Primjenjuje li se digitalni putovnica proizvoda na moje proizvode?

Što konkretno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) je okvirna uredba: članak 1 određuje da se uredba primjenjuje na "proizvode" u općem smislu, ali sama uredba još ne obvezuje odmah na putovnicu za svaki proizvod koji se stavlja na tržište. To se gebeurt tek po skupini proizvoda, putem posebne odluke. Na pitanje "primjenjuje li se na moje proizvode?" trebalo bi zapravo razlikovati dva koraka, i oba su relevantna za poduzeće koje proizvodi u više kategorija.

Provjerite primjenjuje li se vaš proizvod na područje primjene ESPR-a

Članak 1 ESPR-a opisuje predmet i područje primjene uredbe: fizička dobra koja se stavljaju na tržište ili uzimaju u upotrebu u EU-u, s brojem iznimaka kao što su hrana, stočna hrana i lijekovi. Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenih to u praksi znači da je vrijedno pregled po liniji proizvoda provjeriti primjenjuje li se neka iznimka ili ne. Tko je nesiguran oko točnog opsega, detaljnije objašnjenje može pronaći na koji se proizvodi malih i srednjih poduzeća primjenjuju na ESPR. Ovaj korak sam po sebi ne govori ništa o obvezniku putovnice — to proizlazi iz drugog koraka.

Provjerite je li za vašu skupinu proizvoda već donesena delegirana odluka

Članak 9 ESPR-a određuje da se digitalna putovnica proizvoda čini obveznom po skupini proizvoda, putem delegiranih odluka koje Europska komisija donosi posebno za svaku skupinu. To znači da "ESPR se primjenjuje na moju kategoriju proizvoda" nije automatski isto što i "sada moram napraviti putovnicu". Za poduzeće s više linija proizvoda ovo je razlika koja može izbjeći zabunu: jedan redak može biti već pod uspostavljenom regulacijom, dok drugi čeka delegiranu odluku koja još nije donijeta. Više informacija o tome kako se te odluke donose i zašto su one presudne, nalazi se na što je delegirana odluka i zašto određuje što trebam učiniti. Kada koja skupina proizvoda bude na redu, i kojim tempom to ide, može se pronaći na kojim redoslijedom skupini proizvoda dobivaju obvezu putovnice.

Odredite točnu skupinu(e) proizvoda za vaše proizvode

Za proizvođača ili uvoznika sa širkim asortimentom, određivanje točne skupine proizvoda samo po sebi je korak koji zahtijeva pažnju. Neki proizvodi jasno padaju u jednu kategoriju, drugi se sastoje od dijelova koji mogu svaki dobiti vlastitu regulaciju putovnice. Tko traži pomoć, može istraživati klasifikaciju na u koju skupinu proizvoda spada moj proizvod. Za proizvode koji se čisto ne uklapaju u jedan okvir, primjerice uređaj s integriranom baterijom ili elektronikom, dobro je znati da više obveza putovnice mogu postojati paralelno; to je razrađeno na moj proizvod pada u više skupina proizvoda — što to znači.

Gdje krivi u praksi

Broj situacija u praksi poduzeća s više linija proizvoda uvijek se ponavlja.

Poduzeće pretpostavlja da jer se ESPR "primjenjuje na sve proizvode", putovnica je odmah potrebna. Uredba postavlja okvir, ali stvarna obveza nastaje tek po skupini proizvoda. Tko nema jasno razlikovanje, troši vrijeme na putovnicu za liniju proizvoda koja još nema delegiranu odluku, dok druga linija — za koju obveza već postoji — ostaje neobavljena.

Još jedno ponavljajuće se pitanje je pretpostavka da manja poduzeća ostaju zaobiđena. Veličina poduzeća nije automatski kriterij oslobađanja u sustavu ESPR-a; to se detaljnije može pročitati na primjenjuje li se putovnica proizvoda i na mala poduzeća. Tko na temelju broja zaposlenih zaključi da se obveza neće primjenjivati, može doživjeti neugodno iznenađenje čim se skupina proizvoda doista označi.

Treća situacija: proizvod se sastoji od skupa dijelova koji svaki imaju svoju regulaciju. Klasičan primjer za to je proizvod s baterijom — baterija je obuhvaćena drugom regulacijom od digitalne putovnice proizvoda prema ESPR-u, i dvije putovnice imaju drugačije područje primjene i druge podatke. Razlika između njih obrađuje se na koja je razlika između putovnice baterije i digitalne putovnice proizvoda, a konkretan primjer proizvoda s više obaveza vezanih uz putovnice nalazi se na koliko digitalnih putovnica proizvoda treba e-bicikli. Poduzeća koja ne prave to razlikovanje riskiraju da izrade jednu putovnicu gdje su zapravo potrebne dvije — ili obrnuto, da rade dupli posao za nešto što je već pokriveno.

Četvrta točka je da poduzeća ponekad čekaju s pripremom dok se obaveza zaista ne primijeni, pa tada primijete da podaci koji moraju biti u putovnici nisu jednostavno dostupni iz postojeće administracije. Koji su to točno podaci razlikuje se po skupini proizvoda, ali uvid u vrstu tih podataka nalazi se na koji podaci dolaze u putovnicu proizvoda.

Peta situacija je da poduzeće s više marki ili proizvodnih linija ne vodi centralno razdiobu po liniji, što pri kontroli ili zahtjevu kupca otežava brzo rekonstruiranje koje linija pada pod koju regulaciju i od kada.

Što možete zabilježiti

Za poduzeće koje želi imati pregled над više skupinama proizvoda, praktično je zabilježiti pisanim putem nekoliko stvari, i nezavisno od mogućih zakonskih obveza za to:

• Pregled po proizvodnoj liniji skupinu proizvoda u koju spada, s obrazloženjem te razdiobe.
• Bilješku po proizvodnoj liniji jesu li već usvojeni delegirani akti za tu skupinu, i ako nisu, kada se očekuju.
• Zabilježbu proizvoda koji spadaju u više skupinama proizvoda ili se sastoje od dijelova s vlastitom regulacijom putovnice, kao što je integrirani baterija.
• Popis podataka koji po skupini proizvoda trebaju doći u putovnicu, i odakle dolaze ti podaci unutar organizacije.
• Dogovore o tome tko je unutar organizacije odgovoran za praćenje novih delegiranih akata koji su relevantni za vlastiti asortiman.

Ako ta razdioba još nije jasna, kao polaznu točku može se ponovno proći osnovna razrada na što je digitalna putovnica proizvoda za proizvode i šire posljedice za vlastiti sektor vidjeti preko što mijenja ESPR za mala i srednja poduzeća.