Gäller produktpasset även för små företag?
Även små företag omfattas av skyldigheten
Ja, produktpasset gäller i princip för företag av alla storlekar, alltså även för små företag och även för mikroföretag. ESPR (förordning (EU) 2024/1781) gör ingen skillnad efter företagsstorlek när det gäller skyldigheten själv: om en produkt faller under en produktgrupp för vilken ett pass är obligatoriskt, gäller denna skyldighet för tillverkaren eller importören av produkten, oavsett hur många anställda företaget har eller hur stor omsättningen är. Artikel 22 i förordningen handlar inte om ett undantag för små företag, utan om stöd: den förpliktar medlemsstater att vidta åtgärder som gör det möjligt för små och medelstora företag att efterleva kraven. Det är ett väsentligt annorlunda utgångspunkt än ett undantag från själva regeln.
För vem denna skillnad spelar och inte spelar roll
Skillnaden mellan stort och småspelar alltså ingen roll för frågan om ett pass är obligatoriskt för en produkt. Det spelar dock roll för hur ett företag får hjälp med detta. Artikel 22 riktar sig till mikro-, små och medelstora företag som möter ecodesign-krav, och kräver av medlemsstater att de vidtar åtgärder för denna grupp för att minska efterlevnadsbördan. Detta kan gälla saker som teknisk support, hjälp med tillämpningen av standarder eller finansiella åtgärder, men själva texten i artikel 22 fastställer inga konkreta belopp eller instrument — detta lämnas åt medlemsstater och kommissionen. För företag som är vana vid regelverk som CSRD, där företagsstorlek faktiskt bestämmer om en skyldighet gäller, är detta en viktig skillnad: vid produktpasset är det produkten som bestämmer skyldigheten, inte storleken på det företag som för den på marknaden.
När detta träder i kraft per produktgrupp
När passkravet för en specifik produktgrupp träder i kraft anges det inte i artikel 22 och regleras separat per produktgrupp via en delegerad akt enligt ESPR. Det betyder att det inte finns något allmänt datum som gäller för alla produkter samtidigt, och således heller inget allmänt datum när stödet för små företag träder i kraft — dessa två löper ju tillsammans med införandet per produktgrupp. Det som är säkert är att förordningen själv lägger grunden för både skyldigheten och medlemsstaternas stödplikt, och att utarbetningen per produktgrupp och per medlemsstat ännu måste ske eller för närvarande utvecklas. För ett konkret datum för en specifik produkt är den officiella källan — den relevanta delegerade akten — utgångspunkten, inte denna artikel.
Vad detta betyder för ett litet företag
För ett litet företag är det första steget att kontrollera om egen produkt faller under en produktgrupp för vilken ett pass är eller blir reglerat, utan att förutsätta att företagsstorlek medför ett undantag — detta antagande stämmer inte. Det andra steget är att ta reda på vilket stöd som finns eller kommer från egen medlemsstat för små och medelstora företag, till exempel via den nationella myndighet som genomför ESPR eller via en branschorganisation; artikel 22 förpliktar medlemsstater härtill, men den konkreta utformningen varierar från land till land. Det tredje steget är att börja i tid med att samla in produktdata, även om skyldigheten ännu inte träder i kraft omedelbar, eftersom ett pass ofta kräver information som måste komma från hela leveranskedjan och det tar tid, även för små företag med ett överskådligt sortiment. Ett litet företag behöver inte nödvändigtvis bära denna process helt själv: liksom större företag kan det använda sig av tjänster som tar över sammanställningen och hosting av passet, vilket är särskilt relevant när egen teknisk kapacitet är begränsad.
Detta baseras på: artikel 22 ESPR
Denna förklaring är baserad på artikel 22 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781), som förpliktar medlemsstaterna att vidta åtgärder för att stödja små och medelstora företag vid uppfyllandet av krav på ecodesign. Artikeln formulerar en förpliktelse för medlemsstaterna att vidta åtgärder, inte ett undantag för dessa företag från själva kraven. För frågan om vilka produktgrupper som omfattas av dokumentationskravet när, hänvisar förordningen till enskilda delegerade rättsakter per produktgrupp, som inte behandlas i denna artikel.
Den som vill veta om den egna produkten redan omfattas av eller kommer att omfattas av en produktgrupp kan bäst kontrollera detta i ESPR:s officiella text och motsvarande delegerade rättsakter, och samtidigt få information från sin egen branschorganisation eller nationell genomförandebehörighet om läget för stöd till små företag.
Var detta baseras på
Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro på oss.
Vad du konkret måste göra
Vad som förväntas av dig
Veta om dina produkter omfattas av en delegerad handling
ESPR i sig förpliktar ingenting direkt: förpliktelsen uppkommer per produktgrupp genom en delegerad handling, enligt förklaringen på vad en delegerad handling är och varför den bestämmer vad du måste göra. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta att första steget alltid är: ta reda på om den egna produkten redan omfattas av sådan reglering, eller om den kommer att omfattas. Det kan du söka upp via i vilken ordning produktgrupper är på tur. Ett litet företag har ingen separat process eller uppskov baserat på storlek; den delegerade handlingen själv bestämmer datumet, för alla som för den aktuella produkten ut på marknaden.
Kontrollera om undantag gäller för små och medelstora företag
Artikel 22 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) anger specifikt att hänsyn tas till små och medelstora företags ställning när förordningen genomförs. Denna artikel ger ingen allmän befrielse, utan pekar på att instrument och åtgärder kan utvecklas för att stödja mindre företag när de följer de krav som fastställs per produktgrupp. I praktiken betyder detta att en konkret lättare förpliktelse, längre tidsfrist eller förenklad process för ett litet företag först blir synlig i den delegerade handlingen för den aktuella produktgruppen själv — inte i ESPR som helhet. Den som tillverkar en e-cykel, textilprodukt eller annan artikel gör därför klokt i att konsultera den specifika regleringen för den produktgruppen när den publiceras.
Bestäm vilken roll du spelar i försörjningskedjan
Ett litet företag som tillverkar själv har en annan ställning än ett litet företag som importerar eller endast monterar. De förpliktelser som följer av en delegerad handling tilldelas tillverkare, importörer och ibland andra marknadsaktörer, och denna skillnad påverkar vem som måste tillhandahålla uppgifterna och vem som är ansvarig för dess riktighet. För frågan om en specifik produkt överhuvudtaget omfattas av regleringen är gäller det digitala produktpasset för mina produkter en bra utgångspunkt, och för produktgrupper som är relevanta för små och medelstora företag specifikt finns det vilka produkter från små och medelstora företag som omfattas av ESPR.
Ta hänsyn till produkter i flera produktgrupper
Små företag tillverkar ofta sammansatta produkter, såsom en e-cykel med ett batteri, textil med elektroniska komponenter eller möbler med metallbeslag. När en produkt omfattas av flera delegerade handlingar kan den behöva flera passes eller en kombination av krav. Detta är utarbetat i vad det betyder om en produkt omfattas av flera produktgrupper, med ett konkret exempel hur många produktpass en e-cykel behöver. Företagets storlek ändrar inget på antalet pass som en sammansatt produkt behöver; den frågan gäller produkten, inte tillverkaren.
Där det går fel i praktiken
En vanlig situation är att ett litet företag antar att ESPR "är för de stora aktörerna", och först senare upptäcker att den egna produktgruppen redan har fått en delegerad handling. Eftersom förpliktelsen uppkommer per produktgrupp och inte per företagsstorlek finns det ingen automatisk varning som informerar ett litet företag.
En andra situation är att man letar efter "befrielsen för små och medelstora företag" i själva ESPR-texten, medan artikel 22 endast talar om att hänsyn tas till små och medelstora företag vid genomförandet — ingen fast befrielse eller tröskel. Den som letar efter ett konkret lättare system hittar det (om det finns) i den delegerade handlingen för den egna produktgruppen, inte i ESPR.
En tredje situation uppstår hos företag som agerar som importörer och tror att förpliktelsen endast vilar på tillverkaren i ursprungslandet. Rollfördelningen i kedjan bestämmer vem som måste tillhandahålla vilka uppgifter, och en importör från utanför EU kan själv få ansvar som inte automatiskt ligger hos den ursprungliga tillverkaren.
En fjärde situation är att ett litet företag med en sammansatt produkt — till exempel med ett inbyggt batteri — antar att ett enda produktpass för hela produkten är tillräckligt, medan batteriet omfattas av en egen förordning. Skillnaden däri beskrivs i skillnaden mellan batteripassen och det digitala produktpassen.
En femte situation är uppskov: eftersom den egna produktgruppen ännu inte har någon delegerad handling, pausas hela förberedelsen. När denna handling väl kommer är tiden för att samla in data, inrätta system och fråga leverantörer ofta kortare än väntat — särskilt för ett litet företag utan en separat compliance-avdelning.
Vad ni kan dokumentera
- En översikt över de egna produktgrupperna, med en kontroll över huruvida och när det för dessa gäller eller förväntas en delegerad handling — som kan härledas via när produktpasset blir obligatoriskt för produkter och under vilken produktgrupp en produkt faller.
- En beskrivning av den egna rollen i kedjan per produkt: tillverkare, importör, eller en annan marknadsaktör, med motsvarande ansvar enligt den berörda delegerade handlingen.
- En lista över produkter som möjligen omfattas av flera produktgrupper, med en anteckning om vilka komponenter (till exempel ett batteri) som kan omfattas av en egen förordning.
- En översikt över de data som redan finns tillgängliga per produkt jämfört med de data som fortfarande måste begäras från leverantörer, i enlighet med vilka data som ingår i produktpasset för produkter.
- En kort anteckning om vad artikel 22 i ESPR konkret betyder för det egna företaget, när den relevanta delegerade handlingen är känd — så att det är klart om och vilket stöd eller anpassat krav för mindre företag som ingår där.
- En tidslinje per produktgrupp, kopplad till de bredare förändringar som beskrivs med vad ESPR förändrar för små och medelstora företag så att förberedelsen inte börjar först när skyldigheten redan gäller.
Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till er situation. Vid tvivel om er eget fall rådfrågar ni en jurist eller tillsynsmyndigheten.
Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — korrigeringar får företräde.