Czy cyfrowy paszport produktu dotyczy moich produktów?

Co konkretnie należy zrobić

Czego się od Pana/Pani oczekuje

ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) jest rozporządzeniem ramowym: artykuł 1 stanowi, że rozporządzenie ma zastosowanie do "produktów" w ogólności, jednak rozporządzenie nie nakłada bezpośrednio obowiązku posiadania paszportu dla każdego produktu trafiającego na rynek. Dzieje się to dopiero dla każdej grupy produktów, poprzez osobną decyzję. W przypadku pytania "czy dotyczy to moich produktów?" należy zatem faktycznie wyróżnić dwa etapy, a oba są istotne dla przedsiębiorstwa posiadającego produkty z wielu kategorii.

Sprawdzenie, czy Twój produkt mieści się w zakresie zastosowania ESPR

Artykuł 1 ESPR opisuje przedmiot i zakres zastosowania rozporządzenia: towary fizyczne wprowadzane na rynek UE lub wprowadzane do użytku, z kilkoma wyjątkami, takimi jak żywność, pasze i leki. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników oznacza to w praktyce, że warto przeanalizować każdą linię produktów, aby sprawdzić, czy mieści się w którymś z wyjątków. Jeśli masz wątpliwości co do dokładnego zakresu, bardziej szczegółowy opis znajdziesz na stronie które produkty małych i średnich przedsiębiorstw podlegają ESPR. Ten etap sam w sobie nic nie mówi o obowiązkowym paszporcie — wynika on z drugiego etapu.

Sprawdzenie, czy dla Twojej grupy produktów zostało już ustalone działanie delegowane

Artykuł 9 ESPR stanowi, że cyfrowy paszport produktu staje się obowiązkowy dla każdej grupy produktów poprzez działania delegowane, które Komisja Europejska ustala dla każdej grupy oddzielnie. Oznacza to, że "ESPR dotyczy mojej kategorii produktów" nie jest automatycznie równoznaczne z "teraz muszę stworzyć paszport". Dla przedsiębiorstwa z wieloma liniami produktów jest to rozróżnienie, które może uniknąć zamieszania: jedna linia może już podlegać ustalonej regulacji, podczas gdy inna czeka na działanie delegowane, które jeszcze nie istnieje. Więcej informacji na temat sposobu opracowania tych działań i dlaczego są one decydujące, znajdziesz na stronie czym jest działanie delegowane i dlaczego decyduje ono o tym, co muszę robić. Kiedy która grupa produktów będzie kolej i w jakim tempie, znajdziesz na stronie w jakiej kolejności grupy produktów otrzymają obowiązkowy paszport.

Ustalenie właściwych grup produktów dla Twoich produktów

Dla producenta lub importera o szerokim asortymencie ustalenie właściwej grupy produktów samo w sobie jest etapem wymagającym uwagi. Niektóre produkty wyraźnie wchodzą w jedną kategorię, inne składają się z części, które mogą otrzymać odrębne regulacje paszportowe. Jeśli szukasz wsparcia, możesz zapoznać się z podziałem na stronie pod którą grupę produktów mój produkt się podpada. Dla produktów, które nie pasują do jednego wariantu, na przykład urządzenie ze zintegrowaną baterią lub elektronią, warto wiedzieć, że może istniać kilka obowiązków paszportowych obok siebie; to jest wyjaśnione na stronie mój produkt należy do wielu grup produktów — co to oznacza.

Gdzie w praktyce dochodzi do błędów

Wiele sytuacji, które pojawiają się w praktyce przedsiębiorstw z wieloma liniami produktów, powtarza się regularnie.

Przedsiębiorstwo zakłada, że ponieważ ESPR "dotyczy wszystkich produktów", natychmiast konieczny jest paszport. Rozporządzenie ustala ramy, ale faktyczny obowiązek powstaje dopiero dla każdej grupy produktów. Jeśli to rozróżnienie nie jest wyraźne, poświęcasz czas na paszport dla linii produktów, która jeszcze nie ma działania delegowanego, podczas gdy inna linia — dla której obowiązek już obowiązuje — pozostaje niezałatwiona.

Innym punktem, który się powtarza, jest założenie, że mniejsze przedsiębiorstwa będą zwolnione. Wielkość przedsiębiorstwa nie jest automatycznym kryterium zwolnienia w systemie ESPR; jest to opisane dokładniej na stronie czy paszport produktu ma zastosowanie również do małych przedsiębiorstw. Jeśli na podstawie liczby pracowników dojdziesz do wniosku, że obowiązek nie będzie miał zastosowania, możesz czekać na niemiłą niespodziankę, gdy grupa produktów rzeczywiście zostanie wyznaczona.

Trzecia sytuacja: produkt składa się z zespołu części, z których każda podlega własnym przepisom. Klasycznym przykładem tego jest produkt z baterią — bateria podlega innym przepisom niż cyfrowy paszport produktu ESPR, a oba paszporty mają inny zakres zastosowania i inne dane. Różnica między nimi jest omawiana na jaka jest różnica między paszportem baterii a cyfrowym paszportem produktu, a konkretny przykład produktu z wieloma obowiązkami paszportowymi znajduje się na ile paszportów produktu potrzebuje e-bike. Firmy, które nie rozróżniają tego różnicy, ponoszą ryzyko sporządzenia jednego paszportu, gdy w rzeczywistości potrzebne są dwa — lub odwrotnie, wykonania podwójnej pracy dla czegoś, co jest już objęte.

Czwartą kwestią jest to, że firmy czasami czekają z przygotowaniami do momentu faktycznego wejścia w życie obowiązku, a następnie stwierdzają, że dane, które muszą znaleźć się w paszporcie, nie są łatwe do wyodrębnienia z istniejącej dokumentacji. Dokładne dane różnią się w zależności od grupy produktów, ale wyobrażenie o charakterze tych danych znajduje się na jakie dane znajdują się w paszporcie produktów.

Piąta sytuacja polega na tym, że firma z wieloma markami lub liniami produktów nie prowadzi centralnie podziału na linie, co powoduje, że podczas kontroli lub zapytania klienta nie można szybko zrekonstruować, która linia podlega którym przepisom i od kiedy.

Co możesz udokumentować

Dla firmy, która chce mieć przegląd wielu grup produktów, jest praktyczne, aby udokumentować na piśmie wiele rzeczy, niezależnie od ewentualnego obowiązku ustawowego:

• Przegląd dla każdej linii produktu grupy produktu, w której się znajduje, wraz z uzasadnieniem tego podziału.
• Notatka dla każdej linii produktu, czy już ustalony został delegowany akt wykonawczy dla tej grupy, a jeśli nie, kiedy jest się spodziewane.
• Udokumentowanie produktów, które należą do wielu grup produktów lub składają się z części podlegających własnym przepisom paszportowym, takich jak zintegrowana bateria.
• Lista danych, które muszą znaleźć się w paszporcie dla każdej grupy produktu, oraz źródło tych danych w organizacji.
• Ustalenia dotyczące tego, kto w organizacji jest odpowiedzialny za śledzenie nowych delegowanych aktów wykonawczych, które są istotne dla własnego asortymentu.

Kto nie ma jeszcze wyraźnego podziału, może jako punkt wyjścia ponownie przejrzeć podstawy na czym jest cyfrowy paszport produktu dla produktów i szersze konsekwencje dla własnego sektora przeanalizować na co zmienia ESPR dla małych i średnich przedsiębiorstw.