Gäller det digitala produktpasset för mina produkter?

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) är en ramförordning: artikel 1 fastslår att förordningen gäller för "produkter" i allmänhet, men förordningen förpliktar inte omedelbar att upprtta ett produktpass för varje produkt som släpps på marknaden. Detta sker först per produktgrupp, via ett separat beslut. För frågan "gäller det för mina produkter?" finns det därför faktiskt två steg att skilja, och båda är relevanta för ett företag som för produkter i flera kategorier.

Kontrollera om din produkt omfattas av tillämpningsområdet för ESPR

Artikel 1 i ESPR beskriver förordningens ämne och tillämpningsområde: fysiska varor som släpps på marknaden eller tas i bruk i EU, med ett antal undantag som livsmedel, djurfoder och läkemedel. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta i praktiken att det lönar sig att kontrollera per produktlinje om den omfattas av ett undantag eller inte. Den som är osäker på den exakta gränsningen hittar en mer utförlig förklaring på vilka små och medelstora företags produkter omfattas av ESPR. Detta steg säger ännu ingenting om ett obligatoriskt produktpass — det följer från det andra steget.

Kontrollera om det redan har fastställts en delegerad handling för din produktgrupp

Artikel 9 i ESPR föreskriver att det digitala produktpasset blir obligatoriskt per produktgrupp, via delegerade handlingar som Europeiska kommissionen fastställer för varje grupp separat. Det innebär att "ESPR gäller för min produktkategori" inte automatiskt är detsamma som "jag måste nu skapa ett pass". För ett företag med flera produktlinjer är detta en distinktion som kan förhindra förvirring: en linje kan redan omfattas av en fastställd förordning, medan en annan linje inväntar en delegerad handling som ännu inte finns. Mer om hur dessa handlingar tas fram och varför de är avgörande finns på vad är en delegerad handling och varför avgör den vad jag måste göra. När vilken produktgrupp är det dags, och i vilken takt det går, finns på i vilken ordning får produktgrupper ett obligatoriskt produktpass.

Fastställa rätt produktgrupp(er) för dina produkter

För en tillverkare eller importör med ett brett sortiment är själva fastställandet av rätt produktgrupp redan ett steg som kräver uppmärksamhet. Vissa produkter faller utan diskussion i en kategori, andra består av komponenter som var och en kan få sin egen passförordning. Den som letar efter vägledning här kan utforska klassificeringen via under vilken produktgrupp faller min produkt. För produkter som inte passar snyggt i en låda, till exempel en apparat med ett integrerat batteri eller elektronik, är det bra att veta att flera passförpliktelser kan existera sida vid sida; detta är utvecklat på min produkt faller i flera produktgrupper — vad betyder det.

Där det går fel i praktiken

Ett antal situationer återkommer regelbundet i praktiken för företag med flera produktlinjer.

Ett företag utgår från att eftersom ESPR gäller "för alla produkter", behövs ett pass omedelbar. Förordningen sätter ramverket, men den faktiska förpliktelsen uppstår först per produktgrupp. Den som inte har detta klart för sig lägger tid på ett pass för en produktlinje som ännu inte har en delegerad handling, medan en annan linje — för vilken förpliktelsen redan gäller — förblir liggande.

En annan återkommande punkt är antagandet att mindre företag slipper undan. Företagsstorlek är inte ett automatiskt befrielsekriterie inom ESPR-systemiken; detta läses närmare på gäller produktpasset även för små företag. Den som baserat på personalnummer drar slutsatsen att förpliktelsen inte kommer att gälla kan få en obehaglig överraskning när produktgruppen faktiskt blir utsedd.

En tredje situation: en produkt består av ett sammanställning av komponenter som var och en är föremål för en egen förordning. Det klassiska exemplet på detta är en produkt med ett batteri — batteriet regleras av en annan förordning än det digitala produktpasset enligt ESPR, och de två passen har olika tillämpningsområde och olika uppgifter. Skillnaden mellan dem behandlas på vad är skillnaden mellan batteripasset och det digitala produktpassetoch ett konkret exempel på en produkt med flera passpliktiga står på hur många produktpass behöver en e-cykelFöretag som inte gör denna skillnad löper risken att skapa ett pass när det faktiskt behövs två — eller omvänt, att göra dubbelarbete för något som redan täcks.

En fjärde punkt är att företag ibland väntar med förberedelser tills förpliktelsen faktiskt träder i kraft, och märker då att de uppgifter som måste finnas i passet inte utan vidare går att hämta från den befintliga administrationen. Vilka uppgifter det är exakt varierar per produktgrupp, men en uppfattning om arten av dessa uppgifter finns på vilka uppgifter ingår i produktpasset för produkter.

En femte situation är att ett företag med flera varumärken eller produktlinjer inte centralt håller reda på indelningen per linje, vilket gör att vid en kontroll eller kundfråga inte snabbt går att rekonstruera vilken linje som faller under vilken förordning och sedan när.

Vad ni kan dokumentera

För ett företag som vill ha överblick över flera produktgrupper är det praktiskt att skriftligt fastställa ett antal saker, även oberoende av eventuell laglig förpliktelse att göra det:

• En översikt per produktlinje över den produktgrupp som den tillhör, med motivering av denna indelning.
• En anteckning per produktlinje om det redan fastställts en delegerad handling för denna grupp, och om inte, när den förväntas.
• En fastställelse av produkter som faller in under flera produktgrupper eller består av komponenter med en egen passförordning, såsom ett integrerat batteri.
• En lista över de uppgifter som per produktgrupp senare måste finnas i passet, och var dessa uppgifter kommer från inom organisationen.
• Överenskommelser om vem inom organisationen som ansvarar för att följa nya delegerade handlingar som är relevanta för sitt eget sortiment.

Den som ännu inte har detta klart kan som utgångspunkt gå igenom grunderna igen på vad är ett digitalt produktpass för produkter och se de bredare konsekvenserna för sin egen sektor via vad förändrar ESPR för små och medelstora företag.