Ισχύει το διαβατήριο προϊόντος και για τις μικρές επιχειρήσεις;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Γνωρίστε εάν τα προϊόντα σας εμπίπτουν σε μια εξουσιοδοτημένη πράξη

Η ίδια η ESPR δεν επιβάλλει τίποτα απευθείας: η υποχρέωση δημιουργείται ανά κατηγορία προϊόντος μέσω μιας εξουσιοδοτημένης πράξης, όπως εξηγείται στο τι είναι μια εξουσιοδοτημένη πράξη και γιατί καθορίζει αυτό που πρέπει να κάνετε. Για μια επιχείρηση 10 έως 100 υπαλλήλων, αυτό σημαίνει ότι το πρώτο βήμα είναι πάντα: να διαπιστώσετε εάν το δικό σας προϊόν βρίσκεται ήδη σε ένα τέτοιο καθεστώς, ή εάν πρέπει να έρθει. Αυτό μπορεί να αναζητηθεί μέσω σε ποια σειρά έρχονται σε σειρά οι ομάδες προϊόντων. Μια μικρή επιχείρηση δεν έχει εδώ ξεχωριστή διαδρομή ή αναβολή βάσει μεγέθους· η ίδια η εξουσιοδοτημένη πράξη καθορίζει την ημερομηνία, για όλους αυτούς που φέρνουν το σχετικό προϊόν στην αγορά.

Ελέγξτε εάν ισχύουν διευκολύνσεις για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις

Το άρθρο 22 της ESPR (Κανονισμός (ΕU) 2024/1781) αναφέρει ειδικά ότι λαμβάνεται υπόψη η θέση των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων κατά την εφαρμογή του κανονισμού. Αυτό το άρθρο δεν παρέχει γενική απαλλαγή, αλλά δείχνει ότι μπορούν να αναπτυχθούν όργανα και μέτρα για την υποστήριξη των μικρότερων επιχειρήσεων στη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις που καθορίζονται ανά κατηγορία προϊόντος. Από πρακτική άποψη, αυτό σημαίνει ότι μια συγκεκριμένη ελαφρύτερη υποχρέωση, μεγαλύτερη προθεσμία ή απλοποιημένη διαδικασία για μια μικρή επιχείρηση γίνεται ορατή μόνο στην εξουσιοδοτημένη πράξη της αντίστοιχης κατηγορίας προϊόντος — όχι στη ESPR ως σύνολο. Όποιος κατασκευάζει ένα ηλεκτροποδήλατο, ένα υφαντικό προϊόν ή άλλο άρθρο, κάνει καλά να συμβουλευθεί τον συγκεκριμένο κανονισμό για εκείνη την κατηγορία προϊόντος όταν εμφανιστεί.

Προσδιορίστε τον ρόλο που διαδραματίζετε στην αλυσίδα

Μια μικρή επιχείρηση που κατασκευάζει μόνη της έχει διαφορετική θέση από μια μικρή επιχείρηση που εισάγει ή μόνο συναρμολογεί. Οι υποχρεώσεις που προκύπτουν από μια εξουσιοδοτημένη πράξη, ανατίθενται σε κατασκευαστές, εισαγωγείς και μερικές φορές σε άλλους συμμετέχοντες στην αγορά, και αυτή η διάκριση έχει επιπτώσεις στο ποίος πρέπει να παράσχει τα δεδομένα και ποίος είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια τους. Για το ερώτημα εάν ένα συγκεκριμένο προϊόν εμπίπτει καν στο καθεστώς, είναι ισχύει το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για τα προϊόντα μου ένα καλό σημείο εκκίνησης, και για τις κατηγορίες προϊόντων που είναι σχετικές για το ΜΜΕ συγκεκριμένα υπάρχει ποια προϊόντα του μικρού και μεσαίου μεγέθους επιχείρησης εμπίπτουν στο πλαίσιο της ESPR.

Λάβετε υπόψη τα προϊόντα σε πολλαπλές κατηγορίες προϊόντων

Οι μικρές επιχειρήσεις συχνά κατασκευάζουν σύνθετα προϊόντα, όπως ένα ηλεκτροποδήλατο με μπαταρία, υφαντικό με ηλεκτρονικά εξαρτήματα ή έπιπλα με μεταλλικούς συνδέσμους. Όταν ένα προϊόν εμπίπτει σε πολλαπλές εξουσιοδοτημένες πράξεις, μπορεί να χρειάζονται πολλαπλά διαβατήρια ή συνδυασμό απαιτήσεων. Αυτό έχει αναπτυχθεί στο τι σημαίνει εάν ένα προϊόν εμπίπτει σε πολλαπλές κατηγορίες προϊόντων, με ως συγκεκριμένο παράδειγμα πόσα προϊοντικά διαβατήρια χρειάζεται ένα ηλεκτροποδήλατο. Το μέγεθος της επιχείρησης δεν αλλάζει τον αριθμό των διαβατηρίων που χρειάζεται ένα σύνθετο προϊόν· αυτό το ερώτημα βασίζεται στο προϊόν, όχι στον κατασκευαστή.

Όπου τα πράγματα πάνε στραβά στην πράξη

Μια συχνή κατάσταση είναι ότι μια μικρή επιχείρηση υποθέτει ότι η ESPR "είναι για τα μεγάλα αγόρια", και μόνο αργότερα ανακαλύπτει ότι η δική της κατηγορία προϊόντος έχει ήδη λάβει μια εξουσιοδοτημένη πράξη. Επειδή η υποχρέωση δημιουργείται ανά κατηγορία προϊόντος και όχι ανά μέγεθος επιχείρησης, δεν υπάρχει αυτόματη ειδοποίηση που θα προειδοποιούσε μια μικρή επιχείρηση.

Μια δεύτερη κατάσταση είναι ότι ανακολουθείται η "απαλλαγή για το ΜΜΕ" στο κείμενο της ESPR, ενώ το άρθρο 22 μόνο μιλά για λήψη υπόψης των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων κατά την εφαρμογή — καμία σταθερή απαλλαγή ή κατώφλι. Όποιος αναζητά ένα συγκεκριμένο ελαφρύτερο καθεστώς, το βρίσκει (εάν υπάρχει) στην εξουσιοδοτημένη πράξη της δικής του κατηγορίας προϊόντος, όχι στη ESPR.

Μια τρίτη κατάσταση προκύπτει σε επιχειρήσεις που λειτουργούν ως εισαγωγείς και νομίζουν ότι η υποχρέωση βαρύνει μόνο τον κατασκευαστή στη χώρα προέλευσης. Η κατανομή ρόλων στην αλυσίδα καθορίζει ποίος πρέπει να παράσχει ποια δεδομένα, και ένας εισαγωγέας εκτός ΕE μπορεί να λάβει υποχρεώσεις που δεν βαίνουν αυτόματα στον αρχικό κατασκευαστή.

Μια τέταρτη κατάσταση είναι ότι μια μικρή επιχείρηση με ένα σύνθετο προϊόν — για παράδειγμα με ενσωματωμένη μπαταρία — υποθέτει ότι ένα διαβατήριο για ολόκληρο το προϊόν είναι επαρκές, ενώ η μπαταρία υπόκειται σε δική της ρύθμιση. Η διάκριση σε αυτό περιγράφεται σε η διαφορά μεταξύ του διαβατηρίου μπαταρίας και του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος.

Μια πέμπτη κατάσταση είναι η αναβολή: επειδή η δική του ομάδα προϊόντων δεν έχει ακόμη δεδελεγημένη πράξη, η προετοιμασία αναστέλλεται εντελώς. Όταν υπάρξει αυτή η πράξη, ο χρόνος για τη συλλογή δεδομένων, την εγκατάσταση συστημάτων και τη διερώτηση προμηθευτών είναι συχνά μικρότερος από ό,τι αναμένεται — ιδιαίτερα για μια μικρή επιχείρηση χωρίς ξεχωριστό τμήμα συμμόρφωσης.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Μια επισκόπηση των δικών του ομάδων προϊόντων, με έναν έλεγχο εάν και πότε για αυτές ισχύει ή αναμένεται μια δεδελεγημένη πράξη — που μπορεί να εντοπιστεί μέσω όταν το διαβατήριο προϊόντος γίνεται υποχρεωτικό για προϊόντα και σε ποια ομάδα προϊόντων ανήκει ένα προϊόν.
• Μια περιγραφή του δικού του ρόλου στην αλυσίδα ανά προϊόν: κατασκευαστής, εισαγωγέας, ή άλλος συμμετέχων στην αγορά, με τις αντίστοιχες υποχρεώσεις όπως προκύπτουν από την σχετική δεδελεγημένη πράξη.
• Ένας κατάλογος προϊόντων που ενδεχομένως εμπίπτουν σε πολλαπλές ομάδες προϊόντων, με μια σημείωση ποια τμήματα (όπως μια μπαταρία) μπορεί να έχουν δική τους ρύθμιση.
• Μια επισκόπηση των δεδομένων που είναι ήδη διαθέσιμα ανά προϊόν έναντι των δεδομένων που πρέπει ακόμη να ληφθούν από προμηθευτές, σύμφωνα με ποια δεδομένα υπάρχουν στο διαβατήριο προϊόντων.
• Μια σύντομη σημείωση για το τι σημαίνει συγκεκριμένα το άρθρο 22 του ESPR για τη δική του επιχείρηση, μόλις η σχετική δεδελεγημένη πράξη γίνει γνωστή — ώστε να είναι σαφές εάν και ποια υποστήριξη ή προσαρμοσμένη απαίτηση υπάρχει σε αυτό για μικρότερες επιχειρήσεις.
• Ένα χρονοδιάγραμμα ανά ομάδα προϊόντων, συνδεδεμένο με τις ευρύτερες αλλαγές που με τι αλλάζει το ESPR για τη μικρομεσαία επιχείρηση περιγράφονται, ώστε η προετοιμασία να μην ξεκινήσει μόνο όταν η υποχρέωση ισχύει ήδη.