Nejčastěji dělená chyba, kterou podniky dělají u digitálního pasu produktu, není v technice ani v zadávání údajů, ale v prvním kroku: určení, pod kterou skupinu produktů přesně produkt padá. Kdo příliš rychle zařadí produkt pod nařízení, které je nejznámější, nebo pod nařízení hlavního produktu, zatímco součást pod něj spadá samostatně, buduje pas na základě nesprávných požadavků. To si často všimnete až poté, co jsou údaje již shromážděny.
Této chybě se vyhněte tím, že zařazení nebudete zakládat na tom, jak se produkt jmenuje nebo kam obvykle spadá u srovnatelných podniků, ale na popisu, který je v samotném nařízení. Produkt může obsahovat součásti, které spadají pod jinou skupinu produktů než celek, a dovozce sestaveného produktu se může potýkat s více nařízeními najednou. Kdo si to všimne až při skládání pasu, musí často část práce udělat znovu.
Proč se tato chyba vyskytuje tak často
Podniky s více skupinami produktů se obvykle nejdříve setkají s jedním nařízením, například proto, že bylo nejvíce v médiích, nebo proto, že na něj upozorňuje dodavatel. To dělá lákavým předpokládat, že zbytek sortimentu bude zpracován stejným způsobem. V praxi se skupiny produktů liší v tom, co přesně je povinné, jaké údaje jsou požadovány a kdy se povinnost aktivuje. Výrobce nábytku, který také dodává baterie s produktem, nebo dovozce elektroniky s balením z textilu, se může potýkat s různými režimy najednou, aniž by to bylo ihned jasné z obalu nebo obchodního názvu produktu.
Druhým důvodem je, že zařazení je často ponecháno na tom, kdo náhodou skládá pas, aniž by bylo předem stanoveno, kdo v podniku je za tuto volbu odpovědný. Tím se zařazení může lišit podle linky produktů, zatímco základní pravidla pro celý podnik mají být stejná.
Co se pokazí, když je zařazení nesprávné
Je-li skupina produktů nesprávně určena, shromažďují se údaje na základě nesprávných požadavků. To nemusí automaticky znamenat, že je pas nepoužitelný, ale znamená to, že mu mohou chybět informace, které jsou pro správnou skupinu povinné, nebo že obsahuje údaje, které pro tuto skupinu nejsou relevantní. Oprava později trvá více času než předem zařazení, protože údaje musí být pak znovu požadovány od dodavatelů nebo interních oddělení.
Také otázka, kterou stranu v řetězci nese jakou odpovědnost, je spojena se skupinou produktů. Kdo chce tento aspekt pochopit, najde pozadí o různých rolích v vědomostní základně pro jednotlivá tématakde jsou role a skupiny produktů vysvětleny odděleně.
Jak se vyhnete příliš rychlému zařazení
Zařazení bude spolehlivější, pokud ho založíte na popisu v samotném nařízení, pro každou součást produktu, namísto na produktu jako celku. Pro podniky se širokým sortimentem se vyplatí to projít jednou strukturovaně, namísto aby se to vždy nanovo improvizovalo na každé linku produktů. Prvotní údaj získáte tím, že v několika otázkách zobrazí, kde se vaše produkty nacházejíaby jste viděli, zda je zapojeno více než jednu skupinu produktů, než začnete se shromažďováním údajů.
Je také rozumné, aby zařazení probíhalo v rozhovoru s vaším poskytovatelem software, protože povinná pole se liší podle skupiny produktů. Kdo má o tom pochybnosti, může si přečíst běžné otázky na toto téma v nejčastěji kladené otázky o pasu produktu.
Co dělat, když je zařazení již provedeno
Je-li kategorizace již provedena a existuje pochybnost o její správnosti, je vhodné ji před publikováním pasportu ověřit, a nikoli až poté. Pro přesnou situaci vašeho podniku a vašich produktů zůstává text samotného nařízení, nebo rozhodnutí příslušného dohledového orgánu nebo právníka, určujícím zdrojem. Více o tom, jak se informace na prodpas.eu vytváří a na co se odkazuje, si můžete přečíst na stránce o našem postupu.
Chcete-li si rychle ověřit, zda vaše produkty možná spadají pod více produktových skupin, proveďte bezplatnou rychlou kontrolu nebo procházejte témata v naší znalostní bázi. Obě možnosti jsou bezplatně dostupné a poskytují první orientaci, než budete pokračovat s realizací.