Najczęstszy błąd popełniany przez przedsiębiorstwa przy cyfrowym paszporcie produktu nie tkwi w technice ani w wypełnianiu danych, ale w pierwszym kroku: określeniu, do której dokładnie grupy produktów produkt należy. Kto przydziela produkt zbyt szybko na mocy rozporządzenia, które jest najbardziej znane, lub na mocy rozporządzenia dotyczącego produktu głównego, podczas gdy część składowa podlega osobno, buduje paszport na podstawie nieprawidłowych wymogów. Zazwyczaj odkrywamy to dopiero wtedy, gdy dane zostały już zebrane.
Unika się tego błędu, opierając klasyfikację nie na nazwie produktu lub na tym, do czego zwykle przylega w podobnych przedsiębiorstwach, ale na opisie zawartym w samym rozporządzeniu. Produkt może zawierać komponenty, które podlegają innej grupie produktów niż całość, a importer produktu złożonego może jednocześnie mieć do czynienia z wieloma rozporządzeniami. Kto odkryje to dopiero przy kompilacji paszportu, musi często powtórzyć część pracy.
Dlaczego ten błąd pojawia się tak często
Przedsiębiorstwa z wieloma grupami produktów zazwyczaj najpierw spotykają jedno rozporządzenie, na przykład dlatego, że było ono najbardziej w wiadomościach lub dlatego, że dostawca się na nim powołuje. To sprawia, że łatwo jest założyć, że reszta asortymentu jest traktowana w ten sam sposób. W praktyce grupy produktów różnią się tym, co dokładnie jest obowiązkowe, jakie dane są wymagane i kiedy obowiązek wchodzi w życie. Producent mebli, który dostarcza również akumulatory do produktu, lub importer elektroniki z opakowaniem z tekstyliów, może jednocześnie mieć do czynienia z różnymi systemami bez tego, aby wynika to od razu z opakowania lub nazwy handlowej produktu.
Drugim powodem jest to, że klasyfikacja jest często pozostawiana osobie, która właśnie kompiluje paszport, bez wcześniejszego ustalenia, kto w przedsiębiorstwie jest odpowiedzialny za tę decyzję. W rezultacie klasyfikacja może się różnić w zależności od linii produktów, podczas gdy zasady leżące u podstaw powinny być takie same dla całego przedsiębiorstwa.
Co się nie udaje, gdy klasyfikacja jest niepoprawna
Jeśli grupa produktów zostanie określona nieprawidłowo, dane są gromadzone na podstawie nieprawidłowych wymogów. Niekoniecznie oznacza to, że paszport jest bezużyteczny, ale oznacza to, że może brakować informacji, która jest obowiązkowa dla właściwej grupy produktów, lub że zawiera dane, które dla tej grupy nie są istotne. Naprawa po czasie zajmuje więcej czasu niż wcześniejsza klasyfikacja, ponieważ dane muszą być ponownie zażądane od dostawców lub wewnętrznych departamentów.
Kwestia tego, jaką stronę w łańcuchu ponosi odpowiedzialność, wiąże się również z grupą produktów. Kto chce zrozumieć ten aspekt, znajduje tło na temat różnych ról w banku wiedzy na temat danego przedmiotu, gdzie role i grupy produktów są wyjaśniane niezależnie od siebie.
Jak uniknąć zbyt szybkiej klasyfikacji
Klasyfikacja staje się bardziej wiarygodna, jeśli opiera się na opisie w samym rozporządzeniu, dla każdej części produktu, zamiast na całym produkcie. Dla przedsiębiorstw o szerokim asortymencie warto przejść to jeden raz w strukturalny sposób, zamiast импrowizовать na nowo dla każdej linii produktów. Pierwsze wskazanie można uzyskać, wykonując kilka pytań, aby pokazać, gdzie znajdują się Twoje produkty, abyś widział, czy więcej niż jedna grupa produktów jest zaangażowana, zanim zaczniesz zbierać dane.
Dobrze jest również, aby klasyfikacja przebiegała w rozmowie z dostawcą oprogramowania, ponieważ wymagane pola różnią się w zależności od grupy produktów. Kto ma wątpliwości w tej kwestii, może przeczytać pytania powszechnie zadawane na ten temat w najczęściej zadawanych pytaniach dotyczących paszportu produktu.
Co zrobić, jeśli klasyfikacja została już dokonana
Jeśli klasyfikacja została już dokonana i istnieje wątpliwość co do jej prawidłowości, warto poddać ją weryfikacji przed opublikowaniem paszportu, a nie po. W przypadku konkretnej sytuacji Twojej firmy i Twoich produktów tekst samej rozporządzenia lub stanowisko właściwego organu nadzorczego albo prawnika pozostają właściwym źródłem. Więcej na temat sposobu, w jaki informacje na prodpas.eu powstają i do czego się odwołują, przeczytasz na stronie dotyczącej procedury.
Jeśli chcesz sam szybko sprawdzić, czy Twoje produkty mogą potencjalnie podlegać wielu grupom produktów, przeprowadź bezpłatne szybkie skanowanie lub przeglądaj tematy w bazie wiedzy. Oba rozwiązania są dostępne bezpłatnie i dają początkową orientację, zanim przejdziesz do dalszych prac.