Cea mai frecventă greșeală pe care o fac întreprinderile în cazul pașaportului digital de produs nu se află în tehnică și nici în completarea datelor, ci în primul pas: determinarea grupei de produse în care cade exact un produs. Dacă cineva clasifică prea rapid un produs sub reglementarea cea mai cunoscută, sau sub reglementarea produsului principal în timp ce o parte componență cade separat sub aceasta, construiește un pașaport pe baza cerințelor greșite. Adesea vă dați seama de acest lucru abia când datele au fost deja colectate.
Evitați această greșeală prin faptul că nu bazați clasificarea pe modul în care se numește un produs sau sub care cade de obicei la companii comparabile, ci pe descrierea din reglementarea însăși. Un produs poate conține componente care se încadrează într-o altă grupă de produse decât ansamblul, iar un importator al unui produs compus poate avea de-a face cu mai multe reglementări simultan. Dacă cineva observă asta abia la asamblarea pașaportului, trebuie adesea să refacă o parte din lucru.
De ce această eroare apare atât de frecvent
Întreprinderile cu mai multe grupe de produse întâlnesc de obicei o singură reglementare mai întâi, de exemplu pentru că aceasta a fost cea mai mult în știri sau pentru că un furnizor face referire la ea. Aceasta face tentant să presupunem că restul sortimentului este tratat în același mod. În practică, grupele de produse diferă în ceea ce este exact obligatoriu, ce date sunt solicitate și când intră în vigoare obligația. Un producător de mobilă care furnizează și baterii cu un produs, sau un importator de echipamente electronice cu ambalaj din textilă, poate avea de-a face cu regimuri diferite simultan fără ca acest lucru să fie imediat clar din ambalaj sau din marca comercială a produsului.
Un al doilea motiv este că clasificarea este adesea lăsată în seama celui care întâmplător asamblează pașaportul, fără ca anterior să se fi stabilit cine din companie este responsabil de această decizie. Din acest motiv, clasificarea poate diferi pe linie de produs, în timp ce regulile subiacente ar trebui să fie aceleași pentru întreaga companie.
Ce merge prost dacă clasificarea nu este corectă
Dacă grupa de produse este determinată greșit, datele sunt colectate pe baza cerințelor greșite. Aceasta nu înseamnă automat că pașaportul nu este utilizabil, dar înseamnă că i-ar putea lipsi informații care sunt obligatorii pentru grupa de produse corectă, sau că conține date care nu sunt relevante pentru acel grup. Remedierea ulterioară consumă mai mult timp decât clasificarea anterioară, deoarece datele trebuie apoi solicitate din nou de la furnizori sau departamente interne.
Întrebarea care parte din lanț poartă care responsabilitate este, de asemenea, legată de grupa de produse. Dacă doriți să înțelegeți acest aspect, găsiți informații despre diferitele roluri în banca de cunoștințe pe subiectunde rolurile și grupele de produse sunt explicate separat una de alta.
Cum evitați clasificarea prea rapidă
Clasificarea devine mai fiabilă dacă o bazați pe descrierea din reglementare însăși, pe fiecare parte a produsului, în loc de a o baza pe produsul în ansamblu. Pentru companii cu un sortiment larg, merită să parcurgeți asta o dată structurat în loc să improvizați din nou pe fiecare linie de produs. Veți obține o primă indicație din care vă arată în câteva întrebări unde se situează produsele dvs.pentru ca să vedeți dacă mai mult de o grupă de produse este implicată înainte ca să începeți cu colectarea datelor.
Este, de asemenea, recomandabil ca clasificarea să facă parte din conversația cu furnizorul dvs. de software, deoarece câmpurile obligatorii diferă pe grupa de produse. Dacă aveți îndoieli în această privință, puteți citi întrebările obișnuite despre aceasta în cele mai frecvente întrebări despre pașaportul de produs.
Ce trebuie să faceți dacă clasificarea a fost deja făcută
Dacă clasificarea a fost deja efectuată și există îndoieli cu privire la exactitatea acesteia, este util să o faceți verifica înainte de publicarea paşaportului, nu după. Pentru situația precisă a companiei dvs. și a produselor dvs., textul verorderii în sine, sau opinia autorității competente de supraveghere sau a unui jurist, rămâne sursa indicată. Mai multe despre cum se întocmesc informațiile pe prodpas.eu și la ce se face referință, puteți citi pe pagina despre procedură.
Dacă doriți să vedeți rapid dacă produsele dvs. pot cădea eventual sub mai multe grupe de produse, efectuați scanarea rapidă gratuită sau parcurgeți subiectele din baza de cunoștințe. Ambele sunt accesibile gratuit și oferă o direcție inițială înainte de a continua cu elaborarea.