¿Se aplica el pasaporte de productos también a las pequeñas empresas?
También las pequeñas empresas están sujetas a la obligación
Sí, el digital product passport se aplica en principio a empresas de cualquier tamaño, incluso a pequeñas empresas y microempresas. El ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) no hace distinción alguna por tamaño empresarial en la obligación en sí: si un producto entra en una categoría de productos para la que un pasaporte es obligatorio, esta obligación se aplica al fabricante o importador de ese producto, independientemente del número de empleados que tenga la empresa o del volumen de ventas. El artículo 22 del reglamento no se ocupa de una exención para pequeñas empresas, sino de apoyo: obliga a los Estados miembros a adoptar medidas que hagan más viable que las pequeñas y medianas empresas cumplan los requisitos. Este es un enfoque fundamentalmente diferente al de una excepción a la propia regla.
Para quién esta distinción tiene o no relevancia
La distinción entre grande y pequeño no juega ningún papel en la pregunta de si un pasaporte es obligatorio para un producto. Sin embargo, sí juega un papel en la manera en que se ayuda a una empresa en este proceso. El artículo 22 se dirige a las microempresas, pequeñas y medianas empresas que se enfrentan a requisitos de ecodiseño, y pide a los Estados miembros que adopten medidas para este grupo con el fin de aliviar la carga del cumplimiento. Esto puede incluir aspectos como asistencia técnica, ayuda en la aplicación de normas o medidas financieras, pero el texto del artículo 22 en sí no establece importes concretos ni instrumentos — esto se deja en manos de los Estados miembros y la Comisión. Para empresas acostumbradas a regulaciones como la CSRD, donde el tamaño empresarial sí determina si una obligación es aplicable, esta es una diferencia importante: en el digital product passport, el producto determina la obligación, no el tamaño de la empresa que lo comercializa.
Cuándo esto entra en juego por categoría de productos
Cuándo entra en vigor la obligación de pasaporte para una categoría de productos específica no se determina en el artículo 22 y se regula por separado para cada categoría de productos mediante un acto delegado conforme al ESPR. Esto significa que no hay una fecha general que se aplique a todos los productos al mismo tiempo, y por tanto tampoco hay una fecha general en la que comience el apoyo para pequeñas empresas — estos dos aspectos se desarrollan paralelamente según la introducción por categoría de productos. Lo que sí es seguro es que el reglamento en sí proporciona la base tanto para la obligación como para la obligación de apoyo de los Estados miembros, y que la ejecución por categoría de productos y por Estado miembro aún debe realizarse o se encuentra actualmente en desarrollo. Para una fecha concreta para un producto específico, la fuente oficial — el acto delegado correspondiente — es el punto de partida, no este artículo.
Qué significa esto para una pequeña empresa
Para una pequeña empresa, el primer paso es verificar si su producto entra en una categoría de productos para la que se ha regulado o se está regulando un pasaporte, sin asumir que el tamaño empresarial proporciona una exención — esta suposición no es correcta. El segundo paso es averiguar qué apoyo está disponible o vendrá disponible de su Estado miembro para pequeñas y medianas empresas, por ejemplo a través de la autoridad nacional que ejecuta el ESPR o a través de una asociación sectorial; el artículo 22 obliga a los Estados miembros a hacer esto, pero la ejecución concreta varía según el país. El tercer paso es comenzar a tiempo a recopilar datos del producto, incluso si la obligación aún no es inmediata, porque un pasaporte a menudo requiere información que debe obtenerse de toda la cadena de suministro y esto lleva tiempo, también para pequeñas empresas con un surtido manejable. Una pequeña empresa no tiene que necesariamente asumir completamente este proceso por sí sola: al igual que las empresas más grandes, puede utilizar servicios que se encarguen de compilar y alojar el pasaporte, lo que es especialmente relevante cuando la capacidad técnica propia es limitada.
Basado en: artículo 22 ESPR
Esta explicación se basa en el artículo 22 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781), que obliga a los Estados miembros a adoptar medidas para apoyar a las microempresas, pequeñas y medianas empresas en el cumplimiento de los requisitos de diseño ecológico. El artículo formula una obligación para los Estados miembros de actuar, no una exención para estas empresas de los requisitos en sí. Para la cuestión de qué grupos de productos están sujetos o van a estar sujetos a la obligación del pasaporte en cada momento, el Reglamento remite a actos delegados específicos por grupo de productos, que no se tratan en este artículo.
Quien desee saber si su propio producto ya está sujeto o va a estar sujeto a un grupo de productos puede verificarlo mejor consultando el texto oficial del ESPR y los actos delegados correspondientes, e informándose simultáneamente a través de su asociación sectorial o institución nacional de ejecución sobre el estado de la cuestión en relación con el apoyo a las pequeñas empresas.
En qué se basa esto
El Reglamento se encuentra en EUR-Lex. Nos referimos a cada afirmación; no tiene que creernos.
Lo que debe hacer concretamente
Lo que se espera de usted
Saber si sus productos están sujetos a un acto delegado
El ESPR en sí no impone nada directamente: la obligación surge por grupo de productos a través de un acto delegado, como se explica en qué es un acto delegado y por qué determina lo que usted debe hacer. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa que el primer paso es siempre: averiguar si el producto propio ya está incluido en tal régimen, o aún debe incluirse. Esto se puede consultar en en qué orden los grupos de productos son el turno. Una pequeña empresa no tiene un procedimiento separado o prórroga basada en tamaño; el acto delegado en sí determina la fecha, para todos los que comercialicen el producto en cuestión.
Comprobar si se aplican medidas de alivio para las pequeñas y medianas empresas
El artículo 22 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) menciona específicamente que se tendrá en cuenta la situación de las pequeñas y medianas empresas en la aplicación del Reglamento. Este artículo no otorga una exención general, sino que indica que se pueden desarrollar instrumentos y medidas para apoyar a las empresas más pequeñas en el cumplimiento de los requisitos que se establezcan por grupo de productos. En la práctica, esto significa que una obligación concreta más ligera, un plazo más largo o un procedimiento simplificado para una pequeña empresa solo se hace visible en el acto delegado del grupo de productos en cuestión —no en el ESPR en conjunto. Quien fabrique una bicicleta eléctrica, un producto textil u otro artículo hace bien en consultar la normativa específica para ese grupo de productos en el momento en que aparezca.
Determinar qué función desempeña en la cadena
Una pequeña empresa que fabrica por sí misma tiene una posición diferente a la de una pequeña empresa que importa o solo ensambla. Las obligaciones que se derivan de un acto delegado se asignan a fabricantes, importadores y en ocasiones otros operadores de mercado, y esta distinción también afecta a quién debe proporcionar los datos y quién es responsable de su exactitud. Para la cuestión de si un producto específico está sujeto a la normativa, ¿se aplica el pasaporte digital de productos a mis productos es un buen punto de partida, y para los grupos de productos específicamente relevantes para el sector de la pequeña y mediana empresa, existe qué productos del sector de la pequeña y mediana empresa están sujetos al ESPR.
Tener en cuenta los productos en múltiples grupos de productos
Las pequeñas empresas suelen fabricar productos compuestos, como una bicicleta eléctrica con batería, textiles con componentes electrónicos o muebles con fijaciones metálicas. Cuando un producto está sujeto a múltiples actos delegados, puede requerir múltiples pasaportes o una combinación de requisitos. Esto se desarrolla en qué significa que un producto esté en múltiples grupos de productos, con como ejemplo concreto cuántos pasaportes de producto necesita una bicicleta eléctrica. El tamaño de la empresa no cambia el número de pasaportes que necesita un producto compuesto; esa cuestión depende del producto, no del fabricante.
Dónde se producen los errores en la práctica
Una situación frecuente es que una pequeña empresa asuma que el ESPR "es para los grandes", y solo descubre tarde que su grupo de productos ya ha recibido un acto delegado. Debido a que la obligación surge por grupo de productos y no por tamaño de empresa, no hay una notificación automática que advierta a una pequeña empresa.
Una segunda situación es que se busque "la exención para el sector de la pequeña y mediana empresa" en el texto del ESPR en sí, cuando el artículo 22 solo habla de tener en cuenta a las pequeñas y medianas empresas en la aplicación —ninguna exención fija o umbral. Quien busca un régimen concreto más ligero, lo encuentra (si existe) en el acto delegado de su grupo de productos, no en el ESPR.
Una tercera situación surge en empresas que actúan como importadores y piensan que la obligación recae solo en el fabricante en el país de origen. La distribución de funciones en la cadena determina quién debe proporcionar qué datos, y un importador de fuera de la UE puede tener responsabilidades propias que no recaen automáticamente en el fabricante original.
Una cuarta situación es que una pequeña empresa con un producto compuesto —por ejemplo, con una batería incorporada— asume que un único pasaporte para todo el producto es suficiente, mientras que la batería está sujeta a una regulación propia. La distinción al respecto se describe en la diferencia entre el pasaporte de batería y el pasaporte de producto digital.
Una quinta situación es el aplazamiento: dado que el grupo de productos propio aún no cuenta con un acto delegado, la preparación se paraliza completamente. Cuando ese acto llegue, el tiempo para recopilar datos, configurar sistemas e interrogar a proveedores suele ser más corto de lo esperado —especialmente para una pequeña empresa sin departamento de cumplimiento independiente.
Lo que puede documentar
- Un resumen de los grupos de productos propios, con una verificación de si y cuándo les aplica un acto delegado o se espera que lo haga —que se puede rastrear a través de cuando el pasaporte de productos se hace obligatorio para productos y bajo qué grupo de productos cae un producto.
- Una descripción del papel propio en la cadena por producto: fabricante, importador u otro operador del mercado, con las responsabilidades correspondientes que se derivan del acto delegado pertinente.
- Una lista de productos que posiblemente caen en múltiples grupos de productos, con una nota sobre qué componentes (como una batería) pueden estar sujetos a una regulación propia.
- Un resumen de los datos que ya están disponibles por producto frente a los datos que aún deben solicitarse a los proveedores, en consonancia con qué datos se incluyen en el pasaporte de los productos.
- Una breve nota sobre lo que el artículo 22 de la ESPR significa concretamente para la propia empresa, una vez que se conozca el acto delegado relevante —de manera que quede claro si se incluye alguna asistencia o requisito adaptado para las empresas más pequeñas.
- Una cronología por grupo de productos, vinculada a los cambios más amplios que con lo que la ESPR cambia para la pequeña y mediana empresa se describen, de modo que la preparación no comience solo cuando ya se aplique la obligación.
Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la regulación que cubre esta plataforma. No conocemos su situación. En caso de duda sobre su caso específico, consulte a un abogado o a la autoridad de supervisión competente.
Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no sea correcto? Déjalo saber — las correcciones tienen prioridad.