Прилага ли се дигиталният продуктов паспорт за моите продукти?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) е рамков регламент: член 1 определя, че регламентът се прилага за "продукти" като цяло, но самият регламент не налага веднага задължително паспортна книжка за всеки продукт, който се пуска на пазара. Това се случва само за всяка група продукти чрез отделно решение. За въпроса "прилага ли се това за моите продукти?" има всъщност две стъпки, които трябва да се разграничат, и двете са уместни за предприятие, което произвежда продукти в няколко категории.

Проверка дали вашият продукт попада в обхвата на прилагане на ESPR

Член 1 на ESPR определя предмета и обхвата на прилагане на регламента: физически стоки, които се пускат на пазара или поставят в употреба в ЕС, с редица изключения като храни, фураж и лекарства. За предприятие с 10 до 100 служители на практика това означава, че си струва да проверите за всяка производствена линия дали попада под изключение или не. Тези, които не са сигурни относно точното определяне на границите, могат да намерят по-подробно обяснение на кои продукти на малките и средни предприятия попадат под ESPR. Самата тази стъпка не казва нищо за задължителна паспортна книжка — това следва от втората стъпка.

Проверка дали за вашата група продукти вече е приета делегирана акт

Член 9 на ESPR определя, че цифровата паспортна книжка на продукта се прави задължителна за всяка група продукти чрез делегирани акти, които Европейската комисия приема за всяка група отделно. Това означава, че "ESPR се прилага за моята категория продукти" не е автоматично едно и също като "трябва да направя паспортна книжка сега". За предприятие с няколко производствени линии това е разграничение, което може да избегне объркване: една линия може вече да попада под установен режим, докато друга линия чака делегирана акт, която още не съществува. Повече информация за това как се приемат тези акти и защо са определящи, можете да намерите на какво е делегиран акт и защо той определя какво трябва да направя. Кога която група продукти е на ред и с какъв темп се развива това, можете да намерите на в какъв ред получават продуктовите групи задължителна паспортна книжка.

Определяне на правилната(ите) група(и) продукти за вашите продукти

За производител или вносител с широк асортимент определянето на правилната група продукти е в себе си стъпка, която изисква внимание. Някои продукти попадат безспорно в една категория, други се състоят от компоненти, всеки от които може да получи собствено регулиране на паспорта. За тези, които търсят опора, могат да разгледат класификацията чрез под коя група продукти пада мой продукт. За продукти, които не пасват добре в един квадратчето, например устройство с интегрирана батерия или електроника, е добре да се знае, че няколко паспортни задължения могат да съществуват един до друг; това е разработено на моят продукт попада в множество групи продукти — какво означава това.

Където нещата се объркват в практиката

Редица ситуации се повтарят в практиката на компании с няколко производствени линии.

Една компания предполага, че тъй като ESPR "се прилага за всички продукти", веднага е необходимо едно удостоверение. Регламентът установява рамката, но действителното задължение възниква едва за всяка продуктова група. Ако някой не прави ясно това различие, отделя време за удостоверение за производствена линия, която все още няма делегиран акт, докато друга линия — за която задължението вече важи — остава необработена.

Друго повтарящо се съображение е предположението, че по-малките компании остават извън обхвата. Размерът на предприятието не е автоматичен критерий за освобождаване в рамките на системата ESPR; това се чита по-детайлно на дигиталното произведение паспорт се отнася и за малки компании. Ако някой въз основа на числеността на персонала направи заключение, че задължението няма да важи, може да се озове в неприятно положение, след като продуктовата група бъде обозначена.

Трета ситуация: един продукт се състои от набор от компоненти, всеки от които има своя собствена регламентация. Класическият пример за това е продукт с батерия — батерията попада под различна регламентация от дигиталния productpaspoort на ESPR, а двата паспорта имат различна обхват на приложение и различни данни. Разликата между тях се обсъжда на каква е разликата между паспорта на батерията и дигиталния productpaspoortи конкретен пример за продукт с множество паспортни задължения стои на колко productpaspoorts има нужда един електрически велосипедКомпаниите, които не направят това разграничение, рискуват да създадат един паспорт, когато всъщност са нужни два — или обратното, да извършат дублирана работа за нещо, което вече е покрито.

Четвърта точка е, че компаниите понякога чакат с подготовката до момента, когато задължението действително влезе в сила, и тогава осъзнават, че данните, които трябва да влязат в паспорта, не могат лесно да се извлекат от съществуващата администрация. Кои данни точно е, различава се според продуктовата група, но представа за характера на тези данни стои на кои данни влизат в паспорта на продуктите.

Пета ситуация е, че компания с множество марки или продуктови линии не поддържа централно разделението по линия, поради което при проверка или заявка от клиент не е възможно бързо да се реконструира коя линия попада под коя регламентация и откога.

Какво можете да документирате

За компания, която желае да запази контрол над множество продуктови групи, е практично да документира редица неща в писмен вид, дори и независимо от евентуално законодателното задължение за това:

• Преглед на всяка продуктова линия на продуктовата група, в която тя попада, с обосновката на това разделение.
• Забележка за всяка продуктова линия дали вече е установено делегирано действие за тази група, и ако не е, когато се очаква.
• Документация на продукти, които попадат в множество продуктови групи или се състоят от компоненти със своя собствена паспортна регламентация, като интегрирана батерия.
• Списък на данните, които всяка продуктова група впоследствие трябва да съдържа в паспорта, и откъде в организацията идват тези данни.
• Договареност относно това кой в организацията е отговорен за проследяването на нови делегирани действия, които са релевантни за собственото асортимент.

Който все още няма ясна тази разделение, може като отправна точка да преразгледа основата на какво е дигитален productpaspoort за продукти и да разгледа по-широките последици за собственото му сектор чрез какво променя ESPR за малкото и средното предприятие.