Dažniausia klaida, kurią įmonės daro su skaitmeniniais produkto pasais, nėra technikos ar duomenų įvedimo klausimas, bet pirmasis žingsnis: nustatyti, tiksliai į kurią produktų grupę patenka produktas. Jei produktą per greitai priskiriame direktyvai, kuri labiausiai žinoma, arba direktyvai, kurioje pateiktas pagrindinis produktas, o atskirai skaitoma jo dalis, pasiremiant klaidingais reikalavimais sukonstruojamas pase. Dažniausiai tai pastebite tik tada, kai duomenys jau surinkti.
Šią klaidą išvengsite, jei priskyrimas bus pagrįstas ne tuo, kaip produktas vadinamas ar kur jį dažniausiai randa panašios įmonės, o tuo, kaip pavadinimas pateiktas pačioje direktyvoje. Produktas gali turėti dalis, kurios patenka į kitą produktų grupę nei jis pats, ir sąstato produkto importuotojas gali turėti reikalų su keliomis direktyvomis vienu metu. Jei tai pastebite tik braižant pasą, dažnai tenka perdaryti dalį darbo.
Kodėl ši klaida taip dažnai pasitaiko
Įmonės su keliomis produktų grupėmis paprastai pirmiausia susiduria su viena direktyva, pavyzdžiui, todėl, kad ji dažniausiai pasirodo žiniuose arba dėl to, kad tiekėjas į ją nurodė. Tai skatina manyti, kad likęs asortimentas bus traktuojamas taip pat. Praktikoje produktų grupės skiriasi tuo, kas tiksliai privaloma, kokie duomenys reikalingi ir kada pradeda veikti įpareigojimas. Baldų gamintojas, kuris kartu su produktu tiekia akumuliatorius, arba elektronikos importuotojas su tekstilės pakuote gali vienu metu turėti reikalų su skirtingais režimais, nors iš pakuotės ar produkto pavadinimo to iš karto nematyti.
Antroji priežastis yra ta, kad priskyrimas dažnai patiklinamas tam, kuris atsitiktinai braižo pasą, nenustatant iš anksto, kas įmonėje atsakingas už tą sprendimą. Dėl to priskyrimas gali skirtis pagal produkto liniją, nors pagrindinės taisyklės visai įmonei turėtų būti vienodos.
Kas vyksta, kai priskyrimas yra neteisingas
Jei produktų grupė nustatyta neteisingai, duomenys renkami remiantis klaidingais reikalavimais. Tai ne visada reiškia, kad pase yra neveiklus, bet gali trūkti informacijos, kuri teisingai produktų grupei yra privaloma, arba jame gali būti duomenų, kurie tai grupei nėra svarbūs. Vėliau atliekamas taisymas trunka ilgiau nei iš anksto atliktas priskyrimas, nes tada duomenys turi būti paprašyti iš naujo iš tiekėjų arba vidinių skyrių.
Klausimas, kurią atsakomybę turėtų turėti kiekviena grandinės pusė, taip pat susietas su produktų grupe. Jei norite suprasti šį aspektą, rasite informaciją apie skirtingus vaidmenis žinių banke pagal temąkuriame vaidmenys ir produktų grupės paaiškinamos atskirai.
Kaip išvengti per greito priskyrimo
Priskyrimas tampa patikimesnis, jei jis grindžiamas tiesiai direktyvoje pateikiamu aprašymu, pagal kiekvieną produkto dalį, o ne pagal produktą visumoje. Įmonėms su plačiu asortimentu verta tai padaryti kartą sustrukturintai, o ne pagal produkto liniją iš naujo improvizuoti. Pirminį rodiklį gausite paklausiant porą klausimų, kur jūsų produktai stovikad pamatytumėte, ar nėra daugiau nei viena produktų grupė, prieš pradėdami rinkti duomenis.
Taip pat protinga, kad priskyrimas būtų atliekamas derybose su jūsų programinės įrangos tiekėju, nes būtini laukai skiriasi pagal produktų grupę. Jei abejojate, galite perskaityti dažniausiai užduodamų klausimų apie tai dažniausiai užduodami klausimai apie produkto pasą.
Ką daryti, jei priskyrimas jau atliktas
Jei klasifikacija jau sudaryta ir kyla abejonių dėl jos tikslumo, naudinga tai patikrinti prieš publikuojant produkto pasą, o ne vėliau. Konkrečioje jūsų įmonės ir jūsų produktų situacijoje pati verordimo nuorašymo tekstas, kompetentingos priežiūros institucijos nuomonė arba teisininko patarimas lieka autoritetingiausias šaltinis. Daugiau informacijos apie tai, kaip prodpas.eu sudaroma informacija ir į ką nurodoma, skaitykite darbo procedūros puslapyje.
Jei norite patys greitai sužinoti, ar jūsų produktai gali priklausyti kelioms produktų kategorijoms, atlikite nemokamą greitąją skenavimo procedūrą arba naršykite žinių banko temas. Abi yra nemokamai pasiekiamos ir suteikia pirmą nuorodą prieš toliau dirbant.