Koskeeko digitaalinen tuotepassi omia tuotteitani?

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

ESPR (asetus (EU) 2024/1781) on puitekehysasetus: sen 1 artikla määrittää, että asetus koskee "tuotteita" yleisesti, mutta asetus ei kuitenkaan velvoita välittömästi tuotepassia kaikille markkinoille tuleville tuotteille. Se tapahtuu vasta tuoteryhmittäin erillisen päätöksen kautta. Kysymykseen "koskeeko se omia tuotteitani?" on siten erotettavissa kaksi vaihetta, ja molemmat ovat relevantteja yritykselle, jolla on tuotteita useissa kategorioissa.

Varmistaa, kuuluuko tuotteenne ESPR:n soveltamisalaan

ESPR:n 1 artikla määrittää asetuksen kohteen ja soveltamisalan: EU:n markkinoille tuotavat tai käyttöön otettavat fyysisen tavaran tuotteet lukuun ottamatta joitakin poikkeuksia, kuten elintarvikkeet, rehukasvit ja lääkkeet. 10–100 työntekijän yritykselle tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että kannattaa tarkastella kutakin tuotelinjaa, kuuluuko se poikkeuksien piiriin vai ei. Jotakin jää epäselväksi tarkan rajauksesta, on saatavissa laajempi selitys kohdassa mitä MKB-yrityksen tuotteita ESPR koskee. Tämä vaihe ei yksinään kerro mitään pakollisesta passiista — se johtuu toisesta vaiheesta.

Varmistaa, onko tuoteryhmällenne jo vahvistettu delegoitu säädös

ESPR:n 9 artikla määrää, että digitaalinen tuotepassi tehdään pakolliseksi tuoteryhmittäin delegoitujen säädösten kautta, jotka Euroopan komissio vahvistaa jokaiselle ryhmälle erikseen. Tämä tarkoittaa, että "ESPR koskee omaa tuotekategoriaa" ei ole automaattisesti sama kuin "minun täytyy nyt luoda passeja". Yritykselle, jolla on useita tuotelinjoja, tämä on ero, joka voi estää sekaannuksen: yksi linja voi jo kuulua vahvistetun säännöstön piiriin, kun taas toinen linja odottaa delegoitua säädöstä, jota ei ole vielä vahvistettu. Lisätietoja siitä, miten säädökset syntyvät ja miksi ne ovat määrääviä, on kohdassa mikä on delegoitu säädös ja miksi se määrää, mitä minun täytyy tehdä. Milloin mitkä tuoteryhmät ovat vuorossa ja missä tahdissa se tapahtuu, on löydettävissä kohdasta missä järjestyksessä tuoteryhmät saavat pakollisen passin.

Oikeiden tuoteryhmien (tuoteryhmien) määrittäminen tuotteilleen

Valmistajalle tai tuontiyrityksiä edusta, jolla on laaja valikoima, oikeiden tuoteryhmien määrittäminen on jo vaihe, joka vaatii huomion. Jotkut tuotteet kuuluvat ilman keskustelua yhteen kategoriaan, toiset koostuvat osista, joilla kullakin voi olla oma passisäännöstönsä. Jotakin apua etsille voit tutkia luokitusta kohdasta mihin tuoteryhmään tuotteeni kuuluu. Tuotteiden osalta, jotka eivät sovi täydellisesti yhteen lokeroon, esimerkiksi laite integroidulla akulla tai elektroniikalla, on hyvä tietää, että useita passivelvoitteita voi olla rinnakkain; tämä on johdettu kohdassa tuotteeni kuuluu useisiin tuoteryhmiin — mitä se tarkoittaa.

Missä käytännössä menee pieleen

Joitakin tilanteita tulee jatkuvasti eteen useita tuotelinjoja edusta.

Yritys olettaa, että koska ESPR koskee "kaikkia tuotteita", passeja tarvitaan välittömästi. Asetus asettaa puitteet, mutta todellinen velvoite syntyy vasta tuoteryhmittäin. Jos tämä ero on epäselvä, yritys käyttää aikaa passeihin tuotelinjalle, jolla ei ole vielä delegoitua säädöstä, kun taas toinen linja — jolle velvoite pätee — jää makaamaan.

Toinen toistuva ongelma on oletus, että pienemmät yritykset selviävät. Yrityksen koko ei ole automaattinen vapautusperuste ESPR-järjestelmässä; tämä on selostettu tarkemmin kohdassa koskeeko tuotepassi myös pieniä yrityksiä. Joka johtopäätös henkilökunnan määrän perusteella, että velvoite ei tule olemaan voimassa, voi joutua epämieluisaan yllätykseen heti, kun tuoteryhmä nimetään.

Kolmas tilanne: tuote koostuu osista, joista jokaisella on oma säätely. Klassinen esimerkki tästä on tuote, jossa on akku — akku kuuluu eri sääntelyyn kuin digitaalinen tuotepassi ESPR:n mukaisesti, ja näillä kahdella passilla on eri soveltamisala ja eri tiedot. Eroa käsitellään osoitteessa mikä on ero akkupassin ja digitaalisen tuotepassin välillä, ja konkreettinen esimerkki tuotteesta, jolla on useita passisääntelyvelvoitteita, löytyy osoitteesta kuinka monta tuotepassia sähköpyörä tarvitsee. Yritykset, jotka eivät tee tätä eroa, ovat vaarassa luoda yhden passin silloin, kun itse asiassa tarvitaan kaksi — tai päinvastoin, tehdä päällekkäistä työtä asiasta, joka on jo katettu.

Neljäs seikka on, että yritykset joskus odottavat valmistautumista velvoitteen todelliseen voimaantuloon asti, ja silloin huomaavat, että passin sisältävät tiedot eivät ole helposti saatavilla olemassa olevasta hallinnosta. Mitkä tiedot tarkalleen ottaen ovat kyseessä, vaihtelee tuoteryhmittäin, mutta käsitys näiden tietojen luonteesta löytyy osoitteesta mitä tietoja tuotepassin sisältää tuotteista.

Viides tilanne on, että yritys, jolla on useita merkkejä tai tuotelinjoja, ei pidä linjaa kohti tapahtuvaa jakoa keskitetysti, jolloin valvontaa tai asiakaskyselyä tehtäessä ei ole nopeaa rekonstruoida, mihin sääntelyyn kukin linja kuuluu ja mistä lähtien.

Mitä voit dokumentoida

Yritykselle, joka haluaa hallita useita tuoteryhmiä, on käytännöllistä dokumentoida useita asioita kirjallisesti, riippumatta mahdollisesta lakisääteisestä velvoitteesta:

• Yleiskatsaus tuotelinjakohtaisesti siitä, mihin tuoteryhmään se kuuluu, kyseisen luokittelun perusteella.
• Muistiinpano kutakin tuotelinjaa kohti siitä, onko kyseisen ryhmän delegoitu säädös jo vahvistettu, ja jos ei, milloin se odotetaan.
• Tuotteiden dokumentointi, jotka kuuluvat useisiin tuoteryhmiin tai koostuvat osista, joilla on oma paspoortisäätely, kuten integroitu akku.
• Luettelo tiedoista, jotka tuoteryhmittäin on myöhemmin asetettava passin sisältöön, ja mistä organisaation sisällä nämä tiedot tulevat.
• Sopimukset siitä, kuka organisaation sisällä on vastuussa omaan valikoimaan liittyvien uusien delegoitujen säädösten seurannasta.

Joka ei ole vielä terävöittänyt tätä luokittelua, voi lähtökohdaksi käydä perusteet uudelleen läpi osoitteessa mikä on digitaalinen tuotepassi tuotteille ja katsoa laajempia vaikutuksia omalla alalla sivulla mitä ESPR muuttaa pienelle ja keskisuurelle yritykselle.