ki.
• A termékepasszuszban szereplő adatoknak a helytelensége esetén követendő eljárásrend, beleértve azt, hogy ki kerül megkeresésre — lásd még a következő oldalon: ki tartozik felelősséggel, ha helytelen adatok vannak a termékútlevélben.
• Termékcsoport szerinti áttekintés arról, hogy a termékepasszusz valóban alkalmazandó-e, a következő oldalon alapján: Vonatkozik-e a digitális termékpaszport az én termékeimre?.

Aki ezeket a pontokat rögzíti, a piactér vagy a felügyeleti szerv kérdésére gyorsan meg tudja mutatni, hogy mit tett és miért — és pontosan ez az a pillanat, amikor a rögzített eljárásrend különbséget jelent egy későbbi magyarázattal szemben.