¿Se aplica el pasaporte digital de productos a mis productos?

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

La ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) es un reglamento marco: el artículo 1 establece que el reglamento se aplica a los «productos» en general, pero el reglamento en sí no impone inmediatamente un pasaporte para cada producto que se comercializa. Esto ocurre solo por grupo de productos, a través de un acto separado. Por lo tanto, para la pregunta «¿se aplica a mis productos?» hay dos pasos a distinguir, y ambos son relevantes para una empresa que comercializa productos en varias categorías.

Comprobar si su producto se encuentra dentro del ámbito de aplicación de la ESPR

El artículo 1 de la ESPR describe el objeto y el ámbito de aplicación del reglamento: bienes físicos comercializados o puestos en servicio en la UE, con varias excepciones como alimentos, piensos y medicamentos. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa en la práctica que vale la pena comprobar por cada línea de productos si cae bajo una excepción o no. Quien tenga dudas sobre la delimitación exacta, encontrará una explicación más detallada en qué productos de las pequeñas y medianas empresas se encuentran bajo la ESPR. Este paso por sí solo no dice nada sobre un pasaporte obligatorio — eso se derive del segundo paso.

Comprobar si para su grupo de productos ya se ha adoptado un acto delegado

El artículo 9 de la ESPR establece que el pasaporte digital del producto se hace obligatorio por grupo de productos, a través de actos delegados que la Comisión Europea adopta para cada grupo por separado. Esto significa que «la ESPR se aplica a mi categoría de productos» no equivale automáticamente a «ahora tengo que crear un pasaporte». Para una empresa con varias líneas de productos, esta es una distinción que puede evitar confusiones: una línea puede ya estar sujeta a una regulación establecida, mientras que otra está a la espera de un acto delegado que aún no existe. Más información sobre cómo se adoptan estos actos y por qué son determinantes se encuentra en qué es un acto delegado y por qué determina lo que debo hacer. Cuándo le toca a cada grupo de productos y a qué ritmo, se puede encontrar en en qué orden reciben los grupos de productos un pasaporte obligatorio.

Determinar el grupo de productos correcto para sus productos

Para un fabricante o importador con una amplia gama, determinar el grupo de productos correcto en sí mismo es un paso que requiere atención. Algunos productos se encuadran claramente en una categoría, otros consisten en componentes que cada uno puede recibir su propia regulación de pasaporte. Quien busque orientación aquí, puede explorar la clasificación a través de bajo qué grupo de productos cae mi producto. Para productos que no encajan perfectamente en una casilla, por ejemplo un aparato con batería integrada o electrónica, es bueno saber que pueden existir varias obligaciones de pasaporte simultáneamente; esto se desarrolla en mi producto se encuentra en varios grupos de productos — ¿qué significa eso.

Dónde se producen los errores en la práctica

Hay una serie de situaciones que se repiten constantemente en la práctica de empresas con varias líneas de productos.

Una empresa asume que porque la ESPR se aplica a «todos los productos», también es necesario un pasaporte inmediatamente. El reglamento establece el marco, pero la obligación real surge solo por grupo de productos. Quien no tenga clara esta diferencia, dedica tiempo a un pasaporte para una línea de productos que aún no tiene un acto delegado, mientras que otra línea — para la que la obligación ya existe — queda sin atender.

Otro punto recurrente es la suposición de que las empresas más pequeñas quedan fuera. El tamaño de la empresa no es un criterio de exención automático dentro de la sistemática de la ESPR; esto se puede leer con más detalle en ¿se aplica el pasaporte de productos también a las pequeñas empresas. Quien concluya sobre la base del número de empleados que la obligación no va a aplicarse, puede encontrarse con una sorpresa desagradable una vez que el grupo de productos sea designado.

Una tercera situación: un producto consta de un conjunto de componentes que cada uno tiene su propia regulación. El ejemplo típico es un producto con batería — la batería se rige por una regulación diferente a la del pasaporte digital de productos de la ESPR, y los dos pasaportes tienen un ámbito de aplicación y datos diferentes. La diferencia entre ellos se trata en cuál es la diferencia entre el pasaporte de batería y el pasaporte digital de productos, y un ejemplo concreto de un producto con múltiples obligaciones de pasaporte se encuentra en cuántos pasaportes de producto necesita un e-bike. Las empresas que no hagan esta distinción corren el riesgo de crear un pasaporte cuando en realidad se necesitan dos — o al revés, hacer trabajo duplicado para algo que ya está cubierto.

Un cuarto punto es que las empresas a veces esperan a prepararse hasta que la obligación realmente entra en vigor, y luego se dan cuenta de que los datos que deben incluirse en el pasaporte no se pueden extraer fácilmente de la administración existente. Los datos exactos varían según el grupo de productos, pero una idea del tipo de datos se encuentra en qué datos van en el pasaporte de productos.

, Una quinta situación es que una empresa con varias marcas o líneas de productos no mantiene centralmente la clasificación por línea, lo que hace que en una inspección o consulta de cliente no sea fácil reconstruir rápidamente qué línea se rige por qué regulación y desde cuándo.

Lo que puede documentar

Para una empresa que quiera mantener una visión general de múltiples grupos de productos, es práctico documentar por escrito una serie de cuestiones, también independientemente de cualquier obligación legal al respecto:

• Un resumen por línea de producto del grupo de productos en el que se incluye, con la justificación de esa clasificación.
• Una nota por línea de producto indicando si ya se ha establecido un acto delegado para ese grupo, y si no, cuándo se espera.
• Una documentación de productos que se incluyen en múltiples grupos de productos o constan de componentes con su propia regulación de pasaporte, como una batería integrada.
• Una lista de los datos que según cada grupo de productos deben incluirse en el pasaporte, y de dónde proceden esos datos dentro de la organización.
• Acuerdos sobre quién dentro de la organización es responsable de seguimiento de los nuevos actos delegados que sean relevantes para su surtido.

Quien aún no tenga clara esta clasificación puede usar como punto de partida la base nuevamente en qué es un pasaporte digital de productos para productos y ver las implicaciones más amplias para su propio sector en qué cambia la ESPR para las pequeñas y medianas empresas.