Прилага ли се паспортът на продукта и за малките предприятия?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Проверете дали вашите продукти попадат под делегиран акт

ESPR сама по себе не налага никакви преки задължения: задължението възниква на базата на всяка група продукти чрез делегиран акт, както е обяснено на какво е делегиран акт и защо той определя какво трябва да направитеРаботя за компания с 10 до 100 служители, което означава, че първата стъпка е винаги следната: да се установи дали собственият продукт вече е включен в такава регулация или дали все още трябва да бъде включен. Това може да се провери чрез в каква поредица групите продукти са на ред. Малко предприятие няма отделен процес или отсрочка на базата на размер; самият делегиран акт определя датата за всеки, който пуска съответния продукт на пазара.

Проверете дали се прилагат облекчения за малки и средни предприятия

Член 22 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) конкретно посочва, че при прилагането на регламента се отчита позицията на малките и средните предприятия. Този член не предоставя обща освобождаване, а указва, че инструменти и мерки могат да бъдат разработени с цел подпомагане на по-малките предприятия при спазване на изискванията, които се установяват за всяка група продукти. На практика това означава, че конкретно облекченото задължение, удължен период или опростена процедура за малко предприятие становится видим само в делегирания акт на съответната група продукти — не в ESPR като цяло. Всеки, който произвежда електрически велосипед, текстилен продукт или друга стока, следователно трябва добре да консултира специфичната регулация за тази група продукти в момента, когато той се появи.

Определете каква роля имате във веригата

Малко предприятие, което само производство, има различна позиция от малко предприятие, което импортува или само монтира. Задълженията, които произтичат от делегиран акт, се разпределят между производители, вносители и понякога други участници на пазара, и това разлика се отразява в това кой трябва да предостави данните и кой е отговорен за тяхната точност. За въпроса дали конкретен продукт въобще попада под регулацията е дигиталното произведение паспорт се отнася ли до моите продукти добра отправна точка, а за групите продукти, които са релевантни специално за MKB е кои продукти на малките и средни предприятия попадат под ESPR.

Вземете предвид продукти в множество групи продукти

Малките предприятия често производят комбинирани продукти, като електрически велосипед с батерия, текстил с електронни компоненти или мебели с метални закрепления. Когато продукт попада под множество делегирани актове, той може да нуждае от множество паспорти или комбинация от изисквания. Това е разработено в какво означава, ако продукт попада в множество групи продукти, с конкретен пример колко продуктови паспорти нуждае електрически велосипед. Размерът на предприятието не влияе на броя на паспортите, които нуждае един комбиниран продукт; този въпрос е свързан с продукта, не с производителя.

Където нещата се объркват в практиката

Разпространена ситуация е, че малко предприятие приема, че ESPR е "за големите играчи", и едва по-късно открива, че собствената му група продукти вече е получила делегиран акт. Тъй като задължението възниква на базата на всяка група продукти, а не на базата на размер на предприятието, няма автоматично предупреждение, което да предупреди малко предприятие.

Втора ситуация е, че се търси "освобождаванието за MKB" в самия текст на ESPR, докато член 22 говори само за отчитане на малките и средните предприятия при прилагането — без固определено облекченото режимче или праг. Всеки, който търси конкретно по-лек режим, ще го намери (ако съществува) в делегирания акт на собствената му група продукти, не в ESPR.

Трета ситуация възниква при предприятия, които действат като вносители и считат, че задължението почива само на производителя в страната на произход. Разпределението на ролите във веригата определя кой трябва да предостави кои данни, и вносител отвън ЕС може да получи собствени отговорности, които не лежат автоматично на оригиналния производител.

Четвърта ситуация е когато малко предприятие с комплексен продукт — например с вградена батерия — предполага, че един паспорт за целия продукт е достатъчен, докато батерията попада под собствено разпореждане. Разликата в това е описана в разликата между батерийното удостоверение и цифровото удостоверение за продукта.

Пета ситуация е отлагане: тъй като собствената група продукти още няма делегиран акт, подготовката е напълно спрана. Когато този акт наистина дойде, времето за събиране на данни, установяване на системи и запитване на доставчици е често по-кратко, отколкото се смяташе — особено за малко предприятие без отделен отдел за съответствие.

Какво можете да документирате

• Преглед на собствените групи продукти, с проверка дали и кога за тях важи или се очаква делегиран акт — проследима чрез кога цифровият паспорт на продукта е задължителен за продукти и под която група продукти попада продукт.
• Описание на собствената роля в веригата за всеки продукт: производител, вносител или друг икономически оператор, с свързаните отговорности, както те следват от съответния делегиран акт.
• Списък на продуктите, които е възможно да попадат в няколко групи продукти, със забележка кои компоненти (като батерия) могат да имат собствено разпореждане.
• Преглед на данните, които са вече налични за всеки продукт, спрямо данните, които все още трябва да бъдат поискани от доставчици, в съответствие с кои данни влизат в паспорта на продуктите.
• Кратка забележка относно значението на член 22 от ESPR конкретно за собственото предприятие, след като е известен съответният делегиран акт — така че ясно е дали и каква поддръжка или приспособена изисквания в него са включени за малки предприятия.
• График за всяка група продукти, свързан с по-широките промени, които с какво ESPR променя за малко и средното предприятие се описват, така че подготовката да не начина точно когато задължението вече е в сила.