Ar skaitmeninis produkto pasas taikomas mano produktams?

Ką konkrečiai turėtumėte daryti

Ko iš jūsų tikimasi

ESPR (Reglamentas (ES) 2024/1781) yra pagrindinis reglamentas: 1 straipsnis nustato, kad reglamentas taikomas "produktams" apskritai, tačiau pats reglamentas dar neatsirado pareigos turėti pasą kiekvienam į rinką patenkančiam produktui. Tai vyksta tik pagal produktų kategorijas, per atskirą aktą. Į klausimą "ar tai taikytina mano produktams?" iš tikrųjų reikia atskirti du žingsnius, ir abu yra svarbūs įmonei, kuri prekiauja keliose kategorijose.

Patikrinti, ar jūsų produktas patenka į ESPR taikymo sritį

1 ESPR straipsnis nusako reglamento dalykus ir taikymo sritį: fizinės prekės, kurios į ES rinką patiekiamos arba naudojamos, išskyrus tam tikras išimtis, tokias kaip maistas, gyvulių pašaras ir vaistai. Praktiškai tai reiškia, kad 10–100 darbuotojų įmonei verta kiekvienos produktų linijos atžvilgiu patikrinti, ar ji nepatenka į išimtį. Jei abejojate dėl tikslaus apibrėžimo ribų, išsamesnį paaiškinimą rasite adresuje kurie vidutinio ir mažo verslo produktai patenka į ESPRŠis žingsnis dar nieko nepasako apie privalomą pasą – tai kyla iš antro žingsnio.

Patikrinti, ar jūsų produktų kategorijai jau priimtas deleguotas aktas

ESPR 9 straipsnis nustato, kad skaitmeninis produkto pasas per deleguotus Europos Komisijos akmenius kiekvienai kategorijai atskirai tampa privalomas. Tai reiškia, kad "ESPR taikytina mano produktų kategorijai" nebūtinai reiškia "dabar turiu sukurti pasą". Įmonei su keliomis produktų linijomis šis skirtumas gali išvengti painiavos: viena linija gali jau patekti į nustatytą tvarką, o kita linija laukia deleguoto akto, kuris dar nebuvo priimtas. Daugiau informacijos apie tai, kaip priimami šie aktai ir kodėl jie yra svarbūs, rasite adresuje kas yra deleguotas aktas ir kodėl jis lemia, ką turiu daryti. Kada ir kokia tvarka produktų kategorijos gauna privalomą pasą, sužinosite adresuje kokia tvarka produktų kategorijos gauna privalomą pasą.

Nustatyti tinkamas jūsų produktų kategorijas

Gamintojui ar importuotojui, turinčiam platų asortimentą, tinkamos produktų kategorijos nustatymas pats savaime reikalauja dėmesio. Kai kurie produktai aiškiai patenka į vieną kategoriją, kiti susideda iš dalių, kurios gali gauti savo pasportavimo tvarką. Jei ieškosite pagalbos, galite tyrinėti klasifikaciją adresuje kokioje produktų kategorijoje yra mano produktas. Produktams, kurie netelpa netiksliai į vieną laukelį, pavyzdžiui, aparatas su integruota baterija ar elektronika, gerai žinoti, kad gali egzistuoti kelios pasportavimo pareigos viena šalia kitos; tai aprašyta adresuje mano produktas patenka į kelias produktų kategorijas – ką tai reiškia.

Kur praktikoje susiduriama su problemomis

Daugelis situacijų, kurios pasitaiko įmonėms su keliomis produktų linijomis, kartojasi.

Įmonė daro prielaidą, kad kadangi ESPR taikoma "visiems produktams", pasas reikalingas iš karto. Reglamentas nustato sistemą, tačiau faktinė pareiga atsiranda tik pagal produktų kategoriją. Jei šio skirtumo neatskyrote, skyrėte laiką pasei kurios nors produktų linijos, kuri dar neturi deleguoto akto, o kita linija – kurios pareiga jau galioja – nebuvo dėmesio centre.

Dar vienas dažnas punktas – prielaida, kad mažesnės įmonės bus atleidinėtos. Įmonės dydis nėra automatinis išimties kriterijus ESPR sistemoje; daugiau informacijos rasite adresuje ar produkto pasas taikomas ir mažoms įmonėms. Jei, remdamiesi darbuotojų skaičiumi, nustatysite, kad pareiga netaikoma, gali laukti nemalonus siurprizas, kai produktų kategorija bus paskirta.

Trečia situacija: produktas susideda iš komponentų rinkinio, kurie kiekvienas turi savo reguliavimą. Klasikinis pavyzdys yra produktas su baterija — baterija patenka į kitą reguliavimą nei ESPR numatytas skaitmeninis produkto pasas, ir šie du pasai turi skirtingą taikymo sritį ir skirtingus duomenis. Skirtumas tarp jų aptariamas adresu koks yra skirtumas tarp baterijos paso ir skaitmeninio produkto paso, o konkretus produkto, kurio yra kelios pasportinės pareigos, pavyzdys pateiktas adresu kiek produkto pasų reikalinga e-dviračiui. Bendrovės, kurios šio skirtumo neatpažįsta, rizikuoja sukurti vieną pasą, kai iš tikrųjų reikalingi du — arba atvirkščiai, daryti dvigubą darbą dėl to, kas jau yra aptarta.

Ketvirtasis punktas yra tas, kad bendrovės kartais laukia, kol pareiga iš tikrųjų pradės galioti, o tada supranta, kad duomenys, kurie turi būti paso, nėra lengvai ištraukiami iš esamos administracijos. Kokie tiksliai tai yra duomenys, skiriasi pagal produktų grupę, bet šių duomenų pobūdžio nuorodą rasite adresu kokie duomenys patenka į produkto pasą.

Penktoji situacija yra ta, kad bendrovė su keliais ženklais ar produktų linijomis nęs centralizuotai saugo kiekvienos linijos klasifikaciją, todėl atliekant patikrą ar reagavus į kliento užklausą negreitai galima atkurti, kuri linija patenka į kurį reguliavimą ir nuo kada.

Ką galite užfiksuoti

Bendrovei, kuri nori turėti kontrolę dėl kelių produktų grupių, praktiškai patartina užrašyti kelis dalykus, nepriklausomai nuo bet kokios galimos teisinės pareigos tai daryti:

• Kiekvienos produktų linijos, kurioje ji patenka, produktų grupės apžvalga, su tos klasifikacijos pagrindžimu.
• Pastaba kiekvienai produktų linijai, ar jau priimtas tos grupės deleguotas veiksmas, ir jei ne, kada jis tikimasi.
• Produktų, kurie patenka į kelias produktų grupes arba susideda iš komponentų su savita pasdelegavimo nuostata, pvz., integruota baterija, registracija.
• Duomenų, kurie iš kiekvienos produktų grupės turėtų patekti į pasą, ir iš kur tie duomenys yra surenkami organizacijoje, sąrašas.
• Susitarimai dėl to, kas organizacijoje yra atsakingas už naujų deleguotų veiksmų, susijusių su savo asortimentu, stebėjimą.

Kas dar nepažįsta šios klasifikacijos, gali pradžiai peržiūrėti pagrindus adresu kas yra skaitmeninis produkto pasas produktams ir apžvelgti platesnę poveikį savo sektoriui per ką ESPR keičia vidutinio ir mažojo verslo veikloje.