Ali velja digitalni potni list proizvoda za moje proizvode?

Kaj moramo konkretno storiti

Kaj se pričakuje od vas

Uredba ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) je okvirna uredba: članak 1 določa, da se uredba uporablja za "proizvode" na splošno, vendar uredba sama po sebi še ne zahteva potnega lista za vsak proizvod, ki se pojavi na trgu. To se zgodi šele za vsako skupino proizvodov, z ločenim aktom. Za vprašanje "velja za moje proizvode?" je zato dejansko treba razlikovati dve stopnji, obe pa sta pomembni za podjetje, ki ima proizvode v več kategorijah.

Preverjanje, ali vaš proizvod spada v področje uporabe Uredbe ESPR

Članek 1 Uredbe ESPR opisuje predmet in področje uporabe uredbe: fizični proizvodi, ki se v EU dajo na trg ali se začnejo uporabljati, z vrsto izjem, kot so živila, krma za živali in zdravila. Za podjetje z 10 do 100 zaposlenimi to v praksi pomeni, da je vredno pregledati po liniji proizvodov, ali spada pod izjemo ali ne. Kdor je v dvomih glede natančnega obsega, najde podrobnejšo razlago na kateri proizvodi malih in srednjih podjetij spadajo pod Uredbo ESPR. Ta stopnja sama po sebi še ne pove nič o obveznem potnem listu — to izhaja iz druge stopnje.

Preverjanje, ali je za vašo skupino proizvodov že sprejet delegirani akt

Članek 9 Uredbe ESPR določa, da se digitalni potni list proizvoda obvezno postavi za vsako skupino proizvodov s pomočjo delegiranih aktov, ki jih Evropska komisija sprejme za vsako skupino posebej. To pomeni, da "Uredba ESPR velja za mojo kategorijo proizvodov" ni samodejno isto kot "zdaj moram narediti potni list". Za podjetje z več proizvodnimi linijami je to razlika, ki lahko prepreči zmešnjavo: ena linija je lahko že zajeta v sprejet pravni red, medtem ko druga linija čaka na delegirani akt, ki ga še ni. Več o tem, kako nastanejo ti akti in zakaj so odločilni, je na kaj je delegirani akt in zakaj določa, kaj moram narediti. Kdaj je katera skupina proizvodov na vrsti in v kakšnem tempu se to dogaja, je mogoče najti na v kakšnem vrstnem redu dobijo skupine proizvodov obvezni potni list.

Določitev pravilnih skupin proizvodov za vaše proizvode

Za proizvajalca ali uvoznika s širokim sortimentom je že določitev pravilne skupine proizvodov sama po sebi korak, ki zahteva pozornost. Nekateri proizvodi brez razprave spadajo v eno kategorijo, drugi pa sestavljajo deli, ki lahko vsak dobijo svojo uredbo potnih listov. Kdor tukaj išče oporo, lahko razpored odkriva prek pod katero skupino proizvodov spada moj proizvod. Za proizvode, ki se ne prilegajo lepo v eno okence, na primer napravo z vgrajenima baterijo ali elektroniko, je dobro vedeti, da lahko obstoji več obveznosti potnih listov hkrati; to je razdelano na moj proizvod spada v več skupin proizvodov — kaj to pomeni.

Kje gre narobe v praksi

V praksi podjetij z več proizvodnimi linijami se pojavljajo številne situacije.

Podjetje predpostavlja, da ker Uredba ESPR "velja za vse proizvode", je potni list takoj potreben. Uredba postavlja okvir, vendar dejanska obveznost nastane šele za vsako skupino proizvodov. Kdor te razlike ne razume jasno, porabi čas za potni list za proizvodno linijo, ki še nima delegiranega akta, medtem ko druga linija — za katero je obveznost že veljavna — počiva.

Drugo pogosto pojavljajočo se točko je predpostavka, da manjša podjetja ne bodo prizadeta. Velikost podjetja ni samodejno merilo za izključitev v sistemu Uredbe ESPR; to je natančneje pojasnjeno na ali se potni list proizvoda uporablja tudi za majhna podjetja. Kdor na podlagi števila zaposlenih sklepa, da se obveznost ne bo nanašala, se lahko znajde v neprijetni situaciji, ko bo skupina proizvodov dejansko določena.

Tretja situacija: proizvod je sestavljen iz več delov, od katerih je vsak predmet lastne ureditve. Klasičen primer tega je proizvod z baterijo — baterija je predmet druge ureditve kot digitalni produktni potni list v skladu s predpisom ESPR, in oba potna lista imata drugačno področje uporabe in druge podatke. Razlika med njima je obravnavana na kakšna je razlika med potnim listom baterije in digitalnim produktnim potnim listom, in konkreten primer proizvoda s številnimi obveznostmi za potne liste je na koliko produktnih potnih listov potrebuje e-kolo. Podjetja, ki tega razlikovanja ne naredijo, tvegajo, da naredijo en potni list, čeprav bi dejansko potrebovali dva — ali obratno, da opravljajo podvojen trud za tisto, kar je že zajeto.

Četrta točka je, da podjetja včasih čakajo s pripravo do trenutka, ko se obveznost dejansko ne uvede, in nato ugotovijo, da podatkov, ki naj bi bili v potnem listu, ni preprosto mogoče pridobiti iz obstoječe dokumentacije. Kateri podatki so to natančno, se razlikuje glede na skupino proizvodov, vendar je vtis o vrsti teh podatkov na kateri podatki so v potnem listu proizvodov.

Peta situacija je, da podjetje s številnimi blagovnimi znamkami ali proizvodnimi linijami centralno ne vodi porazdelitve po linijah, zato pri nadzoru ali povpraševanju stranke ni mogoče hitro rekonstruirati, katera linija spada pod katero ureditev in od kdaj.

Kaj lahko dokumentirate

Za podjetje, ki želi imeti nadzor nad več skupinami proizvodov, je praktično, da nekaj stvari pisno fiksira, tudi ne glede na morebitno zakonsko obveznost za to:

• Pregled po proizvodnji liniji skupine proizvodov, v katero spada ta linija, z razlago te razvrstitve.
• Opomba po proizvodnji liniji, ali je že sprejet delegirani pravni akt za to skupino, in če ne, kdaj se pričakuje.
• Fiksacija proizvodov, ki sodijo v več skupin proizvodov ali so sestavljeni iz delov z lastno uredbo potnega lista, kot je vgrajena baterija.
• Seznam podatkov, ki morajo po skupini proizvodov priti v potni list, in od kje v organizaciji prihajajo ti podatki.
• Dogovori o tem, kdo je v organizaciji odgovoren za spremljanje novih delegiranih pravnih aktov, ki so pomembni za lastni asortiman.

Tistim, ki te razvrstitve še nimajo jasne, se je priporočljivo ponovno pregledati osnove na kaj je digitalni produktni pasport za proizvode in si ogledati širše posledice za lastni sektor prek kaj se spreminja v ESPR za mala in srednja podjetja.