Najpogostejša napaka, ki jo naredijo podjetja pri digitalnem produktnem pasu, ni v tehniki in tudi ne pri izpolnjevanju podatkov, temveč v prvem koraku: določitvi, v katero produktno skupino natanko spada proizvod. Kdor proizvod prehromo razvršči pod uredbo, ki je najbolj znana, ali pod uredbo glavnega proizvoda, medtem ko se del posebej uvršča drugje, gradi pas na podlagi napačnih zahtev. To ponavadi ugotovite šele, ko so podatki že zbrani.
To napako preprečite tako, da razvrščanje ne temeljite na tem, kako se proizvod imenuje ali kam se običajno uvršča pri podobnih podjetjih, temveč na opisih v sami uredbi. Proizvod lahko vsebuje dele, ki sodijo v drugo produktno skupino kot celota, in uvoznik sestavljenega proizvoda se lahko hkrati sooči z več uredbami. Kdor to ugotovi šele pri sestavljanju pasu, mora pogosto ponovno narediti del dela.
Zakaj se ta napaka pojavi tako pogosto
Podjetja z več produktnimi skupinami se običajno najprej srečajo s eno uredbo, na primer ker je bila najbolj v novicah ali ker se nanjo sklicuje dobavitelj. To vabi k predpostavki, da se tudi preostanek asortimaja obravnava na enak način. V praksi se produktne skupine razlikujejo v tem, kaj je natanko obvezno, katere podatke zahtevajo in kdaj se obveznost aktivira. Proizvajalec pohištva, ki tudi dobavlja baterije k proizvodu, ali uvoznik elektronike s pakiranim tekstilom, se lahko hkrati sooči z različnimi režimi, ne da bi bilo to takoj jasno iz embalaže ali trgovskega imena proizvoda.
Drugi razlog je, da se razvrščanje pogosto prepusti tistemu, ki je slučajno sestavljal pas, ne da bi bilo vnaprej določeno, kdo v podjetju je odgovoren za to odločitev. Zato se razvrščanje lahko razlikuje na posamezni produktni liniji, medtem ko bi bila pravila za celotno podjetje enaka.
Kaj se zgodi, če razvrščanje ni pravilno
Če je produktna skupinka napačno ugotovljena, se podatki zbirajo na podlagi napačnih zahtev. To ne pomeni nujno, da je pas neuporabljiv, vendar pa mu lahko manjkajo informacije, ki so za pravilno produktno skupino obvezne, ali pa vsebuje podatke, ki za to skupino niso relevantni. Popravilo pozneje traja več časa kot razvrščanje vnaprej, ker je treba podatke nato ponovno pridobiti od dobaviteljev ali notranjih oddelkov.
Tudi vprašanje, katero stranko v verigi je kakšna odgovornost, je povezano s produktno skupino. Kdor želi razumeti ta vidik, najde osnove o različnih vlogah v bazi znanja po temah, kjer so vloge in produktne skupiny pojasnjene ločeno.
Kako preprečite prehitro razvrščanje
Razvrščanje je bolj zanesljivo, če ga temeljite na opisu v sami uredbi, za vsak del proizvoda, namesto da bi razvrščali proizvod kot celoto. Za podjetja s širokim asortimentom se splača, da to enkrat strukturirano izvedete, namesto da vsako produktno linijo znova improvizirote. Prvo indikacijo dobite z tem, da vam v paru vprašanj pokažemo, kje se nahajajo vaši proizvodi, tako da vidite, ali je v igri več kot ena produktna skupiny, preden začnete zbirati podatke.
Pametno je tudi, da razvrščanje sledi v pogovoru z vašim dobaviteljem programske opreme, ker se obvezna polja razlikujejo glede na produktno skupino. Kdor ima dvome glede tega, lahko preuči običajna vprašanja o tem v pogostih vprašanjih o produktnem pasu.
Kaj narediti, če je razvrščanje že izvedeno
Če je razvrščanje že opravljeno in obstaja dvom glede njegove pravilnosti, je smiselno, da ga preverite, preden se potni list objavi, ne pa po tem. Za natančno situacijo vašega podjetja in vaših proizvodov ostaneta besedilo uredbe same ali odločitev pristojnega nadzornega organa oziroma pravnika najbolj primerna vira. Več o tem, kako se informacije na prodpas.eu ustvarjajo in na kaj se sklicujejo, preberite na strani o postopku delovanja.
Če želite hitro sami videti, ali vaši proizvodi morda sodijo v več skupin proizvodov, naredite brezplačno hitro pregled ali listajte po temah v bazi znanja. Oba sta brezplačno dostopna in vam dajeta prvo smer, preden nadaljujete z razdelanom.