Vztahuje se digitální produktový pas na moje produkty?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) je rámcové nařízení: článek 1 stanovuje, že se nařízení vztahuje na "výrobky" obecně, ale samo nařízení nezavazuje okamžitě k vytvoření pasportu pro každý výrobek uvedený na trh. To se děje až podle skupiny výrobků prostřednictvím samostatného rozhodnutí. Na otázku "vztahuje se to na moje výrobky?" je proto ve skutečnosti třeba rozlišovat dva kroky, přičemž oba jsou relevantní pro podnik, který vyrábí výrobky v několika kategoriích.

Zjistit, zda váš výrobek spadá do rozsahu použití ESPR

Článek 1 ESPR popisuje předmět a rozsah použití nařízení: fyzický zboží uvedené na trh v EU nebo uvedené do provozu, s řadou výjimek, jako je potraviny, krmiva a léčiva. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to v praxi znamená, že stojí za to zkontrolovat pro každou produktovou řadu, zda spadá pod některou výjimku či nikoli. Kdo si není jistý přesným vymezením, najde podrobnější vysvětlení na které produkty malých a středních podniků spadají pod ESPR. Tento krok sám o sobě neříká nic o povinném pasu — to vyplývá z druhého kroku.

Zjistit, zda pro vaši skupinu výrobků již bylo vydáno delegované právní předpisy

Článek 9 ESPR stanovuje, že se digitální produktový pas stává povinný podle skupiny výrobků prostřednictvím delegovaných právních předpisů, které Evropská komise vydává pro každou skupinu zvlášť. To znamená, že "ESPR se vztahuje na mou kategorii výrobků" se nerovná automaticky "musím si nyní vytvořit pas". Pro podnik s několika produktovými řadami je toto rozlišení důležité, aby se předešlo nejasnostem: jedna řada může již spadat pod vydané nařízení, zatímco jiná řada čeká na delegované právní předpisy, které ještě neexistují. Více o tom, jak tato nařízení vznikají a proč určují, co musíte dělat, najdete na co je delegovaný právní předpis a proč určuje, co musím dělat. Kdy která skupina výrobků dostane povinný pas a jakým tempem se tak bude dít, najdete na v jakém pořadí dostanou skupiny výrobků povinný pas.

Určení správné skupiny nebo skupin výrobků pro vaše produkty

Pro výrobce nebo dovozce se širokým sortimentem je určení správné skupiny výrobků samo o sobě krokem, který si zaslouží pozornost. Některé výrobky spadají bez diskuse do jedné kategorie, jiné se skládají z komponent, které mohou mít každá svůj vlastní režim pasu. Kdo si hledá oporu, může prozkoumat rozdělení prostřednictvím do které skupiny výrobků můj výrobek spadá. U výrobků, které se nevejdou do jedné kategorie, například zařízení s integrovanou baterií nebo elektronikou, je vhodné vědět, že vedle sebe mohou existovat více povinností týkajících se pasu; to je podrobně vysvětleno na můj výrobek spadá do více skupin výrobků — co to znamená.

Kde to v praxi selže

Řada situací se v praxi podniků se více produktovými řadami opakuje stále znovu.

Podnik vychází z předpokladu, že protože se ESPR vztahuje "na všechny výrobky", je okamžitě potřeba pas. Nařízení stanovuje rámec, ale skutečná povinnost vzniká až podle skupiny výrobků. Kdo si toto rozlišení nezajistí jasně, věnuje čas pasu pro produktovou řadu, která ještě nemá delegované právní předpisy, zatímco jiná řada — pro kterou povinnost již platí — zůstane ležet.

Dalším opakujícím se bodem je předpoklad, že menší podniky zůstanou bez povšimnutí. Velikost podniku není automatickým kritériem pro osvobození v rámci systematiky ESPR; více si můžete přečíst na vztahuje se produktový pas také na malé podniky. Kdo dojde k závěru na základě počtu zaměstnanců, že se povinnost nebude vztahovat, může dojít k nepříjemné překvapení, jakmile bude skupina výrobků určena.

Třetí situace: produkt se skládá ze sady součástí, z nichž každá podléhá vlastní regulaci. Klasickým příkladem je produkt s baterií — baterie podléhá jiné regulaci než digitální productpassport podle ESPR a dva pasy mají různou oblast použití a různá data. Rozdíl mezi nimi je řešen na jaký je rozdíl mezi pasem baterie a digitálním produktovým pasem, a konkrétní příklad produktu s více povinnostmi týkajícími se pasu je uveden na kolik produktových pasů potřebuje elektrokolo. Podniky, které toto rozlišení neudělají, riskují, že vytvoří jeden pas, kdy je ve skutečnosti potřeba dva — nebo naopak, dělají duplicitní práci na něco, co je již pokryto.

Čtvrtý bod spočívá v tom, že podniky někdy čekají s přípravou až do doby, kdy se povinnost skutečně prosadí, a pak zjistí, že data, která mají být v pasu, se nedají jednoduše extrahovat ze stávající evidence. Která data to přesně jsou, se liší podle skupiny produktů, ale představu o povaze těchto dat najdete na která data jsou v pasu produktů.

Pátá situace je, že podnik s několika značkami nebo produktovými řadami neeviduje členění podle řady centrálně, takže při kontrole nebo otázce zákazníka není možné rychle rekonstruovat, která řada podléhá jaké regulaci a od kdy.

Co si můžete zaznamenat

Pro podnik, který chce mít přehled o více skupinách produktů, je praktické něco si zapsat, i bez právní povinnosti:

• Přehled podle produktové řady skupiny produktů, do níž řada patří, s odůvodněním tohoto zařazení.
• Poznámka podle produktové řady, zda už byla pro tuto skupinu určena delegovaná akta, a pokud ne, kdy se očekávají.
• Zaznamenání produktů, které spadají do více skupin produktů nebo se skládají z dílů s vlastní regulací pasu, např. integrovaná baterie.
• Seznam údajů, které musí být v pasu podle produktové skupiny, a kde v organizaci pochází.
• Dohody o tom, kdo v organizaci odpovídá za sledování nových delegovaných aktů relevantních pro vlastní sortiment.

Kdo ještě nemá toto zařazení jasné, může si projít základy na co je digitální produktový pas pro produkty a širší důsledky pro vlastní sektor si prohlédnout na co se mění v ESPR pro střední a malé podniky.