Visbiežāk pieļautā kļūda, ko uzņēmumi pieļauj digitālajā produktu pasē, nav ne tehnikā, ne datu aizpildīšanā, bet pirmajā solī: noteikt, kurā produktu grupā produkts precīzi ietilpst. Ja kāds produktu pārāgri klasificē saskaņā ar regulu, kura ir visvairāk pazīstama, vai saskaņā ar pamatprodukta regulu, kamēr tā daļa atsevišķi ietilpst citā grupā, tas rada pasi, balstoties uz nepareizajām prasībām. Parasti to pamanāt tikai tad, kad dati jau ir savākti.
Jūs novērsiet šo kļūdu, nebalstot klasifikāciju uz to, kā produktu sauc vai kur tas parasti ietilpst salīdzināmos uzņēmumos, bet uz aprakstu, kas ir pašā regulā. Produkts var satvert daļas, kas ietilpst citā produktu grupā nekā kopums, un importētājs, kas importē saliktu produktu, var vienlaikus saskarties ar vairākām regulām. Ja to pamanā tikai montējot pasi, bieži vien jāpārdara liela daļa darba.
Kāpēc šī kļūda tik bieži notiek
Uzņēmumi ar vairākām produktu grupām parasti vispirms iepazīstas ar vienu regulu, piemēram, tāpēc, ka tā ir bijusi visvairāk atklātībā vai jo leverentors uz to norāda. Tas padara pievilcīgu pieņemt, ka pārējais sortiments tiek apstrādāts tāpat pašā veidā. Praksē produktu grupas atšķiras pēc tam, kas tieši ir obligāts, kādi dati tiek pieprasīti un kad prasība stājas spēkā. Mēbeļu ražotājs, kurš ar produktu piegādā arī akumulatorus, vai elektronisko produktu importētājs ar tekstila iepakojumu, var vienlaikus saskarties ar dažādiem režīmiem, bez tam, ka tas uzreiz būtu skaidrs no iepakojuma vai produkta tirdzniecības nosaukuma.
Otrs iemesls ir tas, ka klasifikāciju bieži uztic tam, kurš tieši montē pasi, bez tam, ka iepriekš būtu noteikts, kurš uzņēmumā par šo izvēli atbild. Tādēļ klasifikācija katrai produktu līnijai var atšķirties, kamēr pamatā esošie noteikumi visam uzņēmumam būtu jābūt vienādiem.
Kas notiek, ja klasifikācija nav pareiza
Ja produktu grupa ir noteikta nepareizi, dati tiek savākti, balstoties uz nepareizajām prasībām. Tas ne automātiski nozīmē, ka pase ir neizmantojama, bet tas nozīmē, ka tai var trūkt informācijas, kas pareizajai produktu grupai ir obligāta, vai ka tajā ir dati, kas šai grupai nav būtiski. Pēcākā labojoša ir grūtāka nekā iepriekšā klasifikācija, jo dati tad atkal jāpieprasa leverentoriem vai iekšējām nodaļām.
Jautājums par to, kāda atbildība ķēdē ir atsevišķu pušu, arī ir saistīts ar produktu grupu. Ja vēlaties saprast šo aspektu, atradīsiet informāciju par dažādām lomām zināšanu bāzē katram tēmam, kur lomas un produktu grupas tiek paskaidrotas atsevišķi.
Kā novērst pārāk ātru klasifikāciju
Klasifikācija kļūst uzticamāka, ja to pamatat uz regulā norādīto aprakstu, katrai produkta daļai atsevišķi, nevis uz visu produktu kopumā. Uzņēmumiem ar plašu sortimentu ir izdevīgi to izdarīt vienu reizi strukturēti, nevis katru reizi no jauna improvizēt katrai produktu līnijai. Sākotnēju priekšstatu iegūstat, izmantojot dažos jautājumos parādīt, kur atrodas jūsu produkti, lai redzētu, vai pirms datu vākšanas sākšanas spēlē ir iesaistītas vairākas produktu grupas.
Ir arī ieteicams klasifikāciju ņemt līdzi sarunā ar jūsu programmatūras piegādātāju, jo nepieciešamie lauki atšķiras atkarībā no produktu grupas. Kas par to šaubās, var izlasīt parastus jautājumus par to biežāk uzdotie jautājumi par produkta pasi.
Ko darīt, ja klasifikācija jau ir izdarīta
Ja klasifikācija jau ir veikta un pastāv šaubas par tās pareizību, ir lietderīgi to pārbaudīt, pirms produkta pase tiek publicēta, nevis pēc tam. Attiecībā uz jūsu uzņēmuma un jūsu produktu precīzo situāciju paša regulējuma teksts, kompetentās uzraudzības iestādes viedoklis vai jurista padoms ir ieteicamais avots. Vairāk par to, kā informācija prodpas.eu tiek iegūta un uz ko tiek atsaukts, lasiet šeit darba metožu lapā.
Vai vēlaties patstāvīgi ātri pārbaudīt, vai jūsu produkti iespējams ietilpst vairākās produktu grupās, tad veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai pārlūkojiet tēmas zināšanu bankā. Abi ir bez maksas pieejami un sniedz pirmā virzienā, pirms turpināt ar izstrādi.