Ce înseamnă pasaportul digital de produs dacă vând produse printr-o platformă online?

Pașaportul rămâne același, doar canalul de vânzare se schimbă

Vânzarea printr-o piață online nu schimbă nimic privind întrebarea cine trebuie să elaboreze pașaportul produsului: aceasta rămâne responsabilitatea producătorului sau importatorului care aduce produsul pe piață. O piață online este un canal de vânzare, nu o parte separată cu responsabilitate proprie asupra conținutului pașaportului. Ceea ce se schimbă cu adevărat este că piața online în sine primește și o rol: ofertanții de piețe online au în temeiul ESPR obligații proprii care sunt independente de cele ale producătorului, importatorului, distribuitorului sau comerciantului. Pentru un întreprinzător care vinde prin intermediul unei asemenea platforme, aceasta înseamnă că trebuie să țină cont din două perspective: obligația sa proprie de a face pașaportul complet și accesibil, și posibilitatea ca platforma să-l solicite sau să o verifice pe aceasta.

Pentru cine se aplică și pentru cine nu

Acest subiect este relevant pentru producători și importatori care oferă produse prin intermediul unei platforme unde mai mulți vânzători și-au expus oferta, cum ar fi o piață online în sensul obișnuit al cuvântului. Nu se aplică separat de întrebarea dacă un grup de produse se încadrează deja în ESPR: atâta timp cât pentru un grup de produse nu a fost adoptată o verordiune delegată cu cerințe de pașaport, nu există nici o obligație de pașaport de respectat prin intermediul unei piețe online. Obligațiile pentru ofertanții de piețe online din articolul 35 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) se adresează în plus operatorului platformei în sine, nu vânzătorului individual. Pentru vânzătorul pe o asemenea platformă se aplică obligațiile care corespund rolului său propriu în lanț: dacă este producător sau importator, aceasta este obligația de a elabora pașaportul, dacă este distribuitor sau comerciant, obligația de a verifica dacă un produs care a fost deja adus pe piață de altcineva, este furnizat cu informațiile necesare înainte de a fi oferit mai departe. Cine vinde doar prin intermediul propriului magazin online, cade în afara dispoziției specifice privind piețele online din articolul 35, dar rămâne în continuare obligat de obligațiile generale ale producătorului sau importatorului.

Nici o dată stabilă încă, dar o ordine stabilă

Nu se cunoaște încă o dată generală la care intră în vigoare obligațiile pentru piețele online și verificarea conexă a vânzătorilor. Acest lucru se datorează faptului că ESPR în sine este un regulament cadru: cerințele concrete de pașaport pe grup de produse și, prin urmare, și momentul în care un pașaport devine efectiv obligatoriu la vânzare, decurg din verordiuni delegate care sunt adoptate separat pe grup de produse. Până când un grup de produse nu are o verordiune proprie de acest fel, obligațiile de pașaport pentru acesta nu se aplică încă, nici nu se aplică prin intermediul unei piețe online. Ceea ce este stabilit cu certitudine este structura: imediat ce un grup de produse se încadrează în ESPR, se aplică obligațiile producătorilor și importatorilor din acel regulament, și se aplică în același timp obligațiile distribuitorilor, comercianților și piețelor online din articolele 30, 31 și 35. Pentru o dată concretă pentru un grup de produse specific, textul oficial al acelei verordiuni delegate este sursa de consultare.

Ce înseamnă acest lucru în practică

Pentru un producător sau importator care vinde prin intermediul unei piețe online, primul pas este același ca în cazul oricărui alt canal de vânzare: să verifice dacă grupa de produse cade deja sub o obligație de pașaport și, dacă da, să facă să se întocmească pașaportul și să aibă gata purtătorul de date QR înainte ca produsul să fie oferit. Al doilea pas este să verifice dacă platforma în sine cere ceva: unele piețe online pot, ținând cont de propriile obligații conform articolului 35, să ceară o confirmare sau legătura către pașaport la crearea unei anunțuri, sau să aibă un mecanism pentru a procesa notificări privind informațiile lipsă. Al treilea pas este relevant pentru cei care acționează și ca distribuitori sau comercianți ai produselor unui alt producător: în acest caz, se cuvine să verifice dacă pașaportul este prezent înainte ca produsul să fie oferit mai departe, și să nu ofere un produs despre care se știe că i lipsesc informațiile necesare. Pentru practica zilnică, aceasta înseamnă: să ai pașaportul în regulă înainte ca anunțul să devină activ, să afișezi codul QR sau legătura în mod constant indiferent de canalul de vânzare, și să ții la îndemână documentația în cazul în care platforma sau o autoritate de supraveghere o cere.

Baza juridică: articolul 35 și articolele 30 și 31

Acest răspuns se bazează pe două secțiuni ale ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781). Articolul 35 reglementează obligațiile furnizorilor de piețe online și motoare de căutare, și se adresează rolului pe care îl joacă platforma în sine în a face vizibile și în a controla informațiile despre produse. Articolele 30 și 31 reglementează obligațiile distribuitorilor și comercianților, adică părțile care oferă mai departe un produs pus pe piață de altul — o rol care devine relevant de îndată ce un producător sau importator revinde și produse ale terților prin propria sa pagină de piață online. Împreună, aceste articole stabilesc că obligația de pașaport nu dispare și nu se deplasează către platformă atunci când se vinde prin intermediul unei piețe online, ci că se adaugă o obligație suplimentară și proprie pentru platformă.

Cine vinde în acest moment prin intermediul unei piețe online ar trebui mai întâi să verifice dacă propria grupă de produse cade deja sub un regulament ESPR stabilit, și dacă da, să pună în regulă pașaportul și purtătorul de date QR independent de canalul de vânzare ales — textul articolului 35 și articolele 30 și 31 pe eur-lex.europa.eu oferă formularea precisă pentru cei care doresc să verifice suplimentar situația proprie din punct de vedere juridic.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ofertarea de produse printr-o piață online pare pentru multe întreprinderi o ramură separată a vânzării, independent de "obligațiile obișnuite" care însoțesc statutul de producător sau importator. Pentru pașaportul digital al produsului nu funcționează așa. Piața online în sine primește un rol, dar asta nu schimbă obligațiile celui care vinde de fapt produsul.

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Pașaportul trebuie să existe înainte ca produsul să fie disponibil pe piața online

Un pașaport al produsului nu apare prin ofertarea pe o piață online — trebuie să existe deja în momentul în care produsul ajunge pe piață. Pentru o întreprindere care vinde prin intermediul unei piețe online, aceasta înseamnă că întrebarea "cine întocmește pașaportul" trebuie să aibă răspuns înainte ca prima anunțare să se publice online, nu după. Cine este el însuși producător sau importator, este Cine este responsabil pentru pașaportul de produs al produselor? adesea deja răspuns pe alte pagini, dar la vânzarea printr-o piață online, acea întrebare este des pusă prea târziu, pentru că atenția se îndreaptă către anunțul în sine.

Piața online efectuează verificări, dar nu preia obligația

Articolul 35 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) impune furnizorilor de piețe online și motoarelor de căutare un rol propriu: trebuie să depună eforturi pentru a verifica dacă produsele oferite prin intermediul platformei lor respectă obligațiile de informare care se aplică acelui produs — inclusiv pașaportul produsului. Pentru o parte vânzătoare cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă în practică că piața online poate solicita un pașaport, o legătură către purtătorul de date, sau dovada că există un pașaport, înainte ca un anunț să fie aprobat sau să rămână publicat. Acea verificare de către piața online nu înlocuiește obligația proprie; aceasta rămâne la producător, importator sau distribuitor însuși, după cum rezultă din articolele 30 și 31 ale ESPR.

Rolul propriu în lanț rămâne determinant

Cine vinde printr-o piață online este în practică adesea distribuitor sau comerciant de produse fabricate sau importate de altcineva. Obligațiile care însoțesc aceasta — a verifica dacă pașaportul este prezent, a nu oferi produse fără purtător de date QR valabil, și a răspunde atunci când există îndoieli privind exactitatea datelor — sunt descrise pe pagina cu privire la Ce obligații are un distribuitor sau comerciant de produse?. O întreprindere care nu modifică în niciun fel produsul, dar totuși îl ofertează sub propriul nume pe o piață online, ar fi bine să stabilească în prealabil care rol exact se aplică, pentru că acel rol determină ce obligații sunt valabile.

Marca proprie schimbă situația

Unele întreprinderi vând pe o piață online sub o marca proprie, în timp ce produsul este fabricat în altă parte. Acea situație poate deplasa obligațiile: cine aduce un produs pe piață sub marca proprie, poate fi considerat în acest fel ca producător, cu toate obligațiile care însoțesc aceasta. Ceea ce înseamnă asta în mod concret este explicat pe pagina Vând produse sub propria mea marcă — ce obligații primesc?. Pentru vânzarea pe piața online, aceasta este una dintre cele mai subestimate aspecte: anunțul pare a fi "revânzare", în timp ce rolul juridic este de fapt "producător".

Vizibilitatea pașaportului în anunțul în sine

Un pașaport al produsului care de fapt există, dar nu este accesibil din anunț, creează în practică aceleași probleme ca și un pașaport care nu există. Pentru vânzarea prin intermediul unei piețe online, aceasta înseamnă că purtătorul de date QR sau o referință la acesta trebuie să apară în informațiile despre produs — nu doar pe ambalajul pe care clientul îl primește acasă, ci și în mediul digital în care produsul este oferit, în măsura în care aceasta se aplică pentru acel produs și acea piață online.

Unde merge rău în practică

Există câteva situații care se repetă în mod regulat la întreprinderile care vând prin intermediul piețelor online:

Anunțul se publică online înainte ca pașaportul să fie gata. Marketing și vânzări funcționează adesea într-un ritm diferit decât partea administrativă a pașaportului, ceea ce face ca un produs să fie deja în vânzare în timp ce datele sunt încă în curs de colectare.
O piață online solicită dovezi, și nimeni în întreprindere nu știe cine ar trebui să le furnizeze. Cu sigur, mai ales la întreprinderile care achiziționează de la un producător din afara UE, apare confuzie cu privire la cine deține datele și cine le poate partaja — o întrebare care este, de asemenea, relevantă pe pagina Fabricantul meu se află în afara UE — cine se ocupă de pasaportul digital de produs?.
Produsele cu marcă proprie sunt plasate pe piața online fără a fi stabilit clar împărțirea rolurilor cu producătorul original. Atunci când piața online sau o autoritate de supraveghere pune întrebări, se dovedește că nimeni nu poate demonstra bine cine a furnizat ce date — a se vedea și explicația privind cine este responsabil pentru pașaportul de produs în cazul produselor private label.
O singură anunță este utilizată pentru vânzare în mai multe țări UE, fără ca să se fi verificat dacă există diferențe naționale care afectează anunțul sau pasaportul, așa cum este descris pe pagina privind se aplică reguli diferite per țară UE pentru pașaportul de produs.
Piața online șterge un anunț din cauza unui pasaport lipsă, și întreprinderea descoperă abia în acel moment că nu existase pasaport, cu pierderi directe de cifră de afaceri ca urmare.

Ce puteți documenta

Pentru întreprinderile care vând prin intermediul unei piețe online, este util să consemneze în scris, printre altele, următoarele:

Cine din cadrul întreprinderii este responsabil pentru prezența unui pasaport de produs valabil înainte ca un anunț să devină activ.
De la ce furnizor sau producător provin datele pasaportului, și în ce moment au fost primite și verificate.
Acorduri cu piața online însuși privind ce documente sunt solicitate și cum sunt furnizate.
Împărțirea rolurilor cu un eventual producător din afara UE, mai ales atunci când acesta nu a desemnat un reprezentant împuternicit în UE .
O procedură stabilă pentru ceea ce se întâmplă dacă datele din pasaport se dovedesc a fi incorecte, inclusiv cine este interpelat în acest sens — a se vedea și pagina privind cine este responsabil dacă datele din pașaportul de produs sunt greșite.
O trecere în revistă pe fiecare grup de produse a faptului că pasaportul de produs se aplică într-adevăr, pe baza paginii Se aplică pașaportul digital al produsului pentru produsele mele?.

Cine consemnează aceste puncte poate arăta rapid unei piețe online sau unei autorități de supraveghere ce s-a făcut și de ce — și acesta este exact momentul în care o procedură consemnată face diferența față de o explicație ulterioară.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre regulamentul pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la propria situație, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu ajutorul AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu e în regulă? Ne-o spuneți — corecțiile primesc prioritate.