Vzťahuje sa digitálny pas produktu na moje produkty?

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

Nariadenie ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) je rámcovým nariadením: článok 1 stanovuje, že nariadenie sa vzťahuje na "produkty" všeobecne, ale samotné nariadenie zatiaľ nepredpisuje bezprostredne pas pre každý produkt, ktorý sa dostane na trh. To sa stane až podľa skupiny produktov prostredníctvom osobitného rozhodnutia. Na otázku "vzťahuje sa to na moje produkty?" preto v podstate rozlišujeme dva kroky a oba sú relevantné pre podnik, ktorý má produkty vo viacerých kategóriách.

Zistenie, či váš produkt spadá do rozsahu pôsobnosti nariadenia ESPR

Článok 1 nariadenia ESPR popisuje predmet a rozsah pôsobnosti nariadenia: hmotné tovary, ktoré sa uvádzajú na trh v EÚ alebo ktoré sa v EÚ začínajú používať, s počtom výnimiek, ako sú potraviny, krmivá a lieky. Pre podnik s 10 až 100 zamestnancami to v praxi znamená, že stojí za to preverit si podľa výrobnej línie, či tá spadá pod výnimku alebo nie. Kto si nie je istý v presnom vymedzení, nájde podrobnejšie vysvetlenie v časti ktoré produkty malých a stredných podnikov spadajú pod nariadenie ESPRTento krok samo osebe ešte nehovorí nič o povinnom pase — ten vyplýva z druhého kroku.

Zistenie, či bolo pre vašu skupinu produktov už prijaté delegované právomocné aktovanie

Článok 9 nariadenia ESPR stanovuje, že digitálny pas na produkty sa stáva povinný podľa skupiny produktov prostredníctvom delegovaných právomocných aktov, ktoré Európska komisia prijíma pre každú skupinu zvlášť. To znamená, že "nariadenie ESPR sa vzťahuje na moju kategóriu produktov" sa automaticky nerovná "teraz musím vytvoriť pas". Pre podnik s viacerými výrobnými líniami je toto rozlíšenie, ktoré môže predísť zmätku: jedna linka môže už spadať pod prijaté nariadenia, zatiaľ čo iná linka čaká na delegovaný právomocný aktov, ktorý ešte neexistuje. Viac o tom, ako tieto akty vznikajú a prečo sú určujúce, sa nachádzajú v časti čo je delegovaný právomocný akt a prečo určuje, čo musím robiťČo určuje, v akom poradí dostávajú skupiny produktov povinný pas, a akým tempom, si môžete prečítať v časti v akom poradí dostávajú skupiny produktov povinný pas.

Stanovenie správnych skupín produktov pre vaše produkty

Pre výrobcu alebo dovozcu s širokým sortimentom už samotné stanovenie správnej skupiny produktov vyžaduje pozornosť. Niektoré produkty bez diskusie spadajú do jednej kategórie, iné sa skladajú z komponentov, z ktorých každý môže dostať vlastnú reguláciu pasu. Kto tu hľadá oporu, môže si prejsť rozdelenie prostredníctvom časti do ktorej skupiny produktov spadá môj produktPre produkty, ktoré sa nezmestia úhľadne do jedného poľa, napríklad zariadenie s integrovanou batériou alebo elektronikou, je dobré vedieť, že vedľa seba môžu existovať viaceré povinnosti týkajúce sa pasu; to je rozpracované v časti môj produkt spadá do viacerých skupín produktov — čo to znamená.

Kde sa v praxi vyskytujú chyby

Počet situácií sa v praxi podnikov s viacerými výrobnými líniami opakovane vyskytuje.

Podnik predpokladá, že pretože sa nariadenie ESPR vzťahuje na "všetky produkty", aj ihneď je potrebný pas. Nariadenie stanovuje rámec, ale skutočná povinnosť vzniká až podľa skupiny produktov. Kto si toto rozlíšenie jasnú nemá, venuje čas pasu pre výrobnú líniu, pre ktorú ešte neexistuje delegovaný právomocný akt, zatiaľ čo iná linka — pre ktorú povinnosť už platí — zostáva ležať.

Ďalším opakujúcim sa bodom je predpoklad, že malšie podniky zostávajú bez zasiahnutia. Veľkosť podniku nie je automatickým kritériom na oslobodenie v rámci systematiky nariadenia ESPR; to sa podrobnejšie číta v časti vzťahuje sa digitálny pas na produkty aj na malé podnikyKto na základe počtu zamestnancov dospeje k záveru, že povinnosť sa nebude vzťahovať, môže sa stretnúť s nepríjemným prekvapením, keď sa skupina produktov skutočne určí.

Tretia situácia: produkt sa skladá zo súboru komponentov, z ktorých každý podlieha vlastnej regulácii. Klasickým príkladom je produkt s batériou — batéria podlieha inej regulácii než digitálny produktový pas ESPR a oba pasy majú odlišnú oblasť použitia a odlišné údaje. Rozdiel medzi nimi je spracovaný na aký je rozdiel medzi pasom batérie a digitálnym produktovým pasom, a konkrétny príklad produktu s viacerými povinnosťami týkajúcimi sa pasu sa nachádza na koľko produktových pasov potrebuje elektrobicykel. Podniky, ktoré toto rozlíšenie neľudí, riskujú, že vyrobia jeden pas, keď v skutočnosti potrebujú dva — alebo naopak, budú robiť dvojitú prácu na niečom, čo je už pokryté.

Štvrtým bodom je, že podniky niekedy čakajú s prípravami, kým sa povinnosť skutočne začne uplatňovať, a potom si uvedomia, že údaje, ktoré majú byť v pase, sa bez ďalšieho nedajú získať z existujúcej administratívy. Ktoré údaje to presne sú, sa líši v závislosti od produktovej skupiny, ale predstavu o povahe týchto údajov nájdete na aké údaje sú v pase produktov.

Piatou situáciou je, že podnik s viacerými značkami alebo produktovými líniami nevedie centrálne rozdelenie jednotlivých línií, čo znamená, že pri kontrole alebo zákazníckej otázke nie je možné rýchlo zrekonštruovať, ktorá linka podlieha ktorej regulácii a od kedy.

Čo môžete zaznamenať

Pre podnik, ktorý chce mať prehľad o viacerých skupinách produktov, je praktické si zapísať niekoľko vecí písomne, aj bez prípadnej zákonnej povinnosti tak urobiť:

• Prehľad jednotlivých produktových línií podľa skupiny produktov, do ktorej spadajú, s odôvodnením tohto zaradenia.
• Poznámka za jednotlivú produktovú líniu, či bola pre túto skupinu už prijatá delegovaná právomoc a ak nie, kedy sa očakáva.
• Zápis produktov, ktoré spadajú do viacerých skupín produktov alebo sa skladajú z komponentov s vlastnou reguláciou pasu, ako je napríklad integrovaná batéria.
• Zoznam údajov, ktoré majú byť podľa produktovej skupiny neskôr v pase, a kde v rámci organizácie pochádzajú tieto údaje.
• Dohody o tom, kto v rámci organizácie je zodpovedný za sledovanie nových delegovaných právomocí, ktoré sú relevantné pre vlastný sortiment.

Kto si ešte neobjasnil toto zaradenie, môže ako východisko opätovne prejsť základy na čo je digitálny produktový pas na produkty a širšie dôsledky pre vlastné odvetvie si pozrieť prostredníctvom čo mení ESPR pre malé a stredné podniky.