Най-често допусканата грешка, която фирмите допускат при дигиталния productpaspoort, не е в технологията и не е при попълването на данни, а на първата стъпка: определяне под коя productgroep точно пада продуктът. Всеки, който преразпределя продукт твърде бързо под регламента, който е най-известен, или под регламента на основния продукт, докато част от него попада отделно, построява productpaspoort на базата на неправилните изисквания. Обикновено това откривате едва когато данните са събрани.
Избягвате тази грешка, като не базирате преразпределението на това как се казва продуктът или под какво обикновено попада при сравними фирми, а на описанието, което стои в самия регламент. Един продукт може да съдържа части, които попадат под друга productgroep, отколкото целият продукт, и импортьор на съставен продукт може да се сблъска с няколко регламента наведнъж. Всеки, който това откроява едва при събирането на productpaspoort, часто трябва да преправи част от работата.
Защо тази грешка възникнала толкова често
Фирмите с няколко productgroep обикновено първо се запознават с един регламент, например защото е бил най-много в новините или защото доставчик се позовава на него. Това прави съблазнително да се предположи, че останалата част от асортимента се третира по същия начин. На практика productgroep се различават в това, което точно е задължително, кои данни се поискват и в кой момент задължението влиза в сила. Производител на мебели, който също доставя батерии към продукт, или импортьор на електроника с опаковка от текстил, може да се сблъска с различни режими наведнъж, без това незабавно да е ясно от опаковката или търговското наименование на продукта.
Втората причина е, че преразпределението често се оставя на това, който тайно събира productpaspoort, без предварително да е определено кой в фирмата е отговорен за този избор. Поради това преразпределението може да се различава за всяка продуктна линия, докато основните правила за цялата фирма трябва да бъдат еднакви.
Какво се случва, когато преразпределението не е правилно
Ако productgroep е определена неправилно, данните се събират на базата на неправилните изисквания. Това не означава задължително, че productpaspoort е неупотребим, но означава, че може да липсва информация, която е задължителна за правилния productgroep, или че има данни, които не са релевантни за тази група. Последващото поправяне отнема повече време, отколкото преразпределението преди това, защото данните трябва отново да бъдат поискани от доставчици или вътрешни отдели.
Също и въпросът кой участник във веригата носи каква отговорност е свързан с productgroep. Всеки, който иска да разбере този аспект, намира фон относно различните роли в банката от знания по тема, където роли и productgroep се обясняват отделно един от друг.
Как да избегнете преразпределението от прибързване
Преразпределението е по-надежно, ако го основавате на описанието в самия регламент, за всяка част на продукта, вместо на продукта като цяло. За фирмите с широк асортимент е полезно да го направите веднъж по структуриран начин, вместо отново да импровизирате за всяка продуктна линия. Получавате първоначално указание чрез да показа в няколко въпроса къде стоят вашите продукти, така че да видите дали участват повече от един productgroep, преди да започнете събирането на данни.
Също така е разумно преразпределението да се проследява в разговора с вашия доставчик на софтуер, защото задължителните полета се различават по productgroep. Всеки, който колебае по този въпрос, може да прочете обичайните въпроси по него в най-често задавани въпроси за productpaspoort.
Какво да направите, ако преразпределението вече е направено
Ако класификацията вече е направена и има съмнения дали е правилна, имет смисъл да се провери преди паспортът да бъде публикуван, а не след това. За точната ситуация на вашата компания и вашите продукти текстът на самото разпоредение, становището на надлежния орган по надзор или становището на юрист остават подходящия източник. Повече информация относно начина, по който информацията на prodpas.eu се събира и на какво се отнася, можете да прочетете на страницата за работния процес.
Ако искате бързо да видите дали вашите продукти евентуално попадат в няколко групи продукти, направете безплатния бърз преглед или прегледайте темите в базата от знания. И двете са безплатно достъпни и дават първоначална насока, преди да продължите с разработката.