Το πιο συνηθισμένο λάθος που κάνουν οι επιχειρήσεις στο ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος δεν είναι στην τεχνική και ούτε στη συμπλήρωση δεδομένων, αλλά στο πρώτο βήμα: ο προσδιορισμός της κατηγορίας προϊόντος στην οποία ένα προϊόν εμπίπτει ακριβώς. Όποιος ταξινομεί ένα προϊόν πάρα πολύ γρήγορα στον κανονισμό που είναι περισσότερο γνωστός, ή στον κανονισμό του κύριου προϊόντος ενώ ένα συστατικό εμπίπτει ξεχωριστά, δημιουργεί ένα διαβατήριο που βασίζεται στις λάθος απαιτήσεις. Συνήθως το αντιλαμβάνεστε μόνο αφού τα δεδομένα έχουν ήδη συγκεντρωθεί.
Αποφεύγετε αυτό το λάθος βασίζοντας την ταξινόμηση όχι στο πώς λέγεται ένα προϊόν ή πού συνήθως εμπίπτει σε παρόμοιες επιχειρήσεις, αλλά στην περιγραφή που περιέχεται στον ίδιο τον κανονισμό. Ένα προϊόν μπορεί να περιέχει συστατικά που εμπίπτουν σε διαφορετική κατηγορία προϊόντος από το σύνολο, και ένας εισαγωγέας ενός σύνθετου προϊόντος μπορεί να αντιμετωπίσει ταυτόχρονα πολλούς κανονισμούς. Όποιος το συνειδητοποιήσει μόνο κατά τη σύνταξη του διαβατηρίου, συχνά πρέπει να επαναλάβει μέρος του έργου.
Γιατί αυτό το λάθος συμβαίνει τόσο συχνά
Οι επιχειρήσεις με πολλές κατηγορίες προϊόντων συνήθως αντιμετωπίζουν έναν κανονισμό πρώτα, για παράδειγμα επειδή έχει είναι στις ειδήσεις περισσότερο ή επειδή ένας προμηθευτής παραπέμπει σε αυτόν. Αυτό καθιστά δελεαστικό να υποθέσουμε ότι το υπόλοιπο του αποθέματος αντιμετωπίζεται με τον ίδιο τρόπο. Στην πράξη, οι κατηγορίες προϊόντων διαφέρουν σχετικά με το τι ακριβώς είναι υποχρεωτικό, ποια δεδομένα ζητούνται και πότε αρχίζει η υποχρέωση. Ένας κατασκευαστής επίπλων που παρέχει επίσης μπαταρίες με ένα προϊόν, ή ένας εισαγωγέας ηλεκτρονικών με συσκευασία από υφάσματα, μπορεί να αντιμετωπίσει διαφορετικά καθεστώτα ταυτόχρονα χωρίς αυτό να είναι αμέσως ευδιάκριτο από τη συσκευασία ή το εμπορικό όνομα του προϊόντος.
Ένας δεύτερος λόγος είναι ότι η ταξινόμηση συχνά αφήνεται σε αυτόν που τυχαίνει να συντάσσει το διαβατήριο, χωρίς να έχει καθοριστεί εκ των προτέρων ποιος στην επιχείρηση είναι υπεύθυνος για αυτήν την επιλογή. Ως εκ τούτου, η ταξινόμηση μπορεί να διαφέρει ανά γραμμή προϊόντος, ενώ οι υποκείμενοι κανόνες για ολόκληρη την επιχείρηση θα πρέπει να είναι οι ίδιοι.
Τι συμβαίνει όταν η ταξινόμηση δεν είναι σωστή
Εάν η κατηγορία προϊόντος έχει καθοριστεί λανθασμένα, τα δεδομένα συγκεντρώνονται με βάση τις λάθος απαιτήσεις. Αυτό δεν σημαίνει αναγκαστικά ότι το διαβατήριο είναι άχρηστο, αλλά ότι μπορεί να στερεύεται πληροφοριών που είναι υποχρεωτικές για τη σωστή κατηγορία προϊόντος, ή ότι περιέχει δεδομένα που δεν είναι σχετικά για αυτήν την ομάδα. Η αναθεώρηση εκ των υστέρων κοστίζει περισσότερο χρόνο από την εκ των προτέρων ταξινόμηση, επειδή τα δεδομένα θα πρέπει να ζητηθούν ξανά από προμηθευτές ή εσωτερικά τμήματα.
Επίσης, το ερώτημα ποια πλευρά στην αλυσίδα φέρει ποια ευθύνη σχετίζεται με την κατηγορία προϊόντος. Όποιος θέλει να κατανοήσει αυτό το πτυχίο, θα βρει πληροφορίες σχετικά με τους διάφορους ρόλους σε σχολιασμό γνώσης ανά θέμα, όπου οι ρόλοι και οι κατηγορίες προϊόντων εξηγούνται ξεχωριστά.
Πώς αποφεύγετε την ταξινόμηση να γίνει πάρα πολύ γρήγορα
Η ταξινόμηση γίνεται πιο αξιόπιστη εάν τη βασίσετε στην περιγραφή του ίδιου του κανονισμού, ανά συστατικό του προϊόντος, και όχι στο προϊόν ως σύνολο. Για επιχειρήσεις με ένα ευρύ εύρος αποθέματος, αξίζει να το κάνετε αυτό μία φορά με δομημένο τρόπο, αντί να αυτοσχεδιάζετε ξανά ανά γραμμή προϊόντος. Μια πρώτη ένδειξη παίρνετε διαμέσου να σας δείξει σε μερικές ερωτήσεις που βρίσκονται τα προϊόντα σας, ώστε να δείτε εάν υπάρχει περισσότερη από μία κατηγορία προϊόντος στο παιχνίδι προτού να ξεκινήσετε να συγκεντρώνετε δεδομένα.
Είναι επίσης σοφό να ενσωματώσετε την ταξινόμηση στη συζήτηση με τον προμηθευτή του λογισμικού σας, επειδή τα απαιτούμενα πεδία διαφέρουν ανά κατηγορία προϊόντος. Όποιος αμφιβάλλει γι' αυτό, μπορεί να διαβάσει τις συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με αυτό στο τις πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος.
Τι κάνετε εάν η ταξινόμηση έχει ήδη γίνει
Εάν η ταξινόμηση έχει ήδη γίνει και υπάρχει αμφιβολία σχετικά με την ορθότητά της, είναι χρήσιμο να την ελεγχθεί πριν δημοσιευθεί το διαβατήριο, όχι μετά. Για την ακριβή κατάσταση του εταιρείας σας και των προϊόντων σας, το ίδιο το κείμενο του κανονισμού, ή η γνώμη της αρμόδιας αρχής εποπτείας ή ενός νομικού, παραμένει η κατάλληλη πηγή. Περισσότερα σχετικά με το πώς προέρχεται και σε τι αναφέρεται η πληροφορία στο prodpas.eu, διαβάστε στο τη σελίδα σχετικά με τη μεθοδολογία.
Εάν θέλετε να δείτε γρήγορα ο ίδιοι εάν τα προϊόντα σας ενδέχεται να εμπίπτουν σε πολλές κατηγορίες προϊόντων, κάντε τη δωρεάν γρήγορη σάρωση ή περιηγηθείτε στα θέματα της τράπεζας γνώσης. Και τα δύο είναι δωρεάν προσβάσιμα και δίνουν μια πρώτη κατεύθυνση πριν προχωρήσετε περαιτέρω με την ανάπτυξη.