Vztahuje se produktový pas také na malé podniky?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Zjistěte, zda vaše produkty spadají pod delegovaný akt

ESPR samotná neukládá nic přímo: závazek vzniká pro každou skupinu produktů prostřednictvím delegovaného aktu, jak je vysvětleno na co je delegovaný akt a proč určuje, co musíte dělat. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to znamená, že prvním krokem je vždy: zjistit, zda je vlastní produkt již v takové regulaci obsažen, nebo teprve přijde. To lze vyhledat na v jakém pořadí jsou na řadě produktové skupiny. Malý podnik zde nemá zvláštní postup nebo odklad na základě velikosti; delegovaný akt samotný určuje termín pro všechny, kdo daný produkt na trh uvádějí.

Ověřte, zda se pro malé a střední podniky vztahují zjednodušení

Článek 22 nařízení ESPR (nařízení (EU) 2024/1781) konkrétně uvádí, že se při provádění nařízení zohledňuje postavení malých a středních podniků. Tento článek neposkytuje žádné obecné osvobození, ale poukazuje na to, že mohou být vyvinuty nástroje a opatření na podporu menších podniků při plnění požadavků, které jsou pro každou skupinu produktů stanoveny. V praxi to znamená, že konkrétní lehčí závazek, delší lhůta nebo zjednodušený postup pro malý podnik se objeví pouze v delegovaném aktu příslušné skupiny produktů — ne v nařízení ESPR jako celku. Kdo vyrábí e-kolo, textilní výrobek nebo jiný artikl, měl by se proto seznámit se specifickou regulací pro danou skupinu produktů v okamžiku, kdy se objeví.

Určete svou roli v hodnotovém řetězci

Malý podnik, který sám vyrábí, má jiné postavení než malý podnik, který dováží nebo pouze montuje. Závazky vyplývající z delegovaného aktu se přidělují výrobcům, dovozům a někdy dalším subjektům na trhu, a tento rozdíl se projevuje v tom, kdo musí poskytovat údaje a kdo je odpovědný za jejich správnost. Pro otázku, zda konkrétní produkt vůbec spadá pod regulaci, je pro moje produkty platí digitální produktový pas dobrým výchozím bodem, a pro skupiny produktů, které jsou relevantní speciálně pro malé a střední podniky, existuje které produkty malých a středních podniků spadají pod nařízení ESPR.

Vezměte v úvahu produkty v několika skupinách produktů

Malé podniky často vyrábějí složené produkty, jako je e-kolo s baterií, textilie s elektronickými součástmi nebo nábytek s kovovými upevněními. Pokud produkt spadá pod více delegovaných aktů, může vyžadovat více pasů nebo kombinaci požadavků. To je podrobně vysvětleno v co to znamená, když produkt spadá do více skupin produktů, s konkrétním příkladem kolik digitálních produktpasů potřebuje e-kolo. Velikost podniku nemá vliv na počet pasů, které složený produkt potřebuje; ta otázka se týká produktu, ne výrobce.

Kde to v praxi selže

Běžná situace je, že malý podnik si myslí, že nařízení ESPR "je pro velké hráče", a až později zjistí, že jeho skupinu produktů již obdržela delegovaný akt. Protože závazek vzniká pro každou skupinu produktů a nikoli na základě velikosti podniku, neexistuje automatické upozornění, které by malý podnik varoval.

Druhá situace nastane, když se hledá "osvobození pro malé a střední podniky" v samotném textu nařízení ESPR, zatímco článek 22 hovořit pouze o zohlednění malých a středních podniků při provádění — žádné pevné osvobození nebo prahová hodnota. Kdo hledá konkrétní lehčí režim, najde jej (pokud existuje) v delegovaném aktu své skupiny produktů, nikoli v nařízení ESPR.

Třetí situace vzniká u podniků, které působí jako dovozci a myslí si, že závazek spočívá pouze na výrobci v zemi původu. Rozdělení rolí v řetězci určuje, kdo musí poskytnout jaké údaje, a dovozce mimo EU si může vzít odpovědnosti, které automaticky nepatří původnímu výrobci.

Čtvrtou situací je, že malý podnik se složeným produktem — například s vestavěnou baterií — vychází z předpokladu, že jeden pas pro celý produkt je dostačující, zatímco baterie podléhá vlastnímu režimu. Rozlišení v tom je popsáno v rozdílu mezi certifikací baterie a digitálním produktovým pasem.

Pátou situací je odklad: protože vlastní skupiny produktů zatím nemá delegovaný akt, je příprava zcela zastavena. Když tento akt vznikne, je čas na sběr údajů, nastavení systémů a oslovení dodavatelů často kratší, než se očekávalo — zvlášť pro malý podnik bez samostatného oddělení compliance.

Co si můžete zaznamenat

• Přehled vlastních skupin produktů s kontrolou, zda a kdy pro ně platí delegovaný akt nebo se očekává — dohledatelný prostřednictvím když se stane produktový pas povinný pro produkty a do které produktové skupiny produkt spadá.
• Popis vlastní role v řetězci na produkt: výrobce, dovozce, nebo jiný účastník trhu, s odpovídajícími povinnostmi, které vyplývají z příslušného delegovaného aktu.
• Seznam produktů, které mohou potenciálně spadat do více skupin produktů, s poznámkou, které součásti (například baterie) mohou mít vlastní režim.
• Přehled údajů, které jsou na produkt již dostupné, versus údaje, které je ještě třeba získat od dodavatelů, navazující na které údaje se v pase produktů objeví.
• Stručná poznámka o tom, co článek 22 ESPR konkrétně znamená pro vlastní podnik, jakmile bude znám příslušný delegovaný akt — aby bylo jasné, zda a jakou podporu nebo upravenou povinnost pro menší podniky obsahuje.
• Časová osa na skupinu produktů, propojená se širšími změnami, které s co ESPR mění pro střední a malé podniky jsou popsány, aby příprava nezačala teprve v okamžiku, kdy povinnost již platí.