Vai digitālais produktu pase attiecas uz maniem produktiem?

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek sagaidīts

ESPR (Regula (ES) 2024/1781) ir pamata regula: tās 1. pants nosaka, ka regula attiecas uz "produktiem" vispārīgi, bet regula pati par sevi neizsauc nekādu prasību izlaist digitālo produkta pasi katram produktam, kas nonāk tirgū. Tas notiek tikai katrā produktu grupā atsevišķi, ar atsevišķu lēmumu. Tāpēc uz jautājumu "vai tas attiecas uz maniem produktiem?" faktiski ir jāizšķir divas stadijas, un abas ir svarīgas uzņēmumam, kuram ir produkti vairākās kategorijās.

Pārbaudīt, vai jūsu produkts atbilst ESPR piemērošanas jomā

ESPR 1. pants apraksta regulas priekšmetu un piemērošanas jomu: fiziskos priekšmetus, kas tiek laisti tirgū ES vai sāk lietot, ar vairākiem izņēmumiem, piemēram, pārtika, lopbarība un zāles. Uzņēmumam ar 10–100 darbinieku nozīmē, ka praktiski ir vērts pārbaudīt katru produktu līniju, vai tā nav izņemuma darbības jomā. Ja kāds ir neskaidrs par precīzu jomas norobežojumu, plašāku paskaidrojumu var atrast sadaļā kuri vidējo un maza uzņēmuma produkti ietilpst ESPR darbības jomā. Pati šī stadija neko nesaka par obligātu pasi — tas izriet no otrās stadijas.

Pārbaudīt, vai jūsu produktu grupai jau ir pieņemts deleģētais akts

ESPR 9. pants nosaka, ka digitālā produkta pase kļūst obligāta katrai produktu grupai, izmantojot deleģētos aktus, kurus Eiropas Komisija pieņem katrai grupai atsevišķi. Tas nozīmē, ka "ESPR attiecas uz manu produktu kategoriju" nav vienlīdzīgs ar "man tagad jāizstāda pase". Uzņēmumam ar vairākām produktu līnijām šis atšķirums var novērst neskaidrības: viena līnija var jau ietilpst jau pieņemtajā regulējumā, bet cita līnija vēl gaida deleģēto aktu, kas vēl nav pieņemts. Vairāk par to, kā šie akti tiek pieņemti un kāpēc tie ir noteicošs faktors, ir apskatīts sadaļā kas ir deleģētais akts un kāpēc tas nosaka, kas man jādara. Kad kura produktu grupa ir pie rindas un kādā tempā tas notiek, var atrast sadaļā kāds ir produktu grupu kārtas lietošanas pasporti.

Noteikt pareizās produktu grupas jūsu produktiem

Ražotājam vai importētājam ar plašu sortimentu pareizās produktu grupas noteikšana pati par sevi ir solis, kas prasīs uzmanību. Daži produkti nesarežģīti ietilpst vienā kategorijā, bet citi sastāv no daļām, kurām katrai var būt savs pases regulējums. Kas šeit meklē pamata informāciju, var iepazīties ar klasifikāciju sadaļā zem kuras produktu grupas ietilpst mans produkts. Produktiem, kas neatbilst nevienai kategorijai, piemēram, ierīcei ar integrētu akumulatoru vai elektroniku, ir jāzina, ka vairākas pases saistības var pastāvēt vienlaikus; tas ir detalizēti izklāstīts sadaļā mans produkts ietilpst vairākās produktu grupās — ko tas nozīmē.

Kur praksē var kļūdīties

Uzņēmumiem ar vairākām produktu līnijām praksē regulāri parādās vairākas tipiskas situācijas.

Uzņēmums pieņem, ka tāpēc, ka ESPR attiecas uz "visiem produktiem", nekavējoties ir nepieciešama pase. Regula nosaka sistēmu, bet faktiskais mērķis rodas katrai produktu grupai. Ja šis atšķirums nav skaidrs, uzņēmums var laiku veltīt produktu līnijas pasēm, kurai vēl nav deleģētā akta, kamēr cita līnija — kurai mērķis jau pastāv — paliek neatrisināta.

Vēl viens pastāvīgs punkts ir pieņēmums, ka mazāki uzņēmumi paliks ārpus spēlēs. Uzņēmuma lielums nav automātisks atbrīvojuma kritērijs ESPR sistēmā; tas ir detalizēti paskaidrots sadaļā vai produktu pase attiecas arī uz maziem uzņēmumiem. Ja tas, pamatojoties uz darbinieku skaitu, secinājis, ka saistības nebūs, var nonākt nepatīkamā situācijā, tiklīdz produktu grupa tiktu norādīta.

Trešā situācija: produkts sastāv no komponentu kopuma, no kuriem katrs ir pakļauts savai regulējumam. Klasiskais piemērs tam ir produkts ar bateriju — baterija ir pakļauta citam regulējumam nekā ESPR digitālā produktu pase, un abām pasēm ir atšķirīgs piemērošanas jomā un dati. Atšķirība starp tiem ir aplūkota kāda ir atšķirība starp baterijas pasi un digitālo produktu pasi, un konkrēts piemērs produktam ar vairākas pases prasības ir norādīts cik produktu pases ir nepieciešamas e-velosipēdam. Uzņēmumiem, kas neveic šo atšķirību, ir risks izveidot vienu pasi, kur patiesībā nepieciešamas divas — vai otrādi, veikt dubultu darbu par kaut ko, kas jau ir iekļauts.

Ceturtais punkts ir tas, ka uzņēmumiem dažkārt ir tīkshksa ar gatavošanu līdz brīdim, kad pienākums stājas spēkā, un tad viņi ievēro, ka dati, kas jāiekļauj pasē, nav tik viegli jāiegūst no esošās grāmatvedības. Precīzi, kādi dati to ir, atšķiras atkarībā no produktu grupas, bet iespēja par šo datu būtību ir norādīta kādi dati ir iekļauti produktu pasē.

, Piektā situācija ir tāda, kad uzņēmumam ar vairākām zīmoliem vai produktu līnijām nav centrāli uzturēta sadalījuma pēc līnijas, tāpēc pārbaudē vai klienta jautājuma gadījumā nav ātri iespējams rekonstruēt, kura līnija pakļauta kuram regulējumam un kopš kāda laika.

Ko varat dokumentēt

Uzņēmumam, kas vēlas uzturēt pārskatu par vairākām produktu grupām, ir praktiski pierakstīt vairākus jautājumus, arī atsevišķi no iespējama likumīga pienākuma to darīt:

• Pārskats par katru produktu līniju par produktu grupu, kurā tā ietilpst, ar šī sadalījuma pamatojumu.
• Piezīme par katru produktu līniju, vai jau ir pieņemts delegētais akts šai grupai, un ja nē, kad tas tiek gaidīts.
• Produktu noteikšana, kas ietilpst vairākās produktu grupās vai sastāv no komponentiem ar savu pases regulējumu, piemēram, integrēta baterija.
• Datu saraksts par produktu grupu, kuri vēlāk jāiekļauj pasē, un no kurienes šie dati organizācijā tiek iegūti.
• Vienošanās par to, kurš organizācijā ir atbildīgs par jauno delegēto aktu, kas attiecas uz pašas sortimentu, sekošanu.

Kas šo sadalījumu vēl nav asums, var kā sākumpunktu vēl reizi izskatīt pamatu kas ir digitālā produktu pase produktiem un plašākas sekas savai nozarei aplūkot caur ko ESPR maina vidējiem un maziem uzņēmumiem.